Wie der Abschnitt „Personalpräsenz“ funktioniert

Der Abschnitt „Personalpräsenz“ ermöglicht es, die Anwesenheit des Personals anzuzeigen, zu registrieren und zu verwalten.

Zugriff auf den Abschnitt „Personalpräsenz“

1. Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto an.

2. Wählen Sie den gewünschten Standort aus.

3. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Personal“ → „Personalpräsenz“.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit einem Dropdown-Menü oben links, das die folgenden Funktionen zur Auswahl bietet:

• Registrierungen

• Anfragen

• Abwesenheitskalender

• Einstellungen

Registrierungen

Diese Funktion ermöglicht es, die Anwesenheit des Personals manuell zu registrieren und bereits eingegebene Anwesenheiten zu überprüfen.

So erstellen Sie eine Registrierung

1. Klicken Sie auf die hellblaue Schaltfläche „Registrierung erstellen“ oben rechts.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art der Registrierung:

• Eingang

• Ausgang

• Eingang und Ausgang

• Entschuldigung

3. Wählen Sie das Datum und das Personal, auf das die Registrierung angewendet werden soll.

4. Geben Sie die Uhrzeit ein und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.

5. Klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts.

✅ Hinweis: Wenn eine Anwesenheit bereits registriert ist, wird das System dies anzeigen.

So ändern oder löschen Sie eine Registrierung

1. Filtern Sie den Zeitraum mithilfe der Filter oben.

2. Klicken Sie auf die zu ändernde Registrierung.

3. Ändern Sie die Daten über das Bleistift-Symbol und speichern Sie.

4. Löschen Sie die Registrierung über das Mülleimer-Symbol.

Anfragen

Dieser Abschnitt zeigt die vom Personal angeforderten Entschuldigungen.

So filtern Sie die Anfragen

1. Verwenden Sie die Filter oben, um auszuwählen:

• Zeitraum (Monat/Jahr)

• Status der Anfrage (ausstehend, genehmigt, abgelehnt)

So verwalten Sie eine Anfrage

In der Liste finden Sie:

• Name des Erziehers

• Art der Entschuldigung

• Datum der Anfrage

• Status der Anfrage

Für jede Anfrage stehen vier Aktionen zur Verfügung:

🔍 Anzeigen → Durch Klicken auf das Augen-Symbol

✔️ Genehmigen → Durch Klicken auf das Häkchen-Symbol

❌ Ablehnen → Durch Klicken auf das X-Symbol

🗑️ Löschen → Durch Klicken auf das Mülleimer-Symbol

Abwesenheitskalender

Dieser Abschnitt ermöglicht es, die Abwesenheiten des Personals in einer monatlichen Ansicht anzuzeigen.

So filtern Sie den Kalender

Verwenden Sie die Filter oben, um auszuwählen:

• Erzieher/Personal

• Art der Entschuldigung

• Referenzmonat

• Referenzjahr

Einstellungen

Im Abschnitt Einstellungen können Sie die Regeln für die Verwaltung von Abwesenheiten und Entschuldigungen konfigurieren.

Verfügbare Optionen

Für jede Art von Entschuldigung können Sie:

✅ Sie für das Personal sichtbar machen

✅ Die Genehmigung automatisch oder manuell festlegen

✅ Eine Benachrichtigung für jede Anfrage erhalten

✅ Die Änderung der Entschuldigung durch das Personal zulassen

Nachdem Sie die Präferenzen festgelegt haben, klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts.