Eine Mutter im siebten Monat öffnet die Website der INPS, um das Einmalige Kindergeld zu überprüfen. Im Portal der Familie findet sie einen neuen Punkt, "Dienste in meiner Nähe", aktiviert den Standort und sieht auf der Karte die Kitas im Viertel. Drei Punkte weniger als einen Kilometer von zu Hause entfernt. Deine Kita, die sechshundert Meter entfernt ist, ist nicht dabei.
Ab Oktober 2026 ist diese Szene möglich. Die INPS hat das Portal der Familie und der Elternschaft erweitert und die Geolokalisierung der Bildungsdienste für Kinder bis drei Jahre online gestellt. In diesem Artikel sehen wir, was das Portal enthält, woher die Daten über die Kitas kommen, wer sie übermitteln muss und was ein Koordinator oder Betreiber jetzt tun sollte.
Was ist das Portal der Familie und der Elternschaft
Das Portal, das von der INPS in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Familienpolitik erstellt wurde, wurde im März 2026 gestartet. Anfang Oktober wurde es erweitert: Laut dem Institut sammelt es an einem einzigen Ort etwa 40 INPS-Dienste und über 300 Verbindungen zu Diensten anderer Verwaltungen, von Gesundheit über Schule bis hin zu Standesämtern.
Die Hauptabschnitte sind vier:
- Dienste in meiner Nähe: die Karte mit Kitas, Kleinkitas und anderen autorisierten Bildungsdiensten für 0-3-Jährige, zusammen mit Beratungsstellen, Impfzentren und Gesundheitseinrichtungen.
- Wachsendes Kind: der Zugang zu Sozialleistungen und zu aktiven Ausschreibungen für bestimmte INPS-Verwaltungen.
- Nationale Karte der Familienzentren: durchsuchbar nach Region und Provinz.
- Statistische Beobachtungen: Daten zu Einmaligem Kindergeld, Elternzeit, Kita-Bonus, Neugeborenen-Bonus und Mama-Bonus.
Für die Familien ist es ein einmaliger Zugang zu Maßnahmen, die zuvor verstreut waren. Für diejenigen, die einen 0-3-Dienst betreiben, ist der entscheidende Teil der erste: die Karte.
Die Karte der Kitas: Woher kommen die Daten
Die Kitas, die in "Dienste in meiner Nähe" erscheinen, werden nicht manuell von der INPS eingegeben, und die Einrichtungen melden sie nicht. Sie stammen aus der Agenda Kitas, der Datenbank, die das Institut verwendet, um die Anträge auf Zuschüsse für die Gebühren zu bearbeiten.
Seit dem 1. Juli 2026 verlangt das Gesetz von den lokalen Behörden, dass sie der INPS die Steuernummer und andere Identifikationsdaten der öffentlichen und privaten Einrichtungen, die autorisiert sind, Bildungsdienste bis zu 36 Monaten anzubieten, übermitteln. Die Regel wurde durch das Gesetzesdekret 62/2026 eingeführt, das den Absatz 355-bis zum Artikel 1 des Gesetzes 232/2016 hinzugefügt hat. Die operativen Anweisungen befinden sich im INPS-Rundschreiben Nr. 93 vom 9. September 2026.
Für jede Einrichtung sammelt die Agenda den Betreiber, den Standort, die Einzelheiten des Berechtigungsnachweises, die Art des Dienstes (Kita, Kleinkita, Vorschulgruppe, Spielraum, Dienst im häuslichen Kontext) und die Art der Verwaltung: öffentlich, privat, im Auftrag oder in Vergabe.
Wer muss was tun und bis wann
Die Verpflichtung liegt beim zuständigen lokalen Amt: normalerweise der Gemeinde, kann aber gemäß der regionalen Gesetzgebung auch ein Gemeindeverband, ein territorialer Bereich oder ein Konsortium sein. Die Einrichtung muss nichts an die INPS senden.
- Erstkommunikation: bis zum 1. September 2026. Die Behörden, die dies noch nicht getan haben, müssen gemäß dem Rundschreiben handeln.
- Bildungsjahr 2026/27: die Behörde erstellt eine Excel-Datei und sendet sie an die regionale INPS-Direktion, die die Daten hochlädt.
- Ab 2027/28: Eingaben und Änderungen erfolgen über die nationale digitale Datenplattform (PDND).
- Aktualisierungen: jedes Jahr bis zum 1. September. Neue Genehmigungen, Änderungen des Betreibers, Aussetzungen und Schließungen müssen umgehend mitgeteilt werden.
Die bereits für den Zuschuss 2026 bereitgestellten Daten bleiben in den folgenden Jahren gültig, sofern sich nichts geändert hat und der Berechtigungsnachweis weiterhin gültig ist.
Warum es dich betrifft, auch wenn du nichts melden musst
Es gibt zwei praktische Gründe.
Der erste ist die Sichtbarkeit. Eine Familie, die nach einer Kita sucht, beginnt immer häufiger mit einer Karte. Wenn deine Einrichtung nicht im Portal erscheint, oder mit einer alten Adresse oder dem vorherigen Betreiber angezeigt wird, riskierst du, nicht zu den Optionen zu gehören, die diese Familie in Betracht zieht. Wir haben darüber in Wie man die Anmeldungen in deiner Kita erhöht gesprochen: Der erste Eindruck entsteht heute online.
Der zweite ist der Zuschuss für die Gebühren. Die INPS verwendet die Agenda, um die Kontrollen über die Einrichtungen zu automatisieren: Eine korrekt erfasste Einrichtung erleichtert die Bearbeitung der Anträge deiner Familien. Die Identifikationsdaten der Einrichtungen übermittelt die Behörde; die Familien müssen jedoch weiterhin die Zahlung der Gebühren nachweisen.
Was diese Woche zu tun ist
- Suche deine Einrichtung im Portal der Familie, im Abschnitt "Dienste in meiner Nähe", nach Provinz oder mit Geolokalisierung. Überprüfe den Namen, die Adresse und die Art.
- Wenn sie fehlt oder falsch ist, schreibe an das Bildungsdienstbüro der Behörde, die die Genehmigung erteilt hat. Gib die Steuernummer des Betreibers, den Standort und die Einzelheiten des Berechtigungsnachweises an: das sind die Daten, die die Behörde übermitteln muss.
- Wenn du mehrere Standorte betreibst, überprüfe jeden einzelnen: Die Agenda bezieht sich auf den Standort. Wenn du eine Genossenschaft bist, die eine kommunale Kita im Auftrag betreibt, überprüfe, ob der richtige Betreiber angegeben ist.
- Markiere den 1. September im Kalender: Jede Änderung im Jahr (neuer Standort, Wechsel des Betreibers, Erweiterung der genehmigten Plätze) muss rechtzeitig an die Behörde übermittelt werden.
Beachte, dass die Daten der Karte schrittweise aktualisiert werden: Eine heutige Abwesenheit kann von den Ladezeiten abhängen. Eine E-Mail an die Behörde kostet wenig und klärt sofort die Situation.
Wenn die Familie dich findet: Mach den nächsten Schritt einfach
Die Karte führt die Familie bis zu deinem Namen. Von dort an zählt, wie einfach es ist, Informationen anzufordern und sich anzumelden. Mit Easy.School hat jede Einrichtung ihren Link zu den Online-Anmeldungen, den du auf der Website oder im Google-Datenblatt der Einrichtung platzieren kannst: Die Familie füllt die Voranmeldung aus und du findest sie ordentlich, zusammen mit den anderen Anfragen in der Warteschlange, wie in Wartelisten: Wie man sie verwaltet, ohne Familien zu verlieren erklärt.
Auch für den Zuschuss auf die Gebühren ist die Arbeit der Einrichtung in den Zahlungsdokumenten enthalten. Quittungen und Rechnungen, die mit den Daten des Kindes und des Elternteils bereits ausgefüllt sind und von den Familien in der Easy Family-App eingesehen werden können, vermeiden Anfragen wie "Kannst du mir die Quittung von März nochmal schicken?", genau wenn sie sie hochladen müssen.
Zusammenfassung
Das Portal der Familie der INPS zeigt jetzt den Familien die autorisierten Kitas in der Nähe ihres Wohnorts. Die Daten stammen von der Agenda Kitas und werden von den lokalen Behörden, nicht von den Einrichtungen, mit jährlicher Aktualisierung bis zum 1. September übermittelt. Überprüfe, ob deine Einrichtung vorhanden ist und ob die Daten korrekt sind, und melde der Behörde jeden Fehler oder jede Änderung.
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