Wozu dient der Abschnitt "Wöchentliche Schichten"

Der Abschnitt „Wöchentliche Schichten“ ermöglicht es, Wöchentliche Schichten zu visualisieren, zu erstellen, zu bearbeiten, zu duplizieren, zu löschen und zuzuordnen für die Erzieher.

Wie man auf die Wöchentlichen Schichten zugreift

1. Loggen Sie sich mit einem Koordinator-Konto ein.
2. Gehen Sie in die gewünschte Einrichtung.
3. Im Seitenmenü klicken Sie auf „Personal“ → „Wöchentliche Schichten“.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste der bereits erstellten wöchentlichen Schichten.

Für jede Schicht sind die folgenden Details sichtbar:

• Name der Schicht.
• Erstellungsdatum.
• Drei Aktionssymbole: Bearbeiten, Duplizieren, Löschen.

Wie man eine neue wöchentliche Schicht erstellt

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neu“ oben rechts.
2. Es öffnet sich der Bildschirm „Neue Wöchentliche Schicht“, wo Sie Folgendes ausfüllen müssen:
• Name – Name der Schicht ( Pflichtfeld).
• Schicht hinzufügen – Wählen Sie eine Schicht aus den bereits erstellten aus.
• Schaltfläche „Schicht hinzufügen“ – Um mehrere Schichten am selben Tag hinzuzufügen.
• Kopiersymbol der Schicht – Um dieselbe Schicht auch für den nächsten Tag zu kopieren.

⚠️ Achtung: Wenn an einem Tag keine Schichten eingegeben werden, wird dieser automatisch als Ruhetag betrachtet.

3. Nachdem Sie die Schichten den gewünschten Tagen zugeordnet haben, klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts.

Wie man eine wöchentliche Schicht bearbeitet

1. Durchsuchen Sie die Liste nach der zu bearbeitenden Schicht.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol ✏️.
3. Es öffnet sich der Bildschirm „Wöchentliche Schicht bearbeiten“, wo Sie die zuvor eingegebenen Felder aktualisieren können.
4. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“.
5. Um abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

⚠️ Achtung: Wenn an einem Tag keine Schichten eingegeben werden, wird dieser automatisch als Ruhetag betrachtet.

Wie man eine wöchentliche Schicht löscht

1. Durchsuchen Sie die Liste nach der zu löschenden Schicht.
2. Klicken Sie auf das Mülleimersymbol 🗑.
3. Es erscheint eine Bestätigungsnachricht:

„Bestätigen Sie, dass Sie dieses Element löschen möchten?“

4. Um endgültig zu löschen, klicken Sie auf „Löschen“.
5. Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Wie man eine wöchentliche Schicht dupliziert

Wenn Sie mehrere ähnliche Schichten erstellen müssen (z.B. nur der Name oder das Kürzel ändert sich), können Sie eine bereits vorhandene duplizieren.

1. Durchsuchen Sie die Liste nach der zu duplizierenden Schicht.
2. Klicken Sie auf das Kopiersymbol 📄.
3. Es öffnet sich der Bildschirm „Wöchentliche Schicht duplizieren“, mit allen vorausgefüllten Feldern.
4. Ändern Sie die erforderlichen Details, wie:
• Name der Schicht.
• Schicht hinzufügen – Wählen Sie aus den bereits erstellten aus.
• Schaltfläche „Schicht hinzufügen“ – Um eine weitere Schicht für diesen Tag hinzuzufügen.
• Kopiersymbol der Schicht – Um dieselbe Schicht auch für den nächsten Tag zu kopieren.
5. Klicken Sie auf „Speichern“, um zu bestätigen.
6. Um abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

⚠️ Achtung: Wenn an einem Tag keine Schichten eingegeben werden, wird dieser automatisch als Ruhetag betrachtet.

Wie man eine wöchentliche Schicht einem Erzieher zuordnet

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zuordnung“ oben rechts.
2. Es öffnet sich ein Bildschirm mit drei Feldern:
• Personal – Wählen Sie den Erzieher aus dem Dropdown-Menü aus.
• Von – Startdatum der Schicht.
• Bis – Enddatum der Schicht.
3. Klicken Sie auf „Weiter“ oben rechts.
4. Das System zeigt den ausgewählten Zeitraum, unterteilt in Wochen.
5. Für jede Woche wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die wöchentliche Schicht aus, die dem Erzieher zugeordnet werden soll.
6. Wenn Sie die Schicht anpassen möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol ✏️ neben der Schicht, um sie zu bearbeiten.
7. Nachdem Sie die Zuordnung abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts.