For at dele et eller flere billeder som pædagog ved at få adgang til **App Easy Staff**, har du to muligheder: **enkelt indtastning** eller **multiple indtastning**.
Registrere et billede med multiple indtastning
Denne operation anbefales til at registrere flere billeder på samme tid for flere studerende.
- Adgang til App
Gå til knappen **“Registrering af flere”**, hvor en række ikoner vil blive vist. Klik på **“Billede”**.
- Trin 1 - Grundlæggende data
- Dato: det er den dato, du ønsker at registrere billederne for. Systemet indstiller den aktuelle dato som standard, men du kan ændre den ved at klikke på den.
- Klokkeslæt: systemet indstiller det aktuelle klokkeslæt som standard, men det kan ændres ved at klikke på feltet. Dette klokkeslæt vil automatisk blive tildelt alle studerende i næste trin.
- Vælg sektioner: vælg de sektioner, du ønsker at registrere billederne for. Systemet indstiller alle sektioner, du har ansvar for, men du kan fravælge de unødvendige.
- Forudvælg studerende: denne mulighed gør det muligt at fremskynde registreringen ved automatisk at vælge studerende. Du kan vælge mellem:
- **Tilstedeværende i struktur**
- **Alle undtagen fraværende**
- **Alle**
- **Ingen (manuel valg)**
Klik på knappen **“Næste”** for at fortsætte.
- Trin 2 - Titel og upload billede
- Titel: indtast en titel for billedet eller for gruppen af billeder.
- Tilføj fil: klik på knappen **“Tilføj fil”** eller på **“Vælg dine mediefiler”**.
- Den første gang du uploader et billede, vil du blive bedt om at give **App Easy Staff** adgang til dit galleri. Efter at have givet tilladelse, vælg de ønskede billeder og klik på **“Færdig”** øverst til højre.
- De valgte billeder vil blive uploadet og vist. Hvis du ønsker at slette et, klik på den **“røde x”** på det uploadede billede.
- For at uploade flere billeder, klik igen på **“Tilføj fil”** og gentag proceduren.
Når uploaden er færdig, klik på **“Næste”**.
- Trin 3 - Valg og indtastning af data for enkelt studerende
- Studerendes kort vil blive vist baseret på de valgte filtre i **Trin 1**.
- De valgte kort vil være kantet med lyseblå. For at fravælge eller vælge dem, klik på hjørnet øverst til højre på kortet (symbol **“V”**).
- Inden i kortet finder du:
- Studerendes billede (hvis uploadet)
- Studerendes fornavn og efternavn samt tilhørende sektion
- Personlig note (valgfri), ved at klikke på **“Skriv din note her”**.
Efter at have foretaget alle ændringer, klik på **“Næste”**.
- Trin 4 - Resumé og bekræftelse
- Du vil finde et resumé af registreringen med datoen og antallet af valgte studerende, opdelt efter sektion.
- For at gemme, klik på knappen **“Gem”** nederst.
Når registreringen er afsluttet, vil du vende tilbage til menuen med alle ikoner til multiple registreringer.
Registrere et billede med enkelt indtastning
Denne operation anbefales til at registrere billeder af en enkelt studerende hurtigt.
- Adgang til App
Gå til knappen **“Registrering af enkelt”**, hvor forskellige ikoner vil blive vist.
- Valg af studerende
- Vælg en sektion: vælg den sektion, som den studerende tilhører.
- Vælg en studerende: vælg den ønskede studerende fra listen.
- Registrering af billede
- Klik på ikonet **“Billede”** (første ikon i den anden række). En skærm åbnes med:
- Studerendes billede (hvis uploadet)
- Navn, efternavn og sektion for den studerende
- Forudindstillet dato
- Forudindstillet klokkeslæt (ændres ved at klikke på det)
- Titel: indtast en titel for billedet eller gruppen af billeder.
- Tilføj fil: klik på **“Tilføj fil”** eller på **“Vælg dine mediefiler”**.
- Giv appen tilladelse til at få adgang til galleriet, hvis det kræves.
- Vælg billederne og klik på **“Færdig”**.
- Billederne vil blive uploadet og vist. Du kan slette dem ved at klikke på den **“røde x”** eller tilføje flere ved at gentage proceduren.
- Gem eller annuller
- For at gemme registreringen, klik på **“Gem”** nederst.
- For at annullere, klik på pilen **“Tilbage”** øverst til venstre.
Ved gemning vil du vende tilbage til skærmen **“Registrering af enkelt”** med alle tilgængelige ikoner til registreringer.