Uutiset

Olemme lisänneet toiminnon, joka asiakirjojen protokollauksen aikana muuttaa kaikki asiakirjat PDF-muotoon ja lisää oikeaan yläkulmaan protokollan numeron ja protokollapäivämäärän.

Olemme julkaisseet päivityksen "ilmoitus maksuista" -toiminnolle, joka mahdollistaa ilmoituksen laatimisen vanhemmalle maksetuista maksuista. Uudet ominaisuudet ovat:
- mahdollisuus mukauttaa täysin ilmoituksen tekstiä
- mahdollisuus suodattaa tuotteita, jotka sisällytetään ilmoitukseen
- mahdollisuus suodattaa laskun maksutilan mukaan
- mahdollisuus jättää joitakin laskuja pois maksetun summan laskennasta

Tästä päivästä alkaen koordinaattori voi määrittää, millä aikaväleillä perheet voivat lähettää viestejä organisaatiolle, Easy Family -sovelluksen tai verkkoversion kautta. Määritettyjen aikarajojen ulkopuolella lähetys on keskeytetty: perhe näkee ilmoituksen ja voi tallentaa viestin luonnoksena lähettääkseen sen myöhemmin.

Mitä voit tehdä

• Aktivoida tai deaktivoida eston milloin tahansa. Kun se on deaktivoitu, perheet voivat kirjoittaa ilman aikarajoituksia.

• Soveltaa pikakäyttöasetusta arkipäiville: Kouluaika (07:00–17:00), Vain aamupäivä (07:00–13:00) tai Laajennettu aika (07:00–19:00).

• Personoida aikarajat jokaiselle viikonpäivälle, myös useilla aikarajoilla samana päivänä.

Missä se sijaitsee

Koordinaattorin puolella, kohdassa Asetukset → Viestinnät.

Koko menettely on saatavilla omassa oppaassaan asiakirjaosiossa.

Olemme uudistaneet Easy.School-sivuston ilmeen, pieniä muutoksia mutta toivomme, että pidätte niistä.

Olemme ottaneet käyttöön uuden Valtuutukset-toiminnon, joka mahdollistaa opiskelijakortille henkilöiden luettelon rekisteröimisen, jotka ovat valtuutettuja noutamaan opiskelija laitoksesta (esim. isovanhemmat, sedät, lastenhoitajat), ilman että heidän tarvitsee luoda perhetiliä ja ilman pääsyä hallintojärjestelmään tai Easy Family -sovellukseen.

Mitä voi tehdä Jokaiselle valtuutetulle voidaan rekisteröidä Nimi, Sukunimi ja liittää dokumentti (jpg, jpeg, png tai pdf) — tyypillisesti valtuutetun henkilökortti tai, laitoksen harkinnan mukaan, allekirjoitettu valtuutuslomake.

Koordinaattorin puolelta Avaa opiskelijakortti ja valitse alasvetovalikosta "Valtuutukset": löydät painikkeet "+ Lisää" uuden valtuutetun lisäämiseksi ja "Tuo" liittääksesi aikuisen, joka on jo arkistossa (esim. toisen opiskelijan vanhempi), etsimällä häntä nimen, sukunimen tai sähköpostin mukaan. Täältä voit myös muokata ja poistaa olemassa olevia valtuutettuja.

Kouluttajan ja Easy Staff -sovelluksen puolelta Kouluttajat voivat tarkastella valtuutettujen luetteloa ja nähdä liitetyn asiakirjan suoraan opiskelijakortilta, sekä selaimesta että Easy Staff -sovelluksesta (Opiskelijalista → Näytä kortti → Valtuutukset-osio). Hyödyllinen tunnistamisessa noutohetkellä.

Perhepuolelta (selain ja Easy Family -sovellus) Myös perheenjäsenet voivat lisätä omia valtuutettujaan itsenäisesti, valikosta Poissaolot → Valtuutukset. He voivat päivittää liitettyä asiakirjaa milloin tahansa; valtuutetun poistamiseksi on kuitenkin pyydettävä sitä laitokselta opiskelijan turvallisuuden takaamiseksi.

📖 Täydelliset oppaat saatavilla Dokumentaatiossa:

• Kuinka hallita opiskelijoiden Valtuutuksia (koordinaattoreille ja kouluttajille)

• Kuinka lisätä ja hallita Valtuutuksia (perheenjäsenille)

Uudet ominaisuudet

- Perheiden viestinnän estäminen tiettynä aikana laitoksen harkinnan mukaan.
Siirtymällä sivulle Koordinaattori->Asetukset->Viestinnät, on nyt mahdollista asettaa aika, jolloin perheet voivat lähettää viestejä, ja estää se siten muina aikoina.

- Kiinnitä asiakirja
Kun lataat asiakirjan, sinulla on mahdollisuus valita uusi vaihtoehto "Kiinnitä asiakirja", tämä nostaa asiakirjan asiakirjalistan kärkeen perheenäkymässä, ja se auttaa antamaan näkyvyyttä tietylle asiakirjalle, jotta se on aina ylhäällä.

- Läsnäolotiedot
On nyt mahdollista lisätä läsnäolotietoihin myös henkilötunnus ja mukautettu kenttä.

- Vuotuiset läsnäolotiedot
Olemme lisänneet vuotuiset läsnäolotiedot, eli kuukausittain ja kuukausittaiset läsnäolo-/poissaolot yhteensä. Tämäkin henkilötunnuksella ja mukautetulla kentällä.

Olemme tehneet pienen muutoksen esikoulumaksujen ilmoituksen laskentaan, nyt voit valita joko laskujen/kuittien summan tai kassaan tulleen summan.

Olemme lisänneet uutisia lastentarhan maksujen ilmoitus työkalussa:
- Mahdollisuus käyttää leimaa (sama kuin laskuissa) allekirjoituksen sijasta
- Mahdollisuus tallentaa asiakirja automaattisesti perheen jäsenen kortille
- Mahdollisuus jakaa asiakirja automaattisesti perheen jäsenille

Mahdollisuus liittää paketteja suoraan opiskelijakortilta on lisätty.
Tehdäksesi tämän avaa opiskelijakortti, siirry uuteen "Pakettit"-valikkoon ja napsauta + -painiketta.

App Easy Staff
Julkaistu versio 1.92.00, joka sisältää parannuksia ja vakauden päivityksiä.

App Easy Family
Julkaistu versio 2.9.0, joka tuo mukanaan valokuvien ja videoiden monivalintamahdollisuuden lataamista varten. Nyt voit valita ja ladata useita valokuvia yhdellä napsautuksella. Korjattu joitakin pieniä bugeja, esim. kuukauden valinta joillakin laitteilla.

- poistettu + -symboli uusista salasanoista, nyt sitä ei voi enää käyttää, koska se aiheutti ongelmia.
- ratkaistu ongelma, joka aiheutti 404-sivun responsiivisessa valikossa perhesivustolla, jos läsnäolotietojen rekisteröinti verkossa oli pois päältä.
- Laskutus, pdf-maksutavat, valinnaiset kentät, havaittu bugi, joka rajoitti niiden näkymistä PDF:ssä.