Comment créer des rapports basés sur la fiche des étudiants ou des familles

Voici comment créer un rapport personnalisé au format Excel en utilisant les données de la fiche des étudiants ou des familles :

1. Accéder au menu rapport

• Dans le menu latéral, sélectionnez Étudiants, puis cliquez sur Reports.

2. Créer un modèle pour le rapport

• Cliquez sur + Nouveau en haut à droite.

• Une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez commencer à configurer le rapport.

3. Configuration du modèle

• Nom du rapport : Entrez un nom descriptif, par exemple "Liste des enfants avec date de naissance".

• Champs disponibles : Dans la colonne de gauche, vous trouverez tous les champs disponibles des fiches des étudiants et des familles.

• À côté de chaque champ, cliquez sur le symbole + pour ajouter le champ souhaité dans la colonne Champs visibles dans le rapport.

• Champs visibles dans le rapport : Les champs sélectionnés apparaîtront dans cette colonne. Vous pouvez :

• Réorganiser les champs : Cliquez et faites glisser les champs vers le haut ou vers le bas pour définir leur ordre.

4. Sauvegarde du modèle

• Une fois les champs et le nom du rapport configurés, cliquez sur Sauvegarder (bouton vert en haut à droite).

• Vous reviendrez à la page principale des rapports, où le nouveau rapport sera visible dans la liste.

5. Génération du rapport

• À côté du nom du rapport, vous trouverez plusieurs icônes :

• Icône jaune ("Créer XLSX") : Cliquez pour générer le rapport.

• Une fenêtre modale s'ouvrira pour sélectionner :

• Sections : Choisissez les sections pour lesquelles créer le rapport.

• Enfants spécifiques : Si vous souhaitez un rapport uniquement pour certains enfants, sélectionnez-les manuellement.

• Après la sélection, cliquez sur Télécharger le rapport (bouton vert). Le fichier Excel sera généré et téléchargé.

6. Modifier ou dupliquer le rapport

• Vous pouvez mettre à jour le rapport créé en utilisant les icônes à côté du nom :

• Modifier (icône bleue) : Pour ajouter ou supprimer des champs.

• Dupliquer (icône grise) : Pour créer un nouveau rapport similaire à l'existant tout en conservant l'original.

• Supprimer (icône rouge en forme de corbeille) : Pour supprimer un rapport dont vous n'avez plus besoin.

7. Utilisation du fichier Excel

• Dans le fichier Excel généré, vous trouverez toutes les données configurées lors de la création du modèle.

• Vous pouvez :

• Filtrer ou trier les données directement dans le fichier.

• L'exporter ou le partager avec d'autres utilisateurs.

Avec ce processus, vous pouvez facilement créer, personnaliser et gérer des rapports basés sur les données des étudiants et des familles !