Mihin "Henkilöstövuorot"-osio on tarkoitettu

Osio "Henkilöstövuorot" mahdollistaa henkilöstön työvuorojen näkemisen ja hallinnan, sekä viikkoraporttien ja kuukausiraporttien luomisen.

Kuinka päästä käsiksi henkilöstön vuoroihin

1. Kirjaudu sisään Koordinaattorin tilillä.

2. Siirry haluttuun yksikköön.

3. Sivupalkista, napsauta "Henkilöstö" → "Henkilöstövuorot".

Vasemmassa yläkulmassa voit vaihtaa näkymää valitsemalla:

✅ Kuukausittain

✅ Viikoittain

✅ Päivittäin

✅ Henkilöstöluettelo

Kuukausittainen näkymä

Näyttää koko nykyisen kuukauden aikana annetut vuorot.

Saatavilla olevat suodattimet mahdollistavat valinnan:

• Henkilöstö – Yksi työntekijä.
• Päivittäinen vuoro – Suodata erityisten päivittäisten vuorojen mukaan.
• Viikkovuoro – Näytä vain tietty viikko kuukaudesta.
• Osasto – Näytä vain tietyn osaston henkilöstö.
• Kuukausi ja vuosi – Valitse tietty ajanjakso.

🔹 Vuorojen selite:

• 🟩 Vihreä neliö P:llä → Annettu vuoro.
• 🟥 Punainen neliö R:llä → Annettu vuoro, mutta poissaolo tai lupa.
• ⬜ Tyhjät neliöt → Ei annettuja vuoroja.

Napsauttamalla annettua vuoroa voit nähdä yksityiskohdat:

• Vuoron nimi ja kuvaus.
• Aloitus- ja lopetusaika.
• Tauon aloitus- ja lopetusaika.

Viikoittainen näkymä

Näyttää vuorot, jotka liittyvät nykyiseen viikkoon.

Saatavilla olevat suodattimet ovat samat kuin kuukausinäkymässä, lisäyksenä:

• Viikon alkamispäivä – Vaihda viittausviikko.
• Viikon päättymispäivä – Määritä mukautettu viikkoväli.

🔹 Selite:

Annetut vuorot on merkitty vihreillä neliöillä ja vuoron nimellä.

Päivittäinen näkymä

Näyttää annetut vuorot nykyiselle päivälle.

Saatavilla olevat suodattimet ovat samat kuin viikoittaisessa näkymässä, lisäyksenä:

• Päivämäärä – Mahdollistaa tietyn päivän valitsemisen.

🔹 Selite:

• 🟩 Vihreä neliö P:llä → Annettu vuoro.
• 🟥 Punainen neliö R:llä → Vuoro poissaolon tai luvan kanssa.
• ⬜ Tyhjät neliöt → Ei annettuja vuoroja.

Napsauttamalla annettua vuoroa voit nähdä yksityiskohdat:

• Vuoron nimi ja kuvaus.
• Aloitus- ja lopetusaika.
• Tauon aloitus- ja lopetusaika.

"Luettelo"-näkymä

Näyttää kaikki annetut vuorot henkilöstölle seuraavilla tiedoilla:

• Nimi ja sukunimi.
• Alkaen – Vuoron alkamispäivämäärä.
• Päättyen – Vuoron päättymispäivämäärä.
• Viikkojen määrä – Annoitusjakso.
• Muokkauskuvake 🖊 – Vuoron yhdistämisen muokkaamiseen.
• Poistokuvake 🗑 – Vuoron poistamiseen.

Saatavilla olevat suodattimet:

• Nimi ja sukunimi – Etsi tietty henkilö.
• Alkaen / Päättyen – Valitse päivämääräväli.

Lataa vuororaportit

Oikeassa yläkulmassa on kaksi kuvaketta 📥 lataamaan viikkoraportteja tai kuukausiraportteja.

📆 Viikkoraportti

Mahdollistaa yksityiskohtaisen raportin luomisen valitulle viikolle.

🔹 Saatavilla olevat suodattimet:

• Vuoron aloitus- ja lopetuspäivämäärä.
• Valinta osaston tai roolin mukaan.
• Valinta tietyn henkilöstön mukaan.

✅ Napsauta "Hae" luodaksesi raportin esikatselun.

📆 Kuukausiraportti

Mahdollistaa yksityiskohtaisen raportin luomisen koko kuukaudelle.

🔹 Saatavilla olevat suodattimet:

• Viittauskuukauden aloitus- ja lopetuspäivämäärä.
• Valinta osaston tai roolin mukaan.
• Valinta tietyn henkilöstön mukaan.

✅ Napsauta "Hae" luodaksesi raportin esikatselun.