Sådan opretter du et "Dagligt Tid" produkt

Det "Dagligt Tid" produkt giver mulighed for at automatisk opkræve ekstra tid brugt af eleverne i institutionen ud over den planlagte tid. Systemet beregner de ekstra timer baseret på ind- og udgangsregistreringer, foretaget af pædagogerne eller forældrene via QR-kode.

Sådan opretter du et "Dagligt Tid" produkt

1. Adgang til produktstyring

• Gå til Administration → Produkter.

• Klik øverst til højre på knappen "+ Ny".

2. Udfyld produktfelterne

• Produkttype: Vælg "Dagligt Tid".

• Intern produktnavn: Indtast et nyttigt navn til at identificere produktet, f.eks. Ekstra timer 8-16.

• Kort navn: Indtast navnet, som forælderen vil se på fakturaen, f.eks. Ekstra timer.

• Beskrivelse (valgfri): Du kan indtaste yderligere detaljer, referencer til eleven og teksten "for perioden", uden at specificere den referenceperiode, som automatisk vil blive tilføjet.

3. Definere omkostningerne

• Omkostning for tidlig indgang: Indtast beløbet, der skal opkræves, hvis eleven kommer før den planlagte tid.

• Omkostning for sen udgang: Indtast beløbet, der skal opkræves, hvis eleven går efter den planlagte tid.

• Minimum fakturerbar tid: Vælg en måleenhed til beregning af beløbet, vælg mellem:

• 1 minut

• 15 minutter

• 30 minutter

• 1 time

• F.eks.: Hvis du indstiller 15 minutter og omkostningen for sen udgang er 5€, vil systemet opkræve 5€ hver 15 minutter.

• Toleranse: Indstil en indledende periode (f.eks. 10 minutter), hvor ingen omkostninger beregnes. Systemet begynder at opkræve fra det 11. minut og frem.

• Daglig omkostning for indgang på en ikke-planlagt dag: Hvis betalingen kun inkluderer bestemte dage (f.eks. mandag til torsdag) og eleven deltager fredag, kan du indstille et fast beløb for den dag.

4. Definere moms og referenceperiode

• Moms: Vælg momssatsen og angiv, om beløbet er inklusive eller eksklusive moms.

• Referenceperiode: Produktet tager altid den foregående periode, med mulighed for at vise eller skjule det på fakturaen.

5. Indstil de tider, der er inkluderet i betalingen

• Vælg ugedagene og indstil de reference tider for betalingen (f.eks. 8:00 - 16:00).

• Systemet beregner IKKE ekstra omkostninger for den tid, der bruges inden for disse tider.

• Brug den grå knap til højre for at kopiere tiderne fra en dag til en anden.

• Hvis en dag ikke er inkluderet i betalingen, lad felterne være tomme.

6. Gem produktet

• Kontroller alle parametre og klik på "Gem" øverst til højre.

• Du vil blive omdirigeret til siden Produktliste, hvor du kan:

• Ændre produktet ved at klikke på blyantikonet.

• Duplikere det for at oprette andre tidsrammer ved at klikke på det grå "Duplikér" ikon.

• Slette det ved at klikke på det røde "Slet" ikon.

Sådan bruger du "Dagligt Tid" produktet

🔹 ⚠️ Dette produkt kan kun bruges automatisk, ved at inkludere det i pakker.

• Systemet beregner den ekstra tid kun hvis produktet er inkluderet i en pakke.

• Hvis det indsættes manuelt på fakturaen, skal beregningen udføres manuelt.

Tips til effektiv styring

✅ Opret et produkt for hver tidsramme:

• F.eks. Ekstra timer 8-12, Ekstra timer 08-16, osv.

• Efter at have oprettet den første, dupliker den og ændre kun tiderne.

✅ Opret en pakke for hver tidsramme:

• F.eks. Pakke 8-16 → inkluderer betalingen og produktet "Ekstra timer 8-16".

• Pakke 08-12 → inkluderer produktet "Ekstra timer 8-12".