Kaikki työkalut, joita etsit, yhdessä ohjelmistossa
Tutustu toimintoihin, jotka tekevät Easy.Schoolista markkinoiden kattavimman hallintojärjestelmän.
Sihteeristö
Kaikki, mitä sihteeristö tarvitsee hallitakseen ilmoittautumisia, henkilötietoja ja asiakirjoja järjestelmällisesti, vähentäen manuaalista työtä ja virheitä.
Henkilötietojen hallinta
Opiskelijoiden ja perheiden tiedot aina käden ulottuvilla, täytä vain tarvitsemasi tiedot tai käytä kaikkia, valinta on sinun, ja jos ne eivät riitä, voit lisätä mukautettuja kenttiä mihin tahansa lomakkeeseen.Verkkorekisteröinnit
Hallinnoi ilmoittautumisia digitaalisesti, yksinkertaistaen prosessia perheille ja sihteeristölle. Mukauta pakolliset kentät, vahvistussähköpostit, asiakirjat, joita on pyydettävä ennakkoilmoittautumisen aikana. Jokaisella yksiköllä on oma mukautettu linkki jaettavaksi haluamallasi tavalla.Sopimusten hallinta
Luo omat sopimusmallisi ja generoi ne lasten ja perheiden tiedoilla yhdellä napsautuksella, jaa luodut asiakirjat perheille sovelluksen kautta, vastaanota sopimukset perheiltä sovelluksen kautta ja arkistoi ne automaattisesti.Asiakirjojen jakaminen
Jaa asiakirjoja tasolla, osastolla tai opiskelijakortilla, eli kaikille, vain osaston perheille tai vain yhden lapsen perheille. Vastaanota asiakirjoja vanhemmilta suoraan Easy Family -sovelluksesta, kuten esimerkiksi itseilmoitukset.Kyselyt
Luo sisäänottokyselyt suoraan Easy.Schoolissa, vanhemmat voivat vastata sovelluksen kautta ja päivittää vastauksiaan ajan myötä. Opettajat voivat tarkastella niitä milloin tahansa opiskelijakortilla.Raportointi
Luo omat mukautetut raporttisi, valitse tarvitsemasi tiedot, koostaa raporttisi excelissä niin kuin se sinulle parhaiten sopii ja luo se yhdellä napsautuksella. Kaikki mukautettu tarpeidesi mukaan. Tarvitsetko vain nimen ja sukunimen sekä Y-tunnuksen? Tehty!Hallinto
Easy.School on Euroopan markkinoiden kattavin ja automatisoiduin hallintojärjestelmä 0-6-vuotiaiden oppilaitoksille. Emme pelkää sanoa niin, emmekä pelkää tulla kumotuksi. Olemme toteuttaneet niin monta vaihtoehtoa ja automaatiota varhaiskasvatusalalle, ettei meillä ole kilpailijoita. Täydellinen mutta myös helppokäyttöinen ohjelmisto. Ainoa tapa löytää kaikki mahdollisuudet on kokeilla sitä!
Kaikenlaiset asiakirjat
Olipa kyseessä kuittien, laskujen, sähköisten laskujen, pro-forma, NDC, NDD, itse laskujen tekeminen, meille ei ole väliä, hallitsemme kaikkia näitä asiakirjatyyppisiä helposti ja nopeasti.Sähköinen laskutus
Sähköisten laskujen laskeminen ja hallinta suoraan alustalta. Olemme akkreditoituja verohallinnossa, teemme kaiken itse, emmekä ole riippuvaisia toimittajien capriceista toisin kuin muut kilpailijamme. (Palvelu saatavilla vain Italiassa)Passiivisten laskujen hallinta
Tarkista ostot ja toimittajien laskut järjestelmällisesti ja jäljitettävästi. Kirjaa tehdyt maksut ja pidä silmällä tulevia eräpäiviä. Ilmoitamme sinulle, kun uusi saapuva lasku on saatavilla sähköpostitse, jos niin haluat.Kulutustarvikkeiden hallinta
Voimme seurata kaikkea, mitä myyt ennakkomaksuna ja päivittää asiakkaidesi saldoa kirjanpidon mukaan: lounassetelit, ylimääräiset tunnit, sisäänkäynnit, ylimääräiset aktiviteetit, vaipat, mitä tahansa myyt ennakkomaksuna, me hoidamme sen.Automaattinen syöttö muuttujilla
Kuinka monta kertaa olet kirjoittanut viittausjakson käsin laskuille? Entä opiskelijan nimi, sukunimi ja henkilötunnus? Meidän kanssamme unohdat, miten se tehdään, syötämme kaiken automaattisesti muuttujien avulla. Kuvittele, mitä teet säästetyllä ajalla.Generointi pakettien kautta
Sinä asetat hallintojärjestelmän kerran sanomalla, mitä haluat laskuttaa, keneltä ja kuinka usein. Me teemme valitsemasi päivänä asiakirjat valmiiksi herätyksesi ajaksi. Kaikki automaattisesti, halutessasi voimme myös lähettää ne perheille automaattisesti. Kuulostaa unelmalta, eikö?Lataa kaikki ja anna kirjanpitäjäsi hoitaa se
Kuukauden tai neljänneksen lopussa sinulle riittää muutama klikkaus ladataksesi arkistot ja raportit lähetettäväksi kirjanpitäjälle, tai voit luoda tilin kirjanpitäjällesi ja antaa hänen hoitaa sen suoraan, antaen hänelle näkyvyyden vain hallintopuolelle ilman, että se loukkaa lastesi yksityisyyttä.Monenlaisia tuotteita joka tarkoitukseen
Easy.Schoolin avulla voit luoda erilaisia tuotteita, jokaisella erityinen toiminto, maksut, lisäajat, ateriat, välipalat, aktiviteetit, alennukset läsnäolojen mukaan, kiinteät alennukset, ennakkomaksut tai jälkikäteen maksettavat. Mukautetut summat opiskelijoille, mukautetut alennukset, mikä tahansa yhdistelmä tai tarve on katettu, ja jos ei ole, kerro meille ja teemme parhaamme sen kattamiseksi.Maksujen rekisteröinti ja automaattinen maksettu leima
Voit rekisteröidä yhden tai useamman maksun jokaiselle asiakirjalle. Merkitse maksettu leima automaattisesti, ilmoita vastaanotetun maksun menetelmä asiakirjassa, tarkista puuttuvat maksut, luo räätälöityjä raportteja. Ja paljon muuta, mutta ei ole tilaa kertoa kaikkea täällä...Henkilöstöhallinta
Hallintojärjestelmä hallintojärjestelmässä. Easy:n avulla voit hallita kaikkia henkilöstöön liittyviä asioita. Läsnäolot, vuorot, lomapyyntöjä, sairaudet, palkkalaskelmat. Muut ohjelmistotalot myyvät hallintojärjestelmän vain näitä toimintoja varten korkeaan hintaan, me olemme sisällyttäneet sen Easy.Schooliin.
Roolien ja oikeuksien hallinta
Määritä erilaiset pääsyoikeudet roolin ja vastuuden mukaan. Voit itse päättää, mitä näyttää ja kenelle, voit luoda tilejä hallintoa, koordinaattoreita tai opettajia varten, sekoittamalla lupia parhaaksi katsomallasi tavalla. Ohjelmisto on täysin mukautettavissa.Henkilöstön läsnäolot
Henkilöstö voi rekisteröidä läsnäolonsa, saapumisensa, poistumisensa, poissaolonsa, lomansa ja kaikki työsopimuksessa mainitut perustelut. Sinä päätät, hyväksytkö ne manuaalisesti vai automaattisesti, yksinkertaista ja nopeaa. Kuukauden alussa voit tuottaa raportit annettavaksi työnantajalle palkkalaskelmien tuottamiseksi.Palkkojen ja asiakirjojen jakaminen
Voit jakaa jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisia asiakirjoja ja palkkalistoja, joita voi nähdä vain hän. Tai voit jakaa asiakirjoja koko henkilöstölle (säännöt, tiedotteet) helposti ja nopeasti. Henkilöstö saa kaiken käyttöönsä Easy Staff -sovelluksessa.Vuorot
Luo vuorosi ja määritä ne henkilöstölle. Muistutus työntekijöille siitä, milloin heidän tulee olla läsnä tiloissa.Henkilöstön organisointi
Luo tili jokaiselle työntekijälle, voit tietää mitä he tekevät, milloin he tulevat ja lähtevät, poistaa tilin, jos henkilöstö vaihtuu. Kaikki muutamalla klikkauksella.Sisäinen viestintä ja kalenteri
Voit käyttää sisäistä viestintäjärjestelmää myös kollegoiden välisiin viesteihin ja kalenteria kokousten järjestämiseen. Kaikki yhdellä klikkauksella, kaikki samassa paikassa, kaikki yksinkertaista ja nopeaa.Sähköläsnäolorekisteri
Täydellinen työkalu koulupäivän kirjaamiseen, pitäen järjestyksen, jatkuvuuden ja läpinäkyvyyden. Työkalu, joka on nykyään välttämätön oppilaitoksen arjessa. Meidän työkalu on helppokäyttöinen, nopea, kattava ja kaunis! Sillä myös silmä haluaa osansa.
Läsnäolorekisteri
Läsnäolorekisteri on pakollinen työkalu, joka on oltava sähköisessä muodossa. Me tarjoamme sinulle mahdollisuuden rekisteröidä läsnäolot perheiden kautta sovelluksen tai selaimen avulla, rekisteröidä ne opettajien toimesta yksittäin tai ryhmässä, tai rekisteröidä ne automaattisesti. Päätä itse, miten ja milloin. Voit myös käyttää kaikkia rekisteröintityyppejä yhdessä, Easy.Schoolin avulla se on erittäin helppoa.Lounaat ja välipalat
Räätälöidyt kausimenut jokaiselle lapselle, esiasetetut ja muokattavat määrät yhdellä klikkauksella, rekisteröintinopeus huipputasolla. Lounaan tai välipalan rekisteröiminen on lastenleikkiä. Jotkut opettajistamme käyttävät 30 sekuntia 20 lapsen aterian rekisteröimiseen yksityiskohtaisesti ja myös kommenttien lisäämiseen.Toiminta
Kerro ja arkistoi päivän aikana suoritetut toiminnot. Tiedota perheitä reaaliajassa ja jaa heidän lastensa kasvu ja tunteet. Me autamme sinua tekemään sen nopeasti ja ammattimaisesti.Päikkärit ja tarpeet
Pienimmille meillä on myös mahdollisuus rekisteröidä päiväunet ja vaipanvaihdot. Henkilökohtaiset muistiinpanot perheiden kanssa viestimiseen ilman, että muita perheenjäseniä häiritään, eikä enää yksityisyyden loukkauksia seinälle ripustettujen paperien kanssa.Valokuvat ja videot
Asia, josta perheet pitävät eniten. Easy.Schoolin avulla voit jakaa valokuvia ja videoita kunnioittaen yksityisyyttä, perheet saavat heti ilmoituksen ja voivat ladata tiedostot suoraan puhelimelleen tai tietokoneelleen. Ilo perheille ja ilo teille jakamisen helppouden vuoksi.Rekisterit ja muutokset
Tarkista menneitä tietoja milloin tahansa. Muokkaa tai poista, mitään ei jää jäljelle, perheiden sovellus päivittyy reaaliajassa ja mahdolliset virheet korjataan heti.Perhesovellus
Suora ja järjestelmällinen kanava perheiden osallistamiseen ja päivittäisen viestinnän parantamiseen. Easy Family -sovellus on moderni, järkevä, helppokäyttöinen sovellus, jossa on kaikki tiedot hallintajärjestelmässä. Ei enää lentolehtisiä, hajanaisia viestejä tai kadonneita ilmoituksia.
Sähköinen päiväkirja
Tietoa päivittäisistä aktiviteeteista saatavilla heti, ilmoitukset sähköpostitse tai push-ilmoituksina, joita voi aktivoida haluamallaan tavalla jokaiselle tapahtumalle. Vanhemmat ovat tietoisia ja tietoisiaPoissaolojen ilmoittaminen
Perheet ilmoittavat poissaoloista suoraan sovelluksesta. Laitos tietää etukäteen läsnäolot, jotta päivittäinen hallinta voidaan suunnitella paremmin. Läsnäolorekisteri päivittyy automaattisesti.Kuvien ja videoiden jakaminen
Perheet saavat reaaliaikaisesti kuvia ja videoita, etäisyys lyhenee, eroahdistus vähenee, muistot lisääntyvät. Vanhemmat voivat ladata mediata heti ja tallentaa ne laitteelleen.Laskut
Osio laskuille, jossa on historiallinen arkisto ja mahdollisuus nähdä, mitä on maksettu tai ei. Ei enää viestejä kadonneista tai vastaanottamattomista laskuista, kaikki yhdellä klikkauksella.Kulutustarvikkeet
Mikä tahansa, mitä myyt ennakkoon, voidaan hallita ja seurata Easy:n avulla, perheellä on aina käytettävissään saldo kulutettavista (ruokakuponkeja, tuloja, ylimääräisiä aktiviteettitunteja...).Viestintä ja tapahtumat
Sisäinen viestintäjärjestelmä selkeisiin ja nopeisiin viestintään. Kalenteri sulkemisista, sovelluksesta varattavat tapaamiset, retket tai mitä tahansa haluat.Opettajien sovellus
Kätevä, helppo ja nopea työkalu, suunniteltu helpottamaan opettajien päivittäistä työtä ilman teknisiä monimutkaisuuksia. Oppimiskäyrät erittäin nopeita, intuitiivinen ja itseohjaava. Ja jos jokin ei ole selvää, olemme aina tukenasi.
Ruokailujen ja välipalojen rekisteröinti
Kiitos esiladattujen kausimenujen ja nopean järjestelmämme ansiosta kulutettujen määrien rekisteröinti aterioista ja välipaloista on lastenleikkiä, vain muutama sekunti riittää aterian rekisteröimiseen, yksityiskohtaisesti, koko osastolle.Yksittäisten ja useiden rekisteröinti
Mahdollisuus rekisteröidä kaikkia aktiviteetteja sekä yksittäiselle oppilaalle että useille oppilaille yhdessä, näin voit aina valita nopeimman ja tehokkaimman menetelmän.Yhteistyö tiimin kanssa
Tietojen välitön jakaminen kollegoiden ja koordinaattoreiden kanssa. Sisäinen viestintä, mahdollisuus muokata kollegoiden rekisteröintejä samoissa osastoissa. Parannamme tiimityötä!Manuaalisen työn vähentäminen
Easy:n tavoite on vähentää aikaa, joka kuluu toimintojen kirjaamiseen, jotta kasvattajat voivat keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: lapsiin! Siksi jokainen käyttöliittymän osa on suunniteltu toimimaan mahdollisimman nopeasti. Vuosien kokemus ja optimoinnit teidän ehdotustenne mukaan.Henkilöstön läsnäolot
Easy Staff -sovellus mahdollistaa myös henkilöstön läsnäolon rekisteröinnin, lomien, vapaan tai muun pyytämisen, tuntipankin käytön, palkkalaskelmien vastaanottamisen, viestinnän kollegoiden kanssa. Kaikki käden ulottuvilla.Mukautetut pääsyt
Jokainen kasvattaja näkee vain omien ryhmiensä lapset, ei turhaa tietoa. On mahdollista vaihtaa rakennusta, jos työskentelee useammassa paikassa tai jopa lisenssissä, kaikki muutamalla klikkauksella.Agenda
Toinen hallintojärjestelmä hallintojärjestelmässä, Easy.Schoolin sisällä voit löytää täydellisen kalenterin, jossa on mahdollisuus luoda vanhempien varaamia tapahtumia, koulun sulkemisia, retkiä, esityksiä, henkilökohtaisia tapaamisia, kokouksia kollegoiden kanssa. Täydellinen, integroitu ja helppokäyttöinen.
Tapahtumien hallinta
Järjestä koulutapahtumia ja erityisiä aktiviteetteja. Jouluesitykset, juhlat tai mitä tahansa muuta, voit lisätä liitteitä ja täydellisen kuvauksen tapahtumasta.Tapaamiset perheiden kanssa
Jokainen opettaja voi luoda omat aikaruutunsa tapaamisille perheiden kanssa, päättää, kuinka monta perhettä vastaanottaa tietyn tuntimäärän, tauon tapaamisen ja seuraavan välillä, ja asettaa muistutuksia perheelle. Perheet voivat tietenkin varata sovelluksesta ja varata päivämäärän.Tapahtuman jakaminen
On mahdollista asettaa tapahtuma hallittavaksi useamman henkilön toimesta, esimerkiksi sihteeristö voi luoda tapaamisia opettajalle ja lisätä myös itsensä hallintaan, aivan kuin hän olisi luonut ne itse.Koulun sulkemiset
Syötä sulkemisesi tiedottaaksesi henkilökuntaa ja perheitä. Teet sen kerran vuodessa etkä enää mieti asiaa.Varausten suunnittelu
Milloin tahansa voit nähdä, kuka on varannut, peruuttaa tapaamisen tai aikatauluttaa sen uudelleen.Sovelluksen kalenteri
Sekä Educatori-sovelluksessa että Familiari-sovelluksessa on kalenterinäkymä ja kaikki vaihtoehdot tapaamisten varaamiseen tai tarkasteluun.Viestintä
Kuinka monta järjestelmää käytät kommunikoidaksesi perheiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa? Easy.Schoolin avulla voit käyttää vain yhtä, tehokasta, sisäistä hallintojärjestelmää, jossa on kaikki tarvitsemasi toiminnot. Ei enää siirtymistä sovelluksesta toiseen ja seitsemän eri työkalun tarkistamista.
Sisäinen viestintäjärjestelmä
Kuten sähköposti, mutta chatin mukavuudella, valitset itse, kenelle lähetät viestejä, muutamalla klikkauksella voit valita kaikki, yhden tai useamman osaston tai vain joitakin perheitä. Perheiden tiedoista voit päättää, suljetko heidät viesteistä. Helppoa ja nopeaa.Monia vaihtoehtoja 0-6-vuotiaille
Vuosien kokemuksen jälkeen koulutuslaitoksista ja perheistä olemme ymmärtäneet, mikä on teille todella tärkeää, ja otimme käyttöön joitakin toimintoja, kuten: vastausten estäminen (jotta ei ruokita tyypillistä keskustelun ping-pongia), lukemisen vahvistukset päivämäärällä ja kellonajalla (jotta ei enää kuultaisi "en nähnyt sitä" tai "en saanut sitä") ja muita pieniä asioita, mutta jotka ovat olennaisia rauhallisuudellenne.Jos teen virheen, poistan sen
Oletko lähettänyt viestin vahingossa? Poista se ja se katoaa myös vastaanottajilta. Olemme tukenasi ja pidämme selustasi, jos teet virheitä, annamme sinulle mahdollisuuden korjata ne jättämättä jälkiä.Viestintähistoria
Kaikki on konsultoitavissa ajan myötä. Turvallinen arkisto, joka takaa sinulle tarkastustapauksissa. Voit todistaa, että olet lähettänyt viestin ja että käyttäjä on saanut ja lukenut sen. Edistynyt hakutoiminto ja jakaminen etikettien mukaan.Vastaanottajat suojattuina yksityisyydellä
Jos lähetät ryhmäviestin useille vastaanottajille, perheet näkevät vain nimen ja muiden vastaanottajien sukunimen pisteytettynä.Eri viestejä eri tarkoituksiin
Voit luoda tavallisia viestejä, varustepyyntöjä tai lähettää kyselyitä. Jokaisella toiminnolla on omat ominaisuutensa lähettämisen nopeuttamiseksi.Osuuskunnat ja monipaikkaiset
Ratkaisu, joka on suunniteltu useiden rakenteiden hallintaan, keskitetyn näkemyksen ja täydellisen hallinnan kanssa. Yksi lisenssi kaikkien haluamiesi yksiköiden hallintaan, yksinkertainen ja ammattimainen.
Luo kaikki yksiköt, joita haluat lisenssisi sisällä, ja anna koordinaattorille oikeudet kenelle haluat. Näet, mitä kaikki rakenteesi tekevät, ja voit siirtyä yhdestä rakenteesta toiseen yhdellä napsautuksella.
Tietojen kopiointi yksiköiden välillä
Voit kopioida ja monistaa paljon tietoja yhdestä yksiköstä toiseen säästääksesi arvokasta aikaa. Riittää, että kirjoitat samat asiat 30 kertaa, yhdellä napsautuksella monistat ne uudelle yksikölle.Eri roolit toimipisteittäin
Pääsy ja oikeudet mukautettuna organisaatiorakenteeseen, delegoi koordinaattorille tai vastuuhenkilölle päivittäisen hallinnan ja sinä valvot kaikkea ylhäältä.Yhteenvetotulokset
Jos laitoksesi käyttää ohjelmistoa myös laskutukseen, päätilillä on myös koontinäyttö laskutetuista laskuista, jotta saat selkeän ja välittömän käsityksen liikevaihdosta. Voit myös viedä kaikki laskut kaikista yksiköistä yhdellä klikkauksella.Mukauttaminen
Jokaiselle yksikölle voit päättää, kuinka monta lasta ja kuinka paljon tilaa varata, tämä estää huonosti organisoitua yksikköä kuluttamasta kaikkia lisenssisi resursseja.Laskutus yhdellä tai useammalla ALV-numerolla
Voit päättää jokaiselle yksikölle, minkä oikeushenkilön kautta laskuttaa, haluatko vastaanottaa passiiviset laskut vai et. Valitse itse, mitä ja miten tehdä.Muu
Easy.School on jatkuvasti kehittyvä ohjelmisto, emme koskaan pysähdy kehityksessä, keräämme ehdotuksianne ja yritämme toteuttaa niitä, siksi on niin vaikeaa tiivistää kaikkia toimintoja, joita meillä on.
Poistumisvaroitus
Mahdollisuus lähettää viesti sähköpostitse tai push-ilmoituksena lasten vanhemmille, jotka eivät ole saapuneet tai ovat poissa tiettynä aikana.Protokollointi
Mahdollisuus rekisteröidä saapuvat ja lähtevät asiakirjat lain mukaisesti.Mukautettu verkkotunnus
Jokaisella lisenssillä on oma mukautettu alidomain, esim. jokin.easy.school, jonka voit liittää omalle sivustollesi tai jakaa sähköpostitse perheelle, ja se voidaan mukauttaa kirjoituksella ja logolla.Muutosrekisteri
Jokainen rekisteröinti tietokannassa on jäljitettävissä, voit tietää kuka teki mitä ja milloin.Mukautettu sähköposti
On mahdollista asettaa omat sähköpostitunnukset palveluviestien lähettämiseksi, jotta ne eivät tule meidän sähköpostistamme.Mukautetut käyttöoikeudet perheille
Voitte myös päättää, mitä perheille näytetään ja mitä ei, esimerkiksi voitte luoda valtuutettujen profiilin, joka voi tehdä vain läsnäolot, tai isovanhempien profiilin läsnäoloja ja valokuvia varten, ja niin edelleen, päättäkää itse, mikä teidän mielestänne on parasta.OLET YHDEN NAPSAUTUKSEN PÄÄSSÄ TULEVAISUUDESTA RAKENTEESI KANSSA
Aktivoi heti ilmainen lisenssi 30 päiväksi