Adgang til sektionen Kommunikation
• For at oprette en kommunikation som pædagog, skal du fra Browser klikke på ikonen med skuffen øverst til højre “Kommunikation”.
• Der åbnes en skærm, hvor du kan se alle kommunikationer, sorteret fra de nyeste til de ældste.
Opret en ny kommunikation
- Start oprettelsen
• Klik på den lyseblå knap til venstre “+ Ny”.
• Der åbnes en skærm med følgende felter, der skal udfyldes:
- Detaljer om kommunikationen
• “Type besked”
Vælg den type besked, du ønsker at sende. Ved at klikke på dropdown-menuen har du tre muligheder: Besked, Anmodning om udstyr eller Spørgeskema.
Vælg “Besked”.
• “Etiketter”
Vælg etiketten blandt dem, der er forudindstillet af administratoren.
• Vælg om du ønsker at aktivere:
• Modtagernes svar
• Hastemeddelse
• Oprettelse af enkeltbeskeder
• “Emne”
Indtast emnet for kommunikationen i det dedikerede felt. I det nedenstående faneblad skal du indtaste teksten til kommunikationen.
• Du kan vedhæfte en fil, billede eller video ved at klikke på ikonen med vedhæftning.
- Valg af modtagere
• Personale
Den øverste sektion er dedikeret til personalet i institutionen. Hver pædagog er repræsenteret i en boks, der indeholder:
• Billede af pædagogen
• Navn og efternavn på pædagogen
• Sektioner, som de er tilknyttet
• For at vælge en pædagog, klik på “+” øverst til højre i boksen.
• Hvis kanten af boksen bliver grøn, er pædagogen blevet valgt.
• For at deselectere, klik på “X” øverst til højre i boksen (kanten vil vende tilbage til grå).
• Studerende
Den nedenstående sektion er dedikeret til de studerende. Hver studerende er repræsenteret i en boks, der indeholder:
• Billede af den studerende
• Navn og efternavn på den studerende
• Tilknyttede sektion
• Felt med navnene på de tilknyttede familiemedlemmer (for at sende kommunikationen kun til et af familiemedlemmerne, vælg det fra dropdown-menuen).
• For at vælge en studerende, klik på “+” øverst til højre i boksen.
• Hvis kanten af boksen bliver grøn, er den studerende blevet valgt.
• For at deselectere, klik på “X” øverst til højre i boksen (kanten vil vende tilbage til grå).
• Vælg alle
• For at sende kommunikationen til alle, klik på afkrydsningsfeltet “Vælg alle”.
- Sende eller gemme kommunikationen
• Når du har afsluttet valget og udfyldt de nødvendige felter, har du to muligheder:
• Sende kommunikationen ved at klikke på knappen “Send”.
• Gem udkast ved at klikke på knappen “Gem som udkast”.