Ein Aktivitätsprodukt dient dazu, eine bestimmte Aktivität, die vom Personal im Laufe des Monats registriert wurde, zu berechnen und zu fakturieren. Zum Beispiel kann eine Aktivität wie Schwimmen erstellt werden, und jeden Tag können die Anwesenheiten der Kinder für diese Aktivität registriert werden. Durch die Zuordnung eines Aktivitätsprodukts zur registrierten Aktivität kann das System einen Betrag für jede Anwesenheit berechnen.
Es können alle Arten von Aktivitäten erstellt werden, wie:
- Kreativ-Workshops
- Exkursionen
- Außerschulische Aktivitäten
- Theater-, Musik-, Sportkurse usw.
Wie man ein Aktivitätsprodukt erstellt
Um ein Aktivitätsprodukt zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Auf die Produktverwaltung zugreifen
- Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „+ Neu“.
- Die Felder des Produkts ausfüllen
- Produktart: Wählen Sie „Aktivität“.
- Interner Produktname: Geben Sie einen Namen ein, der Ihnen hilft, das Produkt zu identifizieren (z. B. Aktivität Schwimmbad 10€). Dieser Name ist nur intern sichtbar.
- Kurzer Name: Geben Sie den Namen ein, den der Kunde auf der Rechnung sehen wird (z. B. Schwimmbad oder Eintritt Schwimmbad).
- Beschreibung: Geben Sie alle Details ein, die Sie auf der Rechnung anzeigen möchten.
- Betrag: Geben Sie die Kosten für jede Registrierung dieser Aktivität an.
- Umsatzsteuersatz: Wählen Sie den anzuwendenden Umsatzsteuersatz aus und geben Sie an, ob er inklusive oder exklusive des eingegebenen Betrags ist.
- Den Referenzzeitraum festlegen
- Der Referenzzeitraum ist immer der vorherige Monat.
- Sie können wählen, ob Sie die Daten des Zeitraums auf der Rechnung anzeigen möchten oder nicht.
- Die Aktivität mit dem Produkt verknüpfen
- Sie müssen die Aktivität auswählen, die Sie mit dem Produkt verknüpfen möchten.
- Die Liste der Aktivitäten ist die, die Sie unter Einstellungen → Aktivitäten eingegeben haben.
- Das Produkt speichern
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
- Das Produkt wird nun in der Liste der verfügbaren Produkte angezeigt.
Verwaltung des Aktivitätsprodukts
Nachdem Sie das Produkt erstellt haben, finden Sie es im Abschnitt Verwaltung → Produkte, wo Sie:
- Das Produkt bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
- Es duplizieren, um eine Version mit einem anderen Preis oder für eine andere Aktivität zu erstellen, indem Sie auf das graue „Duplizieren“-Symbol klicken.
- Es löschen, indem Sie auf das rote „Löschen“-Symbol klicken.
Wie man das Aktivitätsprodukt verwendet
Das Aktivitätsprodukt kann auf zwei Arten verwendet werden:
- Manuell: Indem Sie es manuell während der Erstellung der Rechnungen hinzufügen.
- Automatisch: Indem Sie es in ein Paket einfügen, um die Abrechnung automatisch basierend auf den durchgeführten Registrierungen zu erstellen.
Wir empfehlen Ihnen, die speziellen Leitfäden zu den Paketen zu konsultieren, um diese Funktionalität besser zu verstehen.