Das Produkt Präsenz ist eine Funktion der Verwaltungssoftware Easy.School, die mit der täglichen Anwesenheitsregistrierung der Erzieher interagiert. Es ist dafür konzipiert, eine Gebühr für jede registrierte Anwesenheit im Nachhinein zu berechnen. Wenn Sie beispielsweise eine Gebühr von 10 Euro für jede Anwesenheit berechnen möchten, kann die Software automatisch die Anzahl der während des Abrechnungszeitraums registrierten Anwesenheiten berechnen und den Gesamtbetrag in der Rechnung generieren.
Wie man das Produkt Präsenz erstellt
- Zugriff auf die Produktverwaltungsseite
- Gehen Sie zum Menü Verwaltung → Produkte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben rechts.
- Produkt konfigurieren
- Produkttyp: Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Produkt Präsenz.
- Interner Produktname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der nur für Sie sichtbar ist (z. B. „Präsenz“).
- Kurzer Name: Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung sichtbar ist (z. B. „Tägliche Präsenz“).
- Beschreibung: Ist optional; in der Regel sind für das Produkt Präsenz keine Variablen für Schüler oder Familien erforderlich.
- Betrag: Geben Sie die Gebühr pro Anwesenheit ein, z. B. 10 Euro.
- Mehrwertsteuersatz: Wählen Sie den anwendbaren Mehrwertsteuersatz und geben Sie an, ob der eingegebene Betrag die Mehrwertsteuer enthält oder nicht.
- Abrechnungszeitraum:
- Vorhergehend: Zeigt auf der Rechnung den Abrechnungszeitraum an (erster und letzter Tag des vorherigen Monats).
- Versteckt: Zeigt den Abrechnungszeitraum nicht auf der Rechnung an.
Verwendung des Produkts Präsenz
Das Produkt Präsenz kann in zwei Hauptmodi verwendet werden:
- Manuell
- Bei der Erstellung einer manuellen Rechnung wählen Sie das Produkt Präsenz aus und geben manuell die Anzahl der vom Schüler registrierten Anwesenheiten ein.
- Automatisch über ein Paket
- Erstellen Sie ein Paket und fügen Sie das Produkt Präsenz hinzu.
- Die Software berechnet automatisch die Anzahl der während des Abrechnungszeitraums registrierten Anwesenheiten und generiert den Gesamtbetrag auf der Rechnung des Schülers.
Beispiel für die Funktionsweise
Wenn ein Schüler 20 Anwesenheiten in einem Monat hatte und die Gebühr pro Anwesenheit 10 Euro beträgt, berechnet die Software automatisch:
20 Anwesenheiten x 10 Euro = 200 Euro
Dieser Betrag wird auf der Rechnung aufgeführt.
Mit dieser Anleitung können Sie das Produkt Präsenz konfigurieren und verwenden, um die Abrechnung der von den Schülern registrierten Anwesenheiten effizient zu verwalten.