Sezione Messaggi da App
Entrando nell’app Easy Staff, in basso a destra del pulsante centrale, troverai la sezione “Messaggi”.
Step 1 – Ricerca Messaggio
Cliccando su Messaggi, si aprirà una schermata con i seguenti campi e opzioni di ricerca:
- Campo “Cerca”: Inserisci il nome del destinatario (se sei su Da Te) o il mittente (se sei su Da Altri). Per capire se sei su “Da Te” o “Da Altri”, verifica quale delle due icone in basso a sinistra è selezionata.
- Select “Filtri”: Usa questo filtro per trovare messaggi urgenti, preferiti o relativi a dotazioni.
- Select “Etichette”: Se sono state create delle etichette in fase di creazione delle comunicazioni, selezionane una per trovare rapidamente i messaggi di quella categoria.
Al centro della pagina, i messaggi sono ordinati per data, dal più recente al più vecchio.
In fondo alla pagina troverai altre icone per navigare nelle varie aree della funzione Messaggi:
- Nuovo: Scrivi un nuovo messaggio (icona in basso al centro).
- Da Altri: Visualizza tutte le conversazioni iniziate da altri (prima icona a sinistra).
- Da Te: Visualizza tutte le conversazioni iniziate da te (seconda icona da sinistra).
- Bozze: Visualizza le bozze (quarta icona da sinistra).
- Cestino: Visualizza i messaggi cestinati (icona in basso a destra).
Step 2 – Scrivere un Nuovo Messaggio
- Tipo di messaggio: Seleziona il tipo di messaggio da inviare dal menù a tendina, scegliendo tra Messaggio o Richiesta dotazione. Seleziona Messaggio per procedere.
- Etichette: Scegli l’etichetta tra quelle preimpostate dall’amministratore. Questa selezione ti aiuterà a trovare più velocemente i messaggi in base all’etichetta. Potrai anche:
- Abilitare le risposte dei destinatari.
- Segnalare il messaggio come Urgente.
- Creare messaggi singoli per ogni destinatario.
- Destinatari: Seleziona dall’elenco i destinatari della comunicazione. Per inviarla a tutti, clicca su “Seleziona tutti” accanto all’icona a forma di omino con lente d’ingrandimento. In alto a destra c’è anche l’opzione per selezionare gli educatori. Dopo aver selezionato i destinatari, clicca su “Salva” in alto a destra.
- Oggetto: Inserisci l’oggetto della comunicazione nel campo Oggetto. Nel campo sottostante, inserisci il testo del messaggio. Attraverso le tre icone, puoi allegare:
- Un documento (icona a sinistra),
- Una foto (icona centrale),
- Un video (icona a destra).
- Una volta compilati tutti i campi, hai due opzioni:
- Invia la comunicazione cliccando sul tasto celeste rotondo a forma di aeroplanino di carta.
- Salva la bozza cliccando sul tasto in alto a destra.