Uutiset

Tässä on luettelo syyskuussa toteutetuista uutisista ja virheenkorjauksista:

- korjattu virhe maksuraportissa, joka näytti kerätyn summan k:nä sen sijaan, että se olisi ollut kirjoitettuna kokonaisena, kun luvut ylittivät 1000.
- pieniä parannuksia XML-muotoon itse laskuille
- korjattu virhe laskujen tuplauksessa, jotka sisälsivät liitteen
- korjattu virhe, joka sisälsi myös poistettuja tuotteita raportoinnissa
- korjattu virhe, joka ohjasi väärälle sivulle XML-esikatselun jälkeen laskusivulla opiskelijakortilta
- korjattu virhe Android-sovelluksessa, joka näytti virheen, jos tallennetut tunnistetiedot poistettiin
- lisätty tarkistuksia salasanan palautussivulle salasanan muodon osalta
- korjattu virhe, joka esti joidenkin ladattujen asiakirjatyyppien poistamisen
- korjattu virhe, joka ei merkinnyt viestejä luetuiksi
- korjattu virhe sovelluksessa, joka ei näyttänyt päivitysviestiä uuden version ollessa saatavilla
- korjattu virhe muistutusnapissa, joka ei joissakin tapauksissa ollut näkyvissä
- korjattu virhe Easy Staff Android -sovelluksessa, joka ei sallinut joidenkin mallien opiskelijalistan täydellistä näkymistä
- uuden koulun luomisen yhteydessä jotkin parametrit asetetaan nyt automaattisesti vihreäksi
- korjattu ongelma, jossa perheiden syöttämät osoitteet olivat virheellisiä ennakkoilmoituksissa
- lisätty hälytys laskujen numeroinnissa, jos vahingossa asetetaan numero, joka poikkeaa normaalista peräkkäisestä.
- pienempiä virheitä ja optimointeja

• olemme lisänneet vanhojen viestien massapoiston, se on käytettävissä vain selaimessa, ja se mahdollistaa viestien poistamisen, jotka ovat olleet yli tietyn ajan, valittavissa useista vaihtoehdoista.
  

• olemme lisänneet mahdollisuuden viedä ennakkoilmoittautumistiedot XLS-muodossa

Olemme lisänneet toiminnon, joka asiakirjojen protokollauksen aikana muuttaa kaikki asiakirjat PDF-muotoon ja lisää oikeaan yläkulmaan protokollan numeron ja protokollapäivämäärän.

Olemme julkaisseet päivityksen "ilmoitus maksuista" -toiminnolle, joka mahdollistaa ilmoituksen laatimisen vanhemmalle maksetuista maksuista. Uudet ominaisuudet ovat:
- mahdollisuus mukauttaa täysin ilmoituksen tekstiä
- mahdollisuus suodattaa tuotteita, jotka sisällytetään ilmoitukseen
- mahdollisuus suodattaa laskun maksutilan mukaan
- mahdollisuus jättää joitakin laskuja pois maksetun summan laskennasta

Tästä päivästä alkaen koordinaattori voi määrittää, millä aikaväleillä perheet voivat lähettää viestejä organisaatiolle, Easy Family -sovelluksen tai verkkoversion kautta. Määritettyjen aikarajojen ulkopuolella lähetys on keskeytetty: perhe näkee ilmoituksen ja voi tallentaa viestin luonnoksena lähettääkseen sen myöhemmin.

Mitä voit tehdä

• Aktivoida tai deaktivoida eston milloin tahansa. Kun se on deaktivoitu, perheet voivat kirjoittaa ilman aikarajoituksia.

• Soveltaa pikakäyttöasetusta arkipäiville: Kouluaika (07:00–17:00), Vain aamupäivä (07:00–13:00) tai Laajennettu aika (07:00–19:00).

• Personoida aikarajat jokaiselle viikonpäivälle, myös useilla aikarajoilla samana päivänä.

Missä se sijaitsee

Koordinaattorin puolella, kohdassa Asetukset → Viestinnät.

Koko menettely on saatavilla omassa oppaassaan asiakirjaosiossa.

Olemme uudistaneet Easy.School-sivuston ilmeen, pieniä muutoksia mutta toivomme, että pidätte niistä.

Olemme ottaneet käyttöön uuden Valtuutukset-toiminnon, joka mahdollistaa opiskelijakortille henkilöiden luettelon rekisteröimisen, jotka ovat valtuutettuja noutamaan opiskelija laitoksesta (esim. isovanhemmat, sedät, lastenhoitajat), ilman että heidän tarvitsee luoda perhetiliä ja ilman pääsyä hallintojärjestelmään tai Easy Family -sovellukseen.

Mitä voi tehdä Jokaiselle valtuutetulle voidaan rekisteröidä Nimi, Sukunimi ja liittää dokumentti (jpg, jpeg, png tai pdf) — tyypillisesti valtuutetun henkilökortti tai, laitoksen harkinnan mukaan, allekirjoitettu valtuutuslomake.

Koordinaattorin puolelta Avaa opiskelijakortti ja valitse alasvetovalikosta "Valtuutukset": löydät painikkeet "+ Lisää" uuden valtuutetun lisäämiseksi ja "Tuo" liittääksesi aikuisen, joka on jo arkistossa (esim. toisen opiskelijan vanhempi), etsimällä häntä nimen, sukunimen tai sähköpostin mukaan. Täältä voit myös muokata ja poistaa olemassa olevia valtuutettuja.

Kouluttajan ja Easy Staff -sovelluksen puolelta Kouluttajat voivat tarkastella valtuutettujen luetteloa ja nähdä liitetyn asiakirjan suoraan opiskelijakortilta, sekä selaimesta että Easy Staff -sovelluksesta (Opiskelijalista → Näytä kortti → Valtuutukset-osio). Hyödyllinen tunnistamisessa noutohetkellä.

Perhepuolelta (selain ja Easy Family -sovellus) Myös perheenjäsenet voivat lisätä omia valtuutettujaan itsenäisesti, valikosta Poissaolot → Valtuutukset. He voivat päivittää liitettyä asiakirjaa milloin tahansa; valtuutetun poistamiseksi on kuitenkin pyydettävä sitä laitokselta opiskelijan turvallisuuden takaamiseksi.

📖 Täydelliset oppaat saatavilla Dokumentaatiossa:

• Kuinka hallita opiskelijoiden Valtuutuksia (koordinaattoreille ja kouluttajille)

• Kuinka lisätä ja hallita Valtuutuksia (perheenjäsenille)

Uudet ominaisuudet

- Perheiden viestinnän estäminen tiettynä aikana laitoksen harkinnan mukaan.
Siirtymällä sivulle Koordinaattori->Asetukset->Viestinnät, on nyt mahdollista asettaa aika, jolloin perheet voivat lähettää viestejä, ja estää se siten muina aikoina.

- Kiinnitä asiakirja
Kun lataat asiakirjan, sinulla on mahdollisuus valita uusi vaihtoehto "Kiinnitä asiakirja", tämä nostaa asiakirjan asiakirjalistan kärkeen perheenäkymässä, ja se auttaa antamaan näkyvyyttä tietylle asiakirjalle, jotta se on aina ylhäällä.

- Läsnäolotiedot
On nyt mahdollista lisätä läsnäolotietoihin myös henkilötunnus ja mukautettu kenttä.

- Vuotuiset läsnäolotiedot
Olemme lisänneet vuotuiset läsnäolotiedot, eli kuukausittain ja kuukausittaiset läsnäolo-/poissaolot yhteensä. Tämäkin henkilötunnuksella ja mukautetulla kentällä.

Olemme tehneet pienen muutoksen esikoulumaksujen ilmoituksen laskentaan, nyt voit valita joko laskujen/kuittien summan tai kassaan tulleen summan.

Olemme lisänneet uutisia lastentarhan maksujen ilmoitus työkalussa:
- Mahdollisuus käyttää leimaa (sama kuin laskuissa) allekirjoituksen sijasta
- Mahdollisuus tallentaa asiakirja automaattisesti perheen jäsenen kortille
- Mahdollisuus jakaa asiakirja automaattisesti perheen jäsenille