Comment enregistrer une présence éducateur sur l'App Easy Staff

Pour enregistrer une présence en tant qu'éducateur ou plus généralement en tant que "personnel" sur l'App Easy Staff, suivez ces étapes :

Enregistrer une présence via Qr Code

1. Une fois connecté, allez à l'icône en forme de Qr Code en haut à droite.

2. Cliquez sur le bouton en haut à gauche "Entrée".

3. La caméra s'ouvrira pour cadrer le Qr Code mis à disposition par la structure.

4. Si le Qr Code ne fonctionne pas, cadrez le barcode ci-dessous (cela est utile pour les smartphones moins récents).

5. Après avoir correctement cadré le code, la présence sera automatiquement enregistrée par le système.

Enregistrer une présence manuellement

Si le Qr Code ou le barcode ne fonctionnent pas, ou si vous préférez enregistrer manuellement :

1. Cliquez sur le bouton "Insérer justificatif".

• Cette option est disponible uniquement si elle est activée par le coordinateur.

• Pour être activé, le coordinateur doit accéder au menu Personnel > Présences Personnel > Paramètres et activer les justificatifs souhaités, y compris "Présences".

Étapes suivantes pour enregistrer manuellement

• Type de période :

• Sélectionnez si vous souhaitez entrer une présence unique ou multiple (c'est-à-dire relative à plusieurs jours).

• Typologie :

• Sélectionnez dans le menu le type de justificatif, dans ce cas "Présence".

• Date de début :

• (Pour les enregistrements uniques) Entrez la date souhaitée en cliquant sur le calendrier.

• Le système proposera par défaut la date du jour courant.

• Date de début et Date de fin :

• (Pour les enregistrements multiples) Entrez la date de début et la date de fin en cliquant sur le calendrier.

• Le système proposera par défaut la date du jour courant.

• Heure de début et Heure de fin :

• Entrez l'heure d'entrée (début) et l'heure de sortie (fin).

• Pour d'éventuelles heures supplémentaires par rapport au shift de l'éducateur, vous pourrez sélectionner l'option "Accumulation Banque d'Heures".

• Note :

• Vous pouvez ajouter une note personnelle pour spécifier des détails supplémentaires.

Sauvegarde de l'enregistrement

1. Une fois les champs requis complétés, cliquez sur le bouton bleu "Sauvegarder" en bas.

2. L'enregistrement sera correctement sauvegardé dans le système.