Alle de værktøjer, du har ledt efter, i én software
Oplev funktionerne, der gør Easy.School til den mest komplette managementsoftware på markedet.
Easy.School er det 100% cloudbaserede administrationssystem designet specifikt til vuggestuer, børnehaver og institutioner for tidlig læring. Hver funktion på listen er inkluderet i grundlicensen — ingen tilkøbsmoduler.
Ingen installation, adgang via browser eller app
Krypterede data, automatiske sikkerhedskopier, EU-servere
Grænseflade tilgængelig på 13 europæiske sprog
Native iOS- og Android-apps til familier og pædagoger
Administration
Alt hvad der er nødvendigt for kontoret til at håndtere tilmeldinger, personoplysninger og dokumentation på en ordnet måde, hvilket reducerer manuelt arbejde og fejl.
Håndtering af personoplysninger
Elev- og familieregistre altid lige ved hånden, udfyld kun de data, du har brug for, eller brug dem alle, det er dit valg, og hvis du har brug for flere, kan du tilføje tilpassede felter til enhver skema.
Online tilmeldinger
Håndter tilmeldingsanmodninger digitalt og forenkle processen for familier og administration. Tilpas obligatoriske felter, bekræftelses-e-mails, dokumenter, der skal anmodes om i tilmeldingsfasen. Hver institution har sit eget tilpassede link, som kan deles, hvor du vil.
Kontraktstyring
Opret dine kontraktskabeloner og generer dem med dataene fra børnene og familierne med et klik, del de oprettede dokumenter med familierne via appen, modtag kontrakterne fra familierne via appen og arkiver dem automatisk.
Dokument deling
Del dokumenter på niveau med enhed, sektion eller elevkort, det vil sige med alle, kun familiemedlemmer i en sektion eller kun familiemedlemmer til et enkelt barn. Modtag dokumenter fra forældre direkte fra Easy Family appen, såsom selvcertificeringer.
Spørgeskemaer
Opret indskrivningsskemaer direkte på Easy.School, forældre kan svare fra appen og opdatere deres svar over tid. Pædagogerne kan tilgå dem når som helst i elevfanen.
Rapportering
Opret dine tilpassede rapporter, vælg de data, du har brug for, sammensæt din rapport i Excel, som det passer dig bedst, og generer den med et klik. Alt tilpasset efter dine behov. Har du kun brug for navn og efternavn og CPR? Klaret!
Administration
Easy.School er den mest omfattende og automatiserede software på det europæiske marked for 0-6-års institutioner. Vi er ikke bange for at sige det, og vi er heller ikke bange for at blive modsagt. Vi har implementeret så mange muligheder og automatiseringer dedikeret til vuggestue- og børneområdet, at vi ikke har nogen rivaler. En komplet software, men også enkel at bruge. Den eneste måde at opdage alle potentialer på er at prøve det!
Alle typer dokumenter
Uanset om du laver kvitteringer, fakturaer, elektroniske fakturaer, pro-forma, NDC, NDD, selvfakturaer, gør det os ingen forskel, vi håndterer alle disse typer dokumenter på en enkel og hurtig måde.
Elektronisk fakturering
Udstedelse og håndtering af elektroniske fakturaer direkte fra platformen. Vi er akkrediteret hos skattemyndighederne, vi klarer alt selv, hvilket betyder, at vi ikke skal afhænge af leverandørernes luner i modsætning til andre af vores konkurrenter. (Tjenesten er kun tilgængelig i Italien)
Håndtering af passive fakturaer
Hold styr på indkøb og leverandørfakturaer på en ordnet og sporbar måde. Registrer de foretagne betalinger og hold øje med fremtidige frister. Vi giver dig besked, når der er en ny passiv faktura med en mailnotifikation, hvis du ønsker det.
Forbrugsstyring
Vi kan holde styr på alt, hvad du sælger i forudbetalt og opdatere saldoen for dine kunder baseret på registreringerne i logbogen: måltidskuponer, ekstra timer, indgange, ekstra aktiviteter, bleer, hvad som helst du sælger i forudbetalt, håndterer vi.
Automatisk indtastning med variabler
Hvor mange gange har du skrevet referenceperioden i hånden på fakturaerne? Og navnet, efternavnet og CPR-nummeret på eleven? Med os vil du glemme, hvordan man gør det, vi indtaster alt automatisk via variabler. Forestil dig, hvad du vil gøre med den tid, du sparer.
Generation via pakker
Du indstiller systemet én gang ved at sige, hvad du vil fakturere, til hvem og hvor ofte. Vi sørger for, at du finder dokumenterne klar til din opvågning på den valgte dag. Alt automatisk, hvis du ønsker det, kan vi også sende dem til familiemedlemmer automatisk. Lyder det ikke som en drøm?
Download alt og få det gjort af din revisor
I slutningen af måneden eller kvartalet vil det kun tage dig få klik at downloade arkiverne og rapporterne til din revisor, eller du kan oprette en konto til din revisor og lade ham/hende gøre det direkte, og give ham/hende synlighed kun for administrationsdelen uden at krænke privatlivets fred for dine børn.
Mange typer produkter til ethvert formål
Med Easy.School kan du oprette forskellige typer produkter, hver med en specifik funktion, gebyrer, ekstra timer, måltider, snacks, aktiviteter, rabatter baseret på tilstedeværelse, faste rabatter, forudbetalt eller efterbetalt. Tilpassede beløb for studerende, tilpassede rabatter, enhver kombination eller behov er dækket, og hvis det ikke er, så sig det til os, og vi vil gøre vores bedste for at dække det.
Registrering af betalinger og automatisk betalt stempel
Du kan registrere en eller flere betalinger for hvert dokument. Automatisk påsætning af betalt stempel, angivelse af betalingsmetoden i dokumentet, kontrol af manglende betalinger, oprettelse af skræddersyede rapporter. Og meget mere, men der er ikke plads til at fortælle dig alt her...
Human Resources
En managementsoftware i managementsoftwaren. Med Easy kan du håndtere alle aspekter relateret til personale. Tilstedeværelser, vagter, ferieanmodninger, sygdomme, lønsedler. Andre softwarehuse sælger en managementsoftware kun til disse funktioner til en høj pris, vi har inkluderet det i Easy.School.
Håndtering af roller og tilladelser
Tildel differentierede adgangsrettigheder baseret på rolle og ansvar. Du kan selv bestemme, hvad der skal vises og til hvem, du kan oprette konti til administrationen, koordinatorerne eller pædagogerne, og blande tilladelserne, som du bedst mener. Softwaren er helt tilpasselig.
Personalets tilstedeværelse
Personalet kan registrere deres tilstedeværelse, indgange, udgange, fravær, ferie og tilladelser, alle typer af dokumentation, der er nævnt i din ansættelseskontrakt. Du bestemmer, om du vil godkende dem manuelt eller automatisk, enkelt og hurtigt. I begyndelsen af måneden kan du producere rapporterne til din lønkonsulent for at udarbejde lønsedlerne.
Deling af lønsedler og dokumenter
Du kan dele personlige dokumenter og lønsedler med hver medarbejder, som kun kan ses af ham/hende. Eller du kan dele dokumenter med hele personalet (regler, cirkulærer) nemt og hurtigt. Personalet vil have alt tilgængeligt på Easy Staff appen.
Vagter
Opret dine vagter og tildel dem til personalet. En påmindelse til medarbejderne om, hvornår de skal være til stede i institutionen.
Organisation af personale
Opret en konto for hver medarbejder, du kan se, hvad de laver, hvornår de kommer og går, deaktivere kontoen i tilfælde af medarbejderomsætning. Alt med få klik.
Intern besked og Kalender
Du kan bruge det interne kommunikationssystem også til beskeder mellem kolleger og kalenderen til at organisere møder. Alt er lige ved hånden, alt på ét sted, alt enkelt og hurtigt.
Elektronisk register
Et komplet værktøj til at registrere den pædagogiske dag, mens man opretholder orden, kontinuitet og gennemsigtighed. Et værktøj, der nu er uundgåeligt i den daglige drift af en pædagogisk struktur. Vores er nemt at bruge, hurtigt, komplet og smukt! For øjet vil også have sin del.
Tilstedeværelsesregister
Tilstedeværelsesregisteret er et obligatorisk værktøj, der skal have en elektronisk form, vi giver dig mulighed for at lade familier registrere tilstedeværelser via app eller browser, lade dem registrere dem individuelt eller flere, registrere dem automatisk. Beslut selv hvordan og hvornår. Du kan også bruge alle typer registreringer sammen, med Easy.School vil det være meget enkelt.
Frokoster og snacks
Personligt tilpassede sæsonmenuer for hvert enkelt barn, forudindstillede og modificerbare kvantiteter med et klik, registreringshastighed på højeste niveau. At registrere frokost eller snack vil være en leg. Nogle af vores pædagoger bruger 30 sekunder på at registrere måltidet for 20 børn med detaljer og også indsætte kommentarer.
Aktiviteter
Fortæl og arkiver de aktiviteter, der er udført i løbet af dagen. Informer familierne i realtid og del med dem væksten og følelserne hos deres børn. Vi hjælper dig med at gøre det hurtigt og professionelt.
Lur og behov
For de mindste har vi også mulighed for at registrere lurene og ble-skiftet. Personlige notater til at kommunikere med familierne uden at alarmere de andre familier, og ikke mere krænkelser af privatlivets fred med papirer hængende på væggen.
Foto og Video
Det, som familiemedlemmerne bedst kan lide. Med Easy.School kan du dele billeder og videoer, mens du respekterer privatlivets fred, familiemedlemmerne modtager straks en notifikation og kan straks downloade filerne til deres mobiltelefon eller pc. En glæde for familiemedlemmerne og en glæde for jer for nemheden ved deling.
Registreringer og ændringer
Konsulter når som helst tidligere oplysninger. Rediger eller slet, der vil ikke være spor af noget, familieappen opdateres i realtid, og eventuelle fejl rettes straks.
Familieapp
En direkte og ordnet kanal til at involvere familierne og forbedre den daglige kommunikation. Easy Family-appen er en moderne, rationel, nem at bruge app, med alle oplysninger indeholdt i administrationssystemet. Ikke flere løse papirer, spredte beskeder eller tabte kommunikationer.
Elektronisk Logbog
Oplysninger om daglige aktiviteter er straks tilgængelige, meddelelser via mail eller push kan aktiveres efter ønske for hver enkelt begivenhed. Forældre informerede og bevidste
Kommunikation af fravær
Familier rapporterer fravær direkte fra appen. Institutionen ved på forhånd, hvem der er til stede for at planlægge den daglige drift bedst muligt. Tilstedeværelsesregistrering altid automatisk opdateret.
Deling af fotos og videoer
Familierne modtager i realtid billeder og videoer, afstanden forkortes, angsten for at blive forladt mindskes, minderne øges. Forældre kan straks downloade medierne og gemme dem på deres enhed.
Fakturaer
En sektion dedikeret til fakturaer med historisk arkiv og muligheden for at se, hvad der er betalt eller ej. Ingen flere beskeder om tabte eller ikke modtagne fakturaer, alt er lige ved hånden.
Forbrugsvarer
Alt hvad du sælger i forudbetalt kan håndteres og spores med Easy, familien vil altid have saldoen for deres forbrugsvarer (madkuponer, indtægter, ekstra aktivitets timer...).
Kommunikation og begivenheder
Intern beskedssystem til klare og hurtige kommunikationer. Kalender med lukninger, bookbare samtaler via app, udflugter eller hvad du ønsker.
Educator-app
Et praktisk, nemt og hurtigt værktøj, designet til at lette de daglige opgaver for pædagogerne, uden tekniske komplikationer. Hurtige læringskurver, intuitivt og selvforklarende. Og hvis noget ikke er klart, er vi altid ved din side.
Registrering af måltider og snacks
Takket være de sæsonbestemte menuer, der er forudindlæst, og vores hurtige system til de forbrugte mængder, bliver registreringen af måltider og snacks en leg, det vil kun tage få sekunder at registrere, detaljeret, måltidet for hele sektionen.
Registrering af enkelt og flere
Mulighed for at registrere alle typer aktiviteter både for enkeltstudenter og for mange studerende sammen, så I altid kan vælge den hurtigste og mest effektive metode.
Samarbejde med teamet
Øjeblikkelig deling af informationer med kolleger og koordinatorer. Intern beskedudveksling, mulighed for at ændre kollegers registreringer i de samme sektioner. Vi forbedrer teamwork!
Reduktion af manuelt arbejde
Formålet med Easy er at reducere den tid, der bruges på registrering af aktiviteter, så pædagogerne kan fokusere på det, der betyder mest: børnene! Derfor er hver enkelt del af grænsefladen designet til at være så hurtig som muligt. År med erfaring og optimeringer baseret på jeres feedback.
Personalets tilstedeværelse
Easy Staff appen gør det muligt at registrere også personalets tilstedeværelse, anmode om ferie, tilladelser eller andet, brug af timer, modtage lønsedler, kommunikere med kolleger. Alt i hånden.
Personlige adgangsoplysninger
Hver pædagog ser kun børnene i sine sektioner, ingen unødvendige oplysninger. Det er muligt at skifte Struktur, hvis man arbejder på flere steder eller endda licenser, alt med få klik.
Agenda
Et andet administrationssystem inden for administrationssystemet, inden for Easy.School kan du finde en komplet kalender med mulighed for at oprette begivenheder, der kan bookes af forældre, skolelukninger, udflugter, personlige forestillinger, møder med kolleger. Komplet, integreret og nemt at bruge
Eventadministration
Organiser skolebegivenheder og særlige aktiviteter. Juleforestillinger, fester eller hvad som helst andet, du kan tilføje vedhæftede filer og en fuld beskrivelse af begivenheden.
Samtaler med familierne
Hver pædagog kan oprette sine egne tidsrum til samtaler med familierne, beslutte hvor mange familiemedlemmer der skal modtage et antal timer, pausen mellem en samtale og den næste, om der skal indstilles påmindelser til familien. Familierne kan selvfølgelig booke via appen og reservere datoen.
Begivenhedsdeltagelse
Det er muligt at oprette en begivenhed, der kan håndteres af flere personer, sekretariatet kan for eksempel oprette samtaler for en pædagog og også inkludere hende i håndteringen, som om hun selv havde oprettet dem.
Skolelukninger
Indtast dine lukninger for at informere personale og familier. Du gør det én gang om året, og så tænker du ikke mere på det.
Planlægning af reservationer
På ethvert tidspunkt er det muligt at se, hvem der har booket, annullere mødet eller omplanlægge det.
Kalender fra app
Både Educator-appen og Familier-appen har kalenderoversigt og alle muligheder for at booke eller se møder.
Kommunikationer
Hvor mange systemer bruger du til at kommunikere med familierne og samarbejdspartnerne? Med Easy.School kan du bruge kun ét, effektivt, internt i administrationssystemet og med de funktioner, du har brug for. Det er ikke nødvendigt at skifte fra en app til en anden og kontrollere 7 forskellige værktøjer.
Intern beskedssystem
Ligesom e-mail, men med bekvemmeligheden ved en chat, vælger du, hvem der skal modtage beskederne, med få klik kan du vælge alle, en eller flere sektioner eller kun nogle familiemedlemmer. Fra familiemedlemmernes kort kan du beslutte, om de skal udelukkes fra beskederne. Let og hurtigt.
Mange muligheder designet til 0-6
Efter mange års erfaring med skoler og familiemedlemmer har vi forstået, hvad der virkelig er vigtigt for jer, og introduceret nogle funktioner som: blokering af svar (for ikke at fremme den typiske chat-bot og svar), læsebekræftelser med dato og klokkeslæt (for ikke længere at høre "jeg har ikke set det" eller "jeg har ikke modtaget det") og andre småting, men som er afgørende for jeres ro i sindet.
Hvis jeg laver en fejl, sletter jeg
Har du sendt en besked ved en fejl, skal du blot slette den, så forsvinder den også for modtagerne. Vi er ved din side og passer på dig, hvis du laver en fejl, giver vi dig mulighed for at rette op uden at efterlade spor.
Historik over kommunikationer
Alt forbliver tilgængeligt over tid. Et sikkert arkiv, der garanterer dig i tilfælde af kontrol. Du kan bevise, at du har sendt kommunikationen, og at brugeren har modtaget og læst den. Avanceret søgefunktion og opdeling efter etiketter.
Modtagere beskyttet af privatliv
Hvis du sender en gruppebesked til flere modtagere, vil familierne kun se navnet på de andre modtagere med efternavnet skjult.
Forskellige beskeder til forskellige formål
Du kan oprette almindelige beskeder, anmodninger om udstyr eller sende spørgeskemaer. Hver funktion har sine egenskaber for at fremskynde afsendelsen.
Kooperativer og Multisteder
En løsning designet til dem, der administrerer flere institutioner, med en centraliseret vision og fuld kontrol. Én licens til at administrere alle de enheder, du ønsker, enkel og professionel.
Ubegrænsede lokationer
Opret alle de enheder, du ønsker inden for din licens, og giv tilladelser fra koordinator til hvem du vil. Du vil have indsigt i, hvad alle dine institutioner laver, og du kan skifte fra en institution til en anden med et klik.
Kopier data mellem institutioner
Du kan kopiere og duplikere mange data mellem enheder for at spare værdifuld tid. Bare skriv de samme ting 30 gange, med et klik duplikerer du dem på den nye enhed.
Differentierede roller for sted
Adgang og tilladelser tilpasset den organisatoriske struktur, delegér koordinatoren eller lederen til at håndtere den daglige drift, og du kan kontrollere alt fra oven.
Samlede finansielle resultater
Hvis dine institutioner bruger systemet til fakturering, har hovedkontoen også en samlet visning af de udstedte fakturaer, så du har et klart og øjeblikkeligt overblik over omsætningen. Du kan også eksportere alle fakturaer fra alle enheder med ét klik.
Tilpasning
For hver institution kan du beslutte, hvor mange børn og hvor meget plads der skal afsættes, dette forhindrer, at en dårligt organiseret institution forbruger alle ressourcerne fra din licens.
Fakturering med 1 eller flere CVR-numre
Du kan beslutte for hver enhed, hvilken juridisk enhed der skal faktureres, om du vil modtage passive fakturaer eller ej. Vælg selv hvad og hvordan du vil gøre det.
Andet
Easy.School er en software i konstant udvikling, vi stopper aldrig med at udvikle, vi indsamler jeres forslag og forsøger at implementere dem, derfor er det så svært at opsummere alle de funktioner, vi har.
Advarsel om fravær
Mulighed for at sende en besked via mail eller push-notifikation til forældre til børn uden indgang eller uden fravær på et bestemt tidspunkt.
Protokollering
Mulighed for at registrere indgående og udgående dokumenter i henhold til lovgivningen.
Tilpasset domæne
Hver licens har sin egen tilpassede underdomæne f.eks. noget.easy.school, som kan indsættes på din egen hjemmeside eller deles via mail med familierne, tilpasset med en tekst og et logo.
Ændringsregister
Hver registrering i databasen er sporet, så du kan vide, hvem der har gjort hvad og hvornår.
Personlig mail
Det er muligt at indstille legitimationsoplysningerne for din egen mail for at sende servicebeskeder, så de ikke kommer fra vores.
Tilpassede tilladelser for familiemedlemmer
I kan også beslutte, hvad familierne skal se og hvad de ikke skal se, for eksempel er det muligt at oprette en delegeret profil til kun at registrere tilstedeværelser, en Bedsteforældre-profil til tilstedeværelser og billeder og så videre, beslut selv hvad I finder passende.
Vil du dykke ned i detaljerne?
Vores dokumentation samler trin-for-trin-guider til hver funktion, organiseret efter rolle (koordinator, administration, pædagoger, familier).
DU ER 1 KLIK FRA FREMTIDEN FOR DIN INSTITUTION
Aktivér straks din gratis licens i 30 dage