Was sind Produkte
Die Verwaltungssoftware Easy.School ermöglicht in der Verwaltung die Erstellung von steuerlichen (Rechnungen, Proforma) und nicht steuerlichen Dokumenten.
Um diese Dokumente zu generieren, ist es notwendig, ein oder mehrere Produkte zu erstellen, die das repräsentieren, was abgerechnet werden soll (z. B. Schulgebühren, Essensgutscheine, Überstunden).
Generische Produkte interagieren nicht mit der Datenbank und können verwendet werden, um alles abzurechnen, ohne dass automatische Berechnungen durch das System erfolgen.
Wie erstellt man ein generisches Produkt
- Zugriff auf den Produktbereich
• Melden Sie sich mit einem Koordinator-Konto im gewünschten Standort an.
• Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.
• Klicken Sie oben rechts auf “+ Neu”, um ein neues Produkt zu erstellen.
- Füllen Sie die Produktinformationen aus
• Produkttyp
Wählen Sie Generisch aus der Liste der verfügbaren Produkttypen aus.
• Interner Produktname
Dieser Name ist nur für Sie sichtbar. Verwenden Sie eine detaillierte Beschreibung, um das Produkt leicht zu identifizieren (z. B. „Vollzeitgebühr 650€ von 8 bis 16 Uhr“).
• Kurzer Name
Dieser Name wird den Familienmitgliedern auf der Rechnung angezeigt. Er sollte klar und prägnant sein (z. B. „Monatsgebühr“).
Hinweis: Fügen Sie keine spezifischen Informationen zum Zeitraum hinzu (z. B. „Gebühr Februar“). Der Zeitraum wird automatisch bei der Erstellung der Rechnung hinzugefügt.
• Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung ein, die auf der Rechnung unter dem kurzen Namen sichtbar ist.
Sie können Variablen wie verwenden:
• {student.name}: Name des Schülers.
• {student.surname}: Nachname des Schülers.
• {student.fiscal_code}: Steueridentifikationsnummer des Schülers.
• {adult.name}: Name des Familienmitglieds.
• {adult.surname}: Nachname des Familienmitglieds.
• {adult.fiscal_code}: Steueridentifikationsnummer des Familienmitglieds.
Beispiel für eine einfache Beschreibung:
• Bezüglich {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Beispiel mit Familienvariablen:
„Bezüglich {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} bezahlt von {adult.name} {adult.surname}"
Wenn Sie den Zeitraum einfügen möchten, fügen Sie hinzu:
• ...für den Zeitraum.
• Betrag und Mehrwertsteuersatz
• Geben Sie den Preis des Produkts ein.
• Wählen Sie den anzuwendenden Mehrwertsteuersatz aus.
• Geben Sie an, ob der Betrag inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ist.
Die Sätze sind anpassbar in Verwaltung → Einstellungen → Sätze.
• Referenzzeitraum
Diese Option fügt automatisch den ersten und den letzten Tag des angegebenen Monats hinzu:
• Versteckt: Zeigt den Zeitraum nicht an.
• Vorherig: Zeigt den ersten und den letzten Tag des vorhergehenden Monats im Vergleich zum Dokumentdatum an.
• Aktuell: Zeigt den ersten und den letzten Tag des Monats des Dokuments an.
• Nachfolgend: Zeigt den ersten und den letzten Tag des nachfolgenden Monats im Vergleich zum Dokumentdatum an.
Beispiel für eine Beschreibung mit Referenzzeitraum:
„Bezüglich {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} für den Zeitraum:“
- Produkt speichern
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf “Speichern”, um das Produkt in der Liste verfügbar zu machen.
Jetzt können Sie das generische Produkt verwenden, um Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Pro-Forma, NDC, NDD, Selbstrechnungen zu erstellen.