Wozu dient der Abschnitt „Personal Dokumente“

Der Abschnitt „Personal Dokumente“ ermöglicht es, Dateien mit dem gesamten Personal eines Standorts zu teilen. In diesem Abschnitt können Sie beispielsweise Rundschreiben, interne Vorschriften oder andere Dateien hochladen, die vom gesamten Personal eingesehen werden müssen.

✅ Unterstützte Dateitypen:

• Akzeptierte Formate: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Maximale Größe: 50MB

So laden Sie ein Dokument hoch

1. Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto an.

2. Gehen Sie zum gewünschten Standort.

3. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Personal“ → „Dokumente“.

4. Klicken Sie auf die blau gefärbte Schaltfläche „Neue Datei hochladen“.

5. Geben Sie den Dateinamen ein (Pflichtfeld).

6. Klicken Sie auf die blau gefärbte Schaltfläche „Datei hochladen“, um das Dokument auszuwählen und hochzuladen.

7. Um die Datei zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“.

8. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Verwaltung der hochgeladenen Dokumente

Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, wird sie in der Liste mit den folgenden Informationen angezeigt:

• Dateidatum – Datum des Datei-Uploads.

• Von wem erstellt – Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat.

• Dateiname – Name des hochgeladenen Dokuments.

• Dateityp – Dateiendung (z.B. PDF, DOCX).

• Vorschau – Durch Klicken auf das Augensymbol können Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen.

• Löschen – Um die Datei zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol.

• Sichtbarkeit der Datei – Sie können die Sichtbarkeit der Datei für das Personal aktivieren/deaktivieren:

• Aktiv (grün) – Die Datei ist sichtbar für das Personal.

• Inaktiv (rot) – Die Datei ist nicht sichtbar für das Personal.