Comment communiquer une absence depuis l'application Easy Family

Suivez ces étapes pour communiquer l'absence d'un élève directement depuis l'application.

1. Accédez à l'App

• Connectez-vous avec vos identifiants.

• Sélectionnez la structure associée à l'élève dont vous souhaitez communiquer l'absence.

• Si vous avez plus d'un élève associé à la même structure, sélectionnez celui souhaité.

2. Accédez à la Page des Présences

• Sur l'écran Accueil, cliquez sur le bouton bleu au centre en bas "Présences".

3. Options Disponibles dans la Page Présences

Dans l'écran qui s'ouvrira, vous trouverez plusieurs options :

• Section : Sélectionnez la section.

• Entrée : Pour enregistrer une entrée.

• Sortie : Pour enregistrer une sortie.

• Communiquer l'Absence : Pour enregistrer/communiquer une absence.

• Registre des Présences : Pour consulter les entrées, sorties et absences.

4. Communication de l'Absence

1. Après avoir sélectionné la section, cliquez sur le bouton "Communiquer l'Absence".

2. Un écran s'ouvrira avec plusieurs champs à remplir.

Étape 1 : Absence Unique

Pour enregistrer une absence pour un seul jour :

• Type de période : Sélectionnez "Unique".

• Motif de l'absence : Choisissez le motif dans la liste.

• Section : Sélectionnez la section.

• Date de début : Entrez la date de l'absence (par défaut, la date d'aujourd'hui est définie, mais vous pouvez la modifier).

• Note : (Optionnel) Entrez une note personnelle.

Confirmez l'enregistrement :

• Cliquez sur le bouton bleu "Enregistrer" en bas. L'enregistrement sera effectué.

Étape 2 : Absence Multiple

Pour enregistrer une absence prolongée sur plusieurs jours consécutifs :

• Type de période : Sélectionnez "Multiple".

• Motif de l'absence : Choisissez le motif dans la liste.

• Section : Sélectionnez la section de l'enfant.

• Date de début : Entrez la date de début de la période d'absence.

• Date de fin : Entrez la date de fin de la période d'absence.

• Note : (Optionnel) Entrez une note personnelle.

Confirmez l'enregistrement :

• Cliquez sur le bouton bleu "Enregistrer" en bas. L'enregistrement sera effectué.

5. Vérification de l'Enregistrement

• Allez au Registre de bord pour vérifier l'exactitude de la communication.

• Vous trouverez l'enregistrement de l'absence avec les détails relatifs à la date, au motif et au nom du membre de la famille qui a enregistré l'absence.

Note : Si vous ne remplissez pas tous les champs obligatoires, le bouton "Enregistrer" restera gris et il ne sera pas possible de compléter l'opération.