Kuinka "Henkilöstön Läsnäolot" -osio toimii

Osio "Henkilöstön Läsnäolot" mahdollistaa henkilöstön läsnäolojen tarkastelun, kirjaamisen ja hallinnan.

Kuinka päästä käsiksi "Henkilöstön Läsnäolot" -osioon

1. Kirjaudu sisään Koordinaattorin tilillä.

2. Valitse haluamasi yksikkö.

3. Sivupalkista, napsauta "Henkilöstö" → "Henkilöstön Läsnäolot".

Avautuu näyttö, jossa on alasvetovalikko vasemmassa yläkulmassa, joka mahdollistaa seuraavien toimintojen valitsemisen:

• Kirjaukset

• Pyyntöjä

• Poissaolokalenteri

• Asetukset

Kirjaukset

Tämä toiminto mahdollistaa henkilöstön läsnäolojen manuaalisen kirjaamisen ja jo syötettyjen tarkistamisen.

Kuinka luoda kirjaus

1. Napsauta vaaleansinistä "Luo Kirjaus" -painiketta oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse alasvetovalikosta kirjaustyyppi:

• Saapuminen

• Lähtö

• Saapuminen ja Lähtö

• Perustelu

3. Valitse päivämäärä ja henkilöstö, johon kirjaus sovelletaan.

4. Syötä aika ja tarvittaessa lisää huomautus.

5. Napsauta "Tallenna" oikeassa yläkulmassa.

✅ Huom: Jos läsnäolo on jo kirjattu, järjestelmä ilmoittaa siitä.

Kuinka muokata tai poistaa kirjaus

1. Suodata aikaväli käyttämällä yläpuolella olevia suodattimia.

2. Napsauta muokattavaa kirjauksia.

3. Muokkaa tietoja kynän muotoisella kuvakkeella ja tallenna.

4. Poista kirjaus roskakori-ikonia napsauttamalla.

Pyyntöjä

Tämä osio näyttää henkilöstön pyytämät perustelut.

Kuinka suodattaa pyyntöjä

1. Käytä yläpuolella olevia suodattimia valitaksesi:

• Aikaväli (kuukausi/vuosi)

• Pyyntötilanne (odottaa, hyväksytty, hylätty)

Kuinka hallita pyyntöä

Luettelosta löydät:

• Kouluttajan nimi

• Perustelutyypin

• Pyyntöpäivämäärä

• Pyyntötilanne

Jokaiselle pyynnölle on saatavilla neljä toimintoa:

🔍 Näytä → Napsauttamalla silmäkuvaketta

✔️ Hyväksy → Napsauttamalla V-kuvaketta

❌ Hylkää → Napsauttamalla X-kuvaketta

🗑️ Poista → Napsauttamalla roskakori-ikonia

Poissaolokalenteri

Tämä osio mahdollistaa henkilöstön poissaolojen tarkastelun kuukausinäkymässä.

Kuinka suodattaa kalenteria

Käytä yläpuolella olevia suodattimia valitaksesi:

• Kouluttaja/Henkilöstö

• Perustelutyyppi

• Viittauskuukausi

• Viittausvuosi

Asetukset

Asetukset-osiossa voit konfiguroida poissaolojen ja perustelujen hallintaa koskevat säännöt.

Saatavilla olevat vaihtoehdot

Jokaiselle perustelutyypille voit:

✅ Tehdä sen näkyväksi henkilöstölle

✅ Asettaa automaattisen tai manuaalisen hyväksynnän

✅ Saada ilmoituksen jokaisesta pyynnöstä

✅ Sallia henkilöstön muokata perustelua

Kun olet asettanut mieltymykset, napsauta "Tallenna" oikeassa yläkulmassa.