Im August werden die Sektionen gebildet, die letzten Anmeldungen abgeschlossen und die Verpflichtungen in die Reihe gebracht. Es ist der Moment, in dem die Frage zurückkommt, die viele Koordinatoren uns letzten Winter gestellt haben: Gilt die Verpflichtung zur elektronischen Registrierung für die paritätischen Schulen noch, oder war es eine Maßnahme, die nur für 2025/26 galt?
Sie gilt weiterhin. Es gibt keine neue Regelung, die die Karten neu mischt, und das ist der zentrale Punkt des Artikels. Hier findest du, was gültig bleibt, was du jetzt konkret tun kannst und was — ehrlich gesagt — noch nicht geklärt ist.
Die Regelung in zwei Sätzen
Das Gesetzesdekret 45/2025 hat den Absatz 31-bis in Artikel 7 des Gesetzesdekrets 95/2012 eingefügt, das elektronische Register und das elektronische Zeugnis ab dem Schuljahr 2025/2026 auf die paritätischen Schulen ausdehnt. Das Gesetz 79/2025 hat dies im Rahmen der Umwandlung bestätigt, indem es von paritätischen Schulen jeder Art und Stufe spricht und präzisiert, dass die Verpflichtung ohne neue Belastungen für die öffentlichen Finanzen erfüllt werden muss.
Wenn du das vollständige Bild des Textes und seiner Auswirkungen benötigst, haben wir es im Artikel Elektronisches Register für Kindergärten und Vorschulen: Was sagt die Regelung rekonstruiert. Dieser Artikel beginnt dort und blickt auf das bevorstehende Bildungsjahr.
Was im Jahr 2026/27 gültig bleibt
Das erste Missverständnis, das geklärt werden muss, betrifft die Dauer. Es handelt sich nicht um eine einmalige Verpflichtung, die an ein einzelnes Schuljahr gebunden ist: Die Verpflichtung trat mit 2025/26 in Kraft und setzt sich im Jahr 2026/27 fort. Wer im letzten Jahr im Rahmen war, ist es auch jetzt unter den gleichen Bedingungen. Du musst keine neue Regelung suchen: Du musst bestätigen, was du bereits eingerichtet hast.
Der zweite Punkt ist die Formel zu den Kosten, ohne neue Belastungen für die öffentlichen Finanzen. Direkt gesagt bedeutet das, dass das Instrument zu Lasten der Einrichtung bleibt. Es ist kein spezieller Fonds vorgesehen, der die Ausgaben deckt, daher muss das digitale Register wie jede andere organisatorische Position des Jahres im Budget eingeplant werden.
Wer drin ist und wer draußen bleibt
Die paritätischen Schulen des ersten und zweiten Zyklus fallen ohne Auslegungsmöglichkeiten unter die Verpflichtung. Diesbezüglich ist der Text klar und es gibt nichts zu interpretieren.
Kinderkrippen und Bildungsangebote für 0-3-Jährige sind jedoch ausgeschlossen: Sie sind nach dieser Regelung keine paritätischen Schulen und fallen daher nicht unter die Verpflichtung. Für eine Einrichtung für 0-3-Jährige bleibt das digitale Register eine Managemententscheidung, die aufgrund ihrer organisatorischen Vorteile bewertet werden sollte und nicht als Verpflichtung zu erfüllen ist.
Es ist eine Unterscheidung, die es wert ist, schriftlich festgehalten zu werden, insbesondere wenn du mehrere Standorte mit unterschiedlichen Altersgruppen verwaltest: Die gleiche Organisation kann einen Teil im Rahmen und einen Teil außerhalb haben, und die beiden Dinge werden unterschiedlich behandelt.
Paritätische Vorschulen: Der noch diskutierte Punkt
Hier ist maximale Ehrlichkeit erforderlich, denn es ist der Punkt, zu dem wir die meisten Fragen erhalten.
Der Absatz, der das digitale Protokoll betrifft, spezifiziert ausdrücklich "erster und zweiter Zyklus". Derjenige über das elektronische Register enthält jedoch keine spezifische Angabe zur Stufe. Aus diesem Unterschied ergibt sich die vorherrschende Lesart, dass auch die paritätische Vorschule unter die Verpflichtung fallen würde.
Es bleibt eine Auslegung, keine Gewissheit. Es ist eine vernünftige und verbreitete Lesart, aber keine Quelle: Es ist die Art und Weise, wie der Text allgemein gelesen wird, in Abwesenheit einer offiziellen Klarstellung. Und eine offizielle Klarstellung gibt es zum Zeitpunkt des Schreibens nicht: Das Ministerium hat noch keinen Rundschreiben veröffentlicht, das den Anwendungsbereich definiert.
Die praktische Konsequenz ist eine einzige. Bevor du Ausgabenverpflichtungen eingehst, überprüfe deine Position mit deinem Berater und dem zuständigen Schulamt. Nur sie können dir sagen, wie die Regelung auf deinen Fall und dein Gebiet angewendet wird. Keine Eile und keine Fristen, die verfolgt werden müssen: Eine gründliche Überprüfung, bevor du irgendetwas unterschreibst.
Was jetzt konkret zu tun ist
- Halte die Position jeder Einrichtung schriftlich fest. Für jeden Standort: Altersgruppe, rechtliche Natur, Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der Parität. Das ist die Grundlage jeder nachfolgenden Entscheidung.
- Bitte um eine schriftliche Bestätigung. Eine E-Mail an den Berater und eine Anfrage an das zuständige Schulamt geben dir einen dokumentarischen Anhaltspunkt, der auch nach Monaten nützlich ist.
- Wenn du bereits ein digitales Register verwendest, überprüfe die Datenausgabe. Stelle sicher, dass du das, was du registrierst, in auch außerhalb der Software lesbaren Formaten exportieren und speichern kannst.
- Entscheide, wer was registriert. Eintritte, Austritte, Abwesenheiten: Lege jetzt fest, wer sich in jeder Sektion darum kümmert und zu welchem Zeitpunkt des Tages, damit im September nichts improvisiert wird.
- Gleiche Informationen und Datenschutzbenennungen ab. Wenn du das Instrument änderst, müssen die Informationen an die Familien und die Benennung des Anbieters als Verantwortlicher für die Verarbeitung entsprechend aktualisiert werden.
- Bereite die Kommunikation an die Familien vor. Wenige Zeilen im Begrüßungsschreiben zu Beginn des Jahres vermeiden dutzende Fragen am ersten Öffnungstag.
Wie es sich im Alltag einer Sektion übersetzt
Abgesehen von der normativen Einordnung macht ein digitales Register nur Sinn, wenn es dem realen Rhythmus einer Einrichtung für 0-6 Jahre standhält. In Easy.School ist das digitale Register in der Lizenz enthalten: Es ist kein zusätzliches Modul, das separat erworben werden muss.
Es registriert Eintritte, Austritte und Abwesenheiten mit Uhrzeit, Begleitperson und Grund, und die Erfassung kann manuell, über QR-Code oder PIN erfolgen, je nachdem, wie der Zugang zur Einrichtung organisiert ist. Das Bordbuch aggregiert Anwesenheit, Mittagessen, Snack, Ruhezeiten, Bedürfnisse, Aktivitäten und Tagesdurchschnitt: Die Erzieherinnen haben einen einzigen Ort, um Notizen zu machen, anstatt drei verschiedene Notizbücher zu verwenden. Wiederkehrende Aufzeichnungen werden für Sektion, Wochentag und Zeitfenster automatisiert, sodass das, was jede Woche wiederholt wird, nicht jedes Mal neu geschrieben werden muss.
Auf der dokumentarischen Seite können die Register in PDF, Excel und CSV exportiert werden. Es gibt auch ein Protokollregister mit fortlaufender Nummerierung für das Jahr, SHA-256-Hash auf der Datei und ZIP-Export für einen Datumsbereich. Jede Einrichtung hat eine eigene Datenbank, die Daten bleiben im europäischen Bereich, die Ernennungsurkunde für den Verantwortlichen ist herunterladbar, der DPO ist benannt und die Aktionen auf den Tabellen sind protokolliert.
Was die Kosten betrifft, so bringt die Regelung keine Finanzierungen mit sich, die Zahl ist folgende: Für die ersten 20 angemeldeten Kinder kostet die Lizenz 25 Euro pro Monat oder 250 Euro pro Jahr zuzüglich MwSt., mit 4 GB inklusive. Jedes zusätzliche Kind fügt 0,60 Euro pro Monat (6 Euro pro Jahr) und 0,2 GB hinzu. Die einzigen verbrauchsabhängigen Posten sind die zusätzlichen GB, SMS und KI-Funktionen. Easy.School ist eine Cloud-Management-Lösung, die sich auf 0-6 Jahre spezialisiert hat, entwickelt von einem römischen Softwarehaus, das seit 2010 aktiv ist und von über 1000 Einrichtungen genutzt wird.
Zusammenfassung
Das elektronische Register für paritätische Schulen war keine Maßnahme für nur ein Jahr: Es bleibt im Jahr 2026/27 gültig, mit dem gleichen Rahmen wie 2025/26. Die paritätischen Schulen des ersten und zweiten Zyklus sind drin; die Krippen und die 0-3-Dienste sind von der Verpflichtung ausgeschlossen und bewerten das Digitale als Managemententscheidung; für die paritätischen Vorschulen ist die vorherrschende Lesart die der Einbeziehung, aber es ist eine Auslegung und es fehlt noch ein ministerielles Rundschreiben, das den Anwendungsbereich klärt.
Bevor du Ressourcen bindest, lasse deine Position von deinem Berater und dem zuständigen Schulamt überprüfen. Dann wähle das Instrument in Ruhe, indem du darauf achtest, wie deine Einrichtung tatsächlich arbeitet. Teste Easy.School kostenlos.
