Hvad er et "Aktivitet" produkt, og hvordan bruger man det

Et aktivitet produkt bruges til at beregne og fakturere en bestemt aktivitet registreret af personalet i løbet af måneden. For eksempel kan du oprette en aktivitet som svømning og registrere børns tilstedeværelse til den aktivitet hver dag. Ved at knytte et aktivitet produkt til den registrerede aktivitet, kan systemet opkræve et beløb for hver tilstedeværelse.

Du kan oprette enhver type aktivitet, såsom:

• Kreative workshops

• Udflugter

• Fritidsaktiviteter

• Teater-, musik-, sportskurser osv.

****

Sådan opretter du et aktivitet produkt

For at oprette et aktivitet produkt, følg disse trin:

1. Gå til produktstyring

• Gå til Administration → Produkter.

• Klik øverst til højre på knappen ”+ Ny”.

2. Udfyld produktfelterne

• Produkttype: Vælg “Aktivitet”.

• Intern produktnavn: Indtast et navn, der hjælper dig med at identificere produktet (for eksempel, Aktivitet Svømning 10€). Dette navn er kun synligt internt.

• Kort navn: Indtast navnet, som kunden vil se på fakturaen (for eksempel, Svømning eller Indgang Svømning).

• Beskrivelse: Indtast eventuelle detaljer, du ønsker at vise på fakturaen.

• Beløb: Angiv omkostningen for hver registrering af den aktivitet.

• Moms-sats: Vælg den moms-sats, der skal anvendes, og angiv om den er inkluderet eller ekskluderet fra det indtastede beløb.

3. Indstil referenceperioden

• Referenceperioden er altid den foregående måned.

• Du kan vælge, om du vil vise datoerne for perioden på fakturaen eller ej.

4. Knyt aktiviteten til produktet

• Du skal vælge den aktivitet, der skal knyttes til produktet.

• Listen over aktiviteter er den, du har indtastet i Indstillinger → Aktiviteter.

5. Gem produktet

• Efter at have udfyldt alle felter, klik på “Gem”.

• Produktet vil nu være synligt på listen over tilgængelige produkter.

Håndtering af aktivitet produktet

Efter at have oprettet produktet, vil du finde det i sektionen Administration → Produkter, hvor du kan:

• Redigere produktet ved at klikke på blyantikonet.

• Duplikere det for at oprette en version med en anden pris eller til en anden aktivitet ved at klikke på det grå “Dupliker” ikon.

• Slette det ved at klikke på det røde “Slet” ikon.

Sådan bruger du aktivitet produktet

Aktivitet produktet kan bruges på to måder:

1. Manuel: Ved at tilføje det manuelt under oprettelsen af fakturaer.

2. Automatisk: Ved at indsætte det i en pakke for automatisk at opkræve baseret på de registreringer, der er foretaget.

Vi anbefaler at konsultere de dedikerede guider til pakker for bedre at forstå denne funktionalitet.