Nyheder

Her er en liste over nyheder og fejlrettelser implementeret i september:

- løst en fejl i betalingsrapporten, der viste beløbet i k i stedet for i fuld længde for beløb over 1000.
- små justeringer af XML-formatet til selvfakturaer
- løst en fejl ved duplikering af fakturaer, der indeholdt et vedhæftet dokument
- løst en fejl, der også inkluderede slettede produkter i rapporteringen
- løst en fejl, der førte til den forkerte side efter forhåndsvisning af XML på fakturasiden fra elevfanen
- løst en fejl i Android-apps, der viste en fejl ved sletning af gemte legitimationsoplysninger
- tilføjet kontroller på siden til nulstilling af adgangskode vedrørende adgangskodeformatet
- løst en fejl, der forhindrede sletning af visse typer uploadede dokumenter
- løst en fejl, der ikke markerede beskeder som læst
- løst en fejl i appen, der ikke viste invitationen til opdatering ved ny version
- løst en fejl på påmindelsesknappen, der i nogle tilfælde ikke blev vist
- løst en fejl i Easy Staff Android-appen, der i nogle modeller ikke tillod fuld visning af elevlisten
- ved oprettelse af en ny enhed indstilles nu nogle parametre automatisk til grøn
- løst et problem med adresser indtastet forkert af familiemedlemmer ved forhåndsregistreringer
- indsat en advarsel om nummereringen af fakturaer, hvis der ved en fejl indstilles et nummer, der er forskelligt fra den normale sekvens.
- mindre fejl og optimeringer

• vi har tilføjet massedeletion af gamle beskeder, det kan kun bruges fra browseren, og det giver dig mulighed for at slette beskeder, der er ældre end en bestemt tidsperiode, som du kan vælge mellem forskellige muligheder.
  

• vi har tilføjet muligheden for at eksportere data fra forhåndstilmeldinger til XLS

Vi har tilføjet en funktion, der under visning/udskrivning af de protokolleret dokumenter konverterer dem alle til PDF og tilføjer protokolnummeret og datoen for protokollering øverst til højre.

Vi har udgivet en opdatering til funktionen "erklæring om gebyrer", som er funktionen der gør det muligt at oprette en erklæring til forældrene for de betalte gebyrer. Nyhederne er:
- mulighed for at tilpasse teksten i erklæringen fuldstændigt
- mulighed for at filtrere de produkter, der skal inkluderes i erklæringen
- mulighed for at filtrere efter betalingsstatus for fakturaen
- mulighed for at udelukke nogle fakturaer fra beregningen af det betalte beløb

Fra i dag kan koordinatoren fastsætte, hvornår familier kan sende kommunikation til institutionen, fra App Easy Family eller fra webversionen. Uden for de indstillede tidsrum er afsendelsen suspenderet: familien ser en meddelelse og kan gemme beskeden som kladde for at sende den senere.

Hvad kan du gøre

• Aktivere eller deaktivere blokeringen når som helst. Når den er deaktiveret, kan familier skrive uden tidsbegrænsninger.

• Anvende en hurtig indstilling til hverdage: Skoleåbningstid (07:00–17:00), Kun morgen (07:00–13:00) eller Udvidet åbningstid (07:00–19:00).

• Tilpasse tidsrammerne for hver ugedag, også med flere tidsrammer samme dag.

Hvor findes det

På koordinatorens side, under Indstillinger → Kommunikation.

Den komplette procedure er tilgængelig i den dedikerede vejledning i sektionen Dokumentation.

Vi har introduceret den nye funktion Forældre noter, som gør det muligt for familiemedlemmer at efterlade en note i elevens logbog hver dag (for eksempel for at angive, at barnet skal spise en let kost eller hvis det skal gå tidligere). Noterne kan derefter ses af lærerne.

Hvad kan man gøre Hvert familiemedlem kan indsætte en note om dagen for hver elev, fra Easy Family App eller fra en browser. Efter indsættelsen har man 10 minutter til at ændre eller slette den; efter denne tid bliver noten endelig.

Familieside (browser og Easy Family App) Fra logbogen, øverst på dagen, finder familiemedlemmerne boksen "Forældre note": med knappen "Tilføj note" skriver de noten, og med "Rediger note" kan de ændre eller slette den inden for 10 minutter.

Lærerens side og Easy Staff App Lærerne finder en ny post "Forældre noter" inden for Registrene, både fra browser og fra Easy Staff App. Her kan de se alle noter efterladt af familiemedlemmerne, opdelt efter dag, med filtre for sektion og elev. Noterne er kun til konsultation.

Koordinatorens side Funktionen er aktiv som standard i hver sektion. Du kan aktivere eller deaktivere den for en enkelt sektion via kontakten "Aktiver forældre noter", som er tilgængelig under redigering af sektionen (menu Sektioner → Liste over sektioner).

📖 Komplette guider tilgængelige i Dokumentationen:

• Sådan indsætter du en note i elevens logbog (for familiemedlemmer)

• Sådan konsulterer du Forældre noter fra browser og fra Easy Staff App (for lærerne)

• Sådan aktiverer eller deaktiverer du Forældre noter i en sektion (for koordinatorerne)

Vi har givet Easy.School et nyt udseende, små ændringer, men vi håber, I kan lide dem.

Vi har introduceret den nye funktion Delegationer, som gør det muligt at registrere en liste over personer, der er autoriseret til at afhente eleven fra institutionen (f.eks. bedsteforældre, onkler, barnepiger), uden at skulle oprette en familie konto for dem og uden at give adgang til administrationssystemet eller App Easy Family.

Hvad kan man gøre For hver delegeret kan man registrere Navn, Efternavn og vedhæfte et dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typisk identitetskortet for den delegerede eller, efter institutionens skøn, den underskrevne delegeringsformular.

Koordinatorens side Åbn elevens skema og vælg fra dropdown-menuen punktet "Delegationer": du vil finde knappen " + Tilføj" for at indsætte en ny delegeret og "Importer" for at tilknytte en voksen, der allerede er registreret i arkivet (f.eks. forælder til en anden elev), ved at søge efter navn, efternavn eller e-mail. Herfra kan du også redigere og slette eksisterende delegerede.

Uddannelsespersonale og App Easy Staff Uddannelsespersonalet kan se listen over delegerede og se det vedhæftede dokument direkte fra elevens skema, både fra browser og fra App Easy Staff (Elevliste → Se Skema → sektion Delegationer). Nyttigt til identifikation ved afhentning.

Familie side (browser og App Easy Family) Også familiemedlemmer kan selvstændigt indsætte deres egne delegerede fra menuen Tilgængelighed → Delegationer. De kan opdatere det vedhæftede dokument når som helst; for at slette en delegeret er det derimod nødvendigt at anmode institutionen, for at beskytte elevens sikkerhed.

📖 Fuldstændige vejledninger tilgængelige i Dokumentationen:

• Sådan håndterer du delegationer for elever (for koordinatorer og uddannelsespersonale)

• Sådan indsætter og håndterer du delegationer (for familiemedlemmer)

Ny funktioner

- Blokering af kommunikation fra familiemedlemmer på bestemte tidspunkter efter institutionens skøn.
Nu kan du gå til siden Koordinator->Indstillinger->Kommunikation for at indstille et tidspunkt, hvor familiemedlemmer kan sende kommunikation, og dermed blokere det i de resterende timer.

- Fast Dokument
Når du uploader et dokument, vil du have mulighed for at vælge en ny mulighed "Fast dokument", dette vil placere det dokument øverst på listen over dokumenter i familiens visning, det bruges til at give synlighed til et bestemt dokument, så det altid er øverst.

- Tilstedeværelsesrapport
Nu er det muligt at inkludere CF og et brugerdefineret felt i tilstedeværelsesrapporten.

- Årlig Tilstedeværelsesrapport
Vi har tilføjet en tilstedeværelsesrapport for året, det vil sige med månederne og det samlede antal tilstedeværelser/fravær pr. måned. Også dette med CF og brugerdefineret felt.

Vi har indført en lille ændring i beregningen af beløbet i erklæringen om gebyrer for børnehaver, nu er det muligt at vælge enten beløbet fra fakturaer/kvitteringer eller det indbetalte beløb.