La fonction Notes des parents permet aux familles de laisser chaque jour une note dans le carnet de bord de l'élève. Les notes saisies par les familles peuvent ensuite être consultées par les éducateurs dans la section Registres → “Notes des parents”.
La fonction est active par défaut dans chaque section. Seul le coordinateur, du côté coordinateur (menu bleu), peut l'activer ou la désactiver, section par section, via un interrupteur approprié.
Qui peut gérer la fonction
La gestion est réservée au coordinateur.
L'activation ou la désactivation se fait section par section : chaque section a son propre interrupteur indépendant.
La fonction est définie sur actif par défaut : si vous n'intervenez pas, les familles peuvent déjà saisir des notes.
Comment accéder à la section à modifier
Accédez du côté coordinateur et sélectionnez le site souhaité.
Dans le menu latéral, cliquez sur “Sections” → “Liste des Sections”.
Identifiez la section à configurer et cliquez sur l'icône bleue en forme de crayon (Modifier) en regard de la section.
Comment activer ou désactiver la fonction
Dans l'écran “Modifier Section”, identifiez l'interrupteur “Activer les notes des parents”.
Réglez l'interrupteur en fonction des besoins :
Vert (actif) → les familles des élèves de la section peuvent saisir des notes dans le carnet de bord.
Gris (inactif) → les familles de la section ne peuvent pas saisir de nouvelles notes.
Cliquez sur le bouton vert “Sauvegarder” en haut à droite pour confirmer la modification.
Remarque : la fonction est active par défaut. Si vous désactivez l'interrupteur pour une section, les familles de cette section ne pourront plus saisir de nouvelles notes dans le carnet de bord. Le paramètre concerne uniquement la section que vous modifiez : pour gérer d'autres sections, répétez la même procédure pour chacune d'elles.
De cette manière, vous pouvez décider, section par section, si vous permettez aux familles de communiquer des notes quotidiennes aux éducateurs via le carnet de bord.