Depuis le journal de bord, vous pouvez laisser chaque jour une note destinée aux éducateurs (par exemple pour signaler que l'enfant ne va pas bien). Vous pouvez insérer une seule note par jour pour chaque étudiant et vous pouvez le faire à la fois depuis l'App Easy Family et depuis un navigateur.
Après avoir inséré une note, vous avez 10 minutes pour la modifier ou la supprimer ; passé ce délai, la note devient définitive.
Depuis l'App Easy Family
Connectez-vous à l'application avec vos identifiants et sélectionnez la structure de l'étudiant.
Si vous avez plusieurs étudiants associés à la même structure, sélectionnez celui souhaité.
Depuis l'écran Accueil, ouvrez le journal de bord en cliquant sur le bouton bleu en haut à gauche “Voir le journal”.
Utilisez la barre avec le calendrier en haut pour vous positionner sur le jour souhaité (flèche à gauche ou à droite pour changer de date).
En haut de la journée, vous trouverez le cadre “Note du parent” avec votre nom. Deux situations peuvent se présenter :
Vous n'avez pas encore écrit de note : le message “Vous n'avez pas de note pour ce jour” apparaîtra avec le bouton bleu “Ajouter une note”.
Vous avez déjà écrit une note : vous verrez le texte de la note avec la date et l'heure et le bouton “Modifier la note”.
Comment ajouter une note
Touchez le bouton bleu “Ajouter une note”.
Une fenêtre “Ajouter une note” s'ouvrira avec le champ “Écrivez votre note…”.
Écrivez le texte de la note.
Touchez “Enregistrer” pour confirmer, ou “Annuler” pour sortir sans enregistrer.
Remarque : tant que vous n'avez pas écrit de texte, le bouton “Enregistrer” reste gris et il n'est pas possible de compléter l'opération.
Comment modifier ou supprimer une note (dans les 10 minutes)
Immédiatement après l'enregistrement, le bouton “Modifier la note” (de couleur bleue) apparaît à côté de la note : touchez-le pour modifier le texte ou supprimer la note.
Vous disposez de 10 minutes à partir du moment de l'insertion. Passé ce délai, le bouton “Modifier la note” devient gris et il ne sera plus possible de la modifier ou de la supprimer : la note reste définitive.
Depuis le navigateur
Vous pouvez également insérer la note depuis un ordinateur, en vous connectant avec vos identifiants à l'espace familles depuis le navigateur :
Ouvrez le journal de bord de l'étudiant et positionnez-vous sur le jour souhaité.
En haut de la journée, vous trouverez le cadre “Note du parent”, avec le même fonctionnement que l'application : utilisez “Ajouter une note” pour écrire une nouvelle note et “Modifier la note” pour la modifier ou la supprimer dans les 10 minutes.
Remarque : vous pouvez insérer une seule note par jour pour chaque étudiant. Si vous ne voyez pas le cadre de la note, il est possible que l'école ait désactivé la fonction pour la section de l'étudiant : dans ce cas, adressez-vous à la structure.
En quelques étapes, vous pouvez ainsi communiquer aux éducateurs une information importante sur la journée de votre enfant.