Was ist das Snackprodukt und wie wird es verwendet

Das Snackprodukt ist eine Funktion der Verwaltungssoftware Easy.School, die mit der täglichen Registrierung der Snacks interagiert, die von den Erziehern durchgeführt wird. Es ist so konzipiert, dass es Kosten für jeden konsumierten Snack im Nachhinein berechnet. Wenn Sie beispielsweise 2 Euro für jeden Snack berechnen möchten, kann die Software automatisch die im Vormonat konsumierten Snacks berechnen und sie direkt in eine erhaltene Rechnung oder in eine Proforma-Rechnung einfügen.

So erstellen Sie das Snackprodukt

1. Zugriff auf die Produktverwaltungsseite

• Gehen Sie zum Menü Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben rechts.

2. Konfigurieren Sie das Produkt

• Produkttyp: Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Snackprodukt aus.

• Interner Produktname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der nur für Sie sichtbar ist (z. B. „Snack“).

• Kurzer Name: Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung sichtbar ist (z. B. „Snack“ oder „Snack“).

• Beschreibung: Ist optional; in der Regel sind für das Snackprodukt keine Variablen für Schüler oder Familien erforderlich.

• Betrag: Geben Sie die Kosten für den Snack ein, z. B. 2 Euro.

• Mehrwertsteuersatz: Wählen Sie den anwendbaren Mehrwertsteuersatz aus und geben Sie an, ob der eingegebene Betrag die Mehrwertsteuer enthält oder nicht.

• Referenzzeitraum:

• Vorherige: Zeigt in der Rechnung den Referenzzeitraum an (erster und letzter Tag des Vormonats).

• Versteckt: Zeigt den Referenzzeitraum nicht in der Rechnung an.

Verwendung des Snackprodukts

Das Snackprodukt kann in zwei Hauptmodi verwendet werden:

1. Manuell

• Bei der Erstellung einer manuellen Rechnung wählen Sie das Snackprodukt aus und geben manuell die Menge der vom Kind konsumierten Snacks ein.

2. Automatisch über ein Paket

• Erstellen Sie ein Paket und fügen Sie das Snackprodukt hinzu.

• Die Software berechnet automatisch die Anzahl der im Vormonat konsumierten Snacks und fügt sie in die Rechnung des Schülers ein.

Unterschied zwischen Snackprodukt und Verbrauchsprodukt

• Snackprodukt:

Verwendet zur Abrechnung im Nachhinein (nach dem Verbrauch).

Beispiel: Abrechnung der im Vormonat konsumierten Snacks.

• Verbrauchsprodukt:

Verwendet zur Abrechnung im Voraus (vor dem Verbrauch).

Mit dieser Anleitung können Sie das Snackprodukt konfigurieren und verwenden, um die Abrechnung der von den Schülern konsumierten Snacks effizient zu verwalten.