Mihin "Henkilöasiakirjat" -osio on tarkoitettu

Osio "Henkilöasiakirjat" mahdollistaa tiedostojen jakamisen koko yksikölle. Tässä osiossa voit ladata esimerkiksi tiedotteita, sisäisiä sääntöjä tai muita tiedostoja, jotka koko henkilöstön tulee nähdä.

✅ Tuetut tiedostotyypit:

• Hyväksytyt muodot: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Suurin koko: 50MB

Miten ladata asiakirja

1. Kirjaudu sisään Koordinaattorin tilillä.

2. Siirry haluttuun yksikköön.

3. Valitse sivupalkista "Henkilökunta" → "Asiakirjat".

4. Klikkaa sinistä "Lataa uusi tiedosto" -painiketta.

5. Syötä tiedoston nimi (pakollinen kenttä).

6. Klikkaa sinistä "Lataa tiedosto" -painiketta valitaksesi ja ladataksesi asiakirjan.

7. Tiedoston tallentamiseksi, napsauta vihreää "Tallenna" -painiketta.

8. Peruuta toimenpide, napsauttamalla "Peruuta".

Ladattujen asiakirjojen hallinta

Kun olet ladannut tiedoston, se näkyy luettelossa seuraavilla tiedoilla:

• Tiedoston päivämäärä – Tiedoston latauspäivämäärä.

• Kuka on luonut – Käyttäjän nimi, joka on ladannut tiedoston.

• Tiedoston nimi – Ladatun asiakirjan nimi.

• Tiedostotyyppi – Tiedoston laajennus (esim. PDF, DOCX).

• Esikatselu – Napsauttamalla silmäkuvaketta, voit esikatsella asiakirjaa.

• Poisto – Poistaaksesi tiedoston, napsauta roskakori-kuvaketta.

• Tiedoston näkyvyys – Voit ottamalla/kytkemällä näkyvyyden tiedostolle henkilöstölle:

• Aktiivinen (vihreä) – Tiedosto on näkyvissä henkilöstölle.

• Passiivinen (punainen) – Tiedosto ei ole näkyvissä henkilöstölle.