Was ist ein Bedarfsprodukt und wie verwendet man es

Was ist ein Bedarfsprodukt und wie verwendet man es

Wenn Sie die Notwendigkeit haben, einen Betrag für jeden Windelwechsel zu berechnen, können Sie das Bedarfsprodukt verwenden, um automatisch die Kosten zu berechnen, die den Familien basierend auf den von den Erzieherinnen im Bordbuch vorgenommenen Aufzeichnungen zuzuordnen.

Wie man ein Bedarfsprodukt erstellt

1. Zugriff auf die Produktverwaltung

• Gehen Sie zu Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „+ Neu“.

2. Füllen Sie die Produktfelder aus

• Produktart: Wählen Sie „Bedarfsprodukte“.

• Interner Produktname: Geben Sie einen Namen ein, der nützlich ist, um das Produkt zu identifizieren (z. B. Windelwechsel 2€). Dieser Name ist nur intern sichtbar.

• Kurzer Name: Geben Sie den Namen ein, den der Elternteil auf der Rechnung sehen wird (z. B. Windelwechsel).

• Beschreibung (optional): Sie können zusätzliche Details eingeben oder die Schülervariablen verwenden, die durch Klicken auf die verfügbaren blauen Tasten auswählbar sind.

• Betrag: Geben Sie die Kosten für einzelnen Wechsel oder eine einzelne Windel an.

• Mehrwertsteuersatz: Wählen Sie den anzuwendenden Mehrwertsteuersatz aus und geben Sie an, ob der Betrag inklusive Mehrwertsteuer oder exklusive Mehrwertsteuer ist.

3. Den Referenzzeitraum festlegen

• Sie können wählen, ob Sie den Referenzzeitraum anzeigen oder nicht anzeigen möchten.

• Wenn Sie „Vorherige“ auswählen, wird das System automatisch das Datum des Beginns und Endes des Vormonats im Vergleich zum Datum des Dokuments einfügen.

4. Die abzurechnenden Wechseltypen definieren

• Sie können wählen, ob Sie die Kosten für eine Aufzeichnung im Bordbuch in Bezug auf:

• Pipi

• Popo

• Beide Typen berechnen möchten.

5. Das Produkt speichern

• Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oben rechts.

• Sie werden zur Seite Produktliste weitergeleitet, wo Sie:

• Das Produkt bearbeiten können, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken.

• Es duplizieren können, indem Sie auf das graue Symbol „Duplizieren“ klicken, um eine Variante mit unterschiedlichen Preisen zu erstellen.

• Es löschen können, indem Sie auf das rote Symbol „Löschen“ klicken.

Wie man das Bedarfsprodukt verwendet

Das Bedarfsprodukt kann auf zwei Arten verwendet werden:

1. Manuell: Indem Sie es manuell während der Erstellung der Rechnungen eingeben.

2. Automatisch: Indem Sie es in ein Paket einfügen, um die Abrechnung automatisch basierend auf den im Bordbuch registrierten Daten zu erstellen.

Wir empfehlen Ihnen, die Anleitungen zu den Paketen zu konsultieren, um eine effizientere Verwaltung der automatischen Rechnungsstellung zu gewährleisten.