Sådan opretter du et arrangement fra Browser

For at oprette et arrangement, efter at have logget ind på Browser:
1. Klik på den fjerde ikon øverst til højre "Arrangementer", derefter på "Opret et Arrangement".

Trin 1 – Grundlæggende arrangement data

Der åbnes en skærm med følgende felter, der skal udfyldes:
• Arrangement navn – Indtast navnet på arrangementet.
• Arrangement beskrivelse – Indtast en kort beskrivelse af, hvad arrangementet handler om, og eventuelle andre oplysninger.
• Vedhæftninger – Ved at klikke på klips-ikonet kan du vedhæfte filer.
• Synlig og redigerbar af – Vælg fra dropdown-menuen, hvem der kan se og redigere arrangementet.

Trin 2 - Indstil Dato og Tid

I denne sektion kan du indstille følgende felter:
• Hele dagen arrangement – Hvis aktiveret, vil felterne relateret til start- og sluttid blive deaktiveret.
• Start Arrangement – Dagen, hvor du ønsker at starte arrangementet.
• Slut Arrangement – Dagen, hvor du ønsker at afslutte arrangementet.
• Starttid for arrangement – Tidspunkt for start af arrangementet.
• Sluttid for arrangement – Tidspunkt for afslutning af arrangementet.
• Gentag Arrangement – Vælg om og med hvilken frekvens arrangementet skal gentages.
• Indstil Arrangement påmindelse – Tre valg giver dig mulighed for at vælge at sende en påmindelse via mail (samme dag, dagen før, en uge før).

Trin 3 - Gør arrangementet synligt for andre
• Ved at indstille den select "Vil du gøre arrangementet synligt for andre" til grøn, vil du gøre arrangementet synligt, og det vil være muligt at oprette slots til reservation.

Trin 4 - Oprettelse af slots
• Ved at aktivere den select "Tillad Reservationer" til grøn, kan du oprette slots til at reservere sig til arrangementet.
• Maksimalt antal reservationer pr. slot – Indtast det maksimale antal reservationer pr. slot (for en enkelt reservation, indtast en, nul hvis du ønsker, at der ikke skal være nogen grænse).
• Type af Reservation – Vælg varigheden af hvert slot.
• Pause mellem reservationer – Fastlæg pausetiden mellem et slot og et andet.
• Indstil Arrangement påmindelse – Tre valg giver mulighed for at vælge, om der skal sendes en påmindelse via mail.

Trin 5 - Resumé skærm

Ved at klikke på knappen "Næste", vil du se:
• Ugen hvori arrangementet blev indsat.
• Dagen for oprettelse af arrangementet med de forskellige slots.
• For at slette et slot, klik på "X" inden i den blå knap for slot.

Klik igen på knappen "Næste" øverst til højre for at fortsætte.

Trin 6 - Valg af modtagere af arrangementet
• Der åbnes en skærm med listen over alt personale og studerende, som arrangementet skal sendes til.
• For at vælge en modtager, klik på den tilsvarende boks; hvis kanten bliver grøn, er modtageren blevet valgt.

I hver boks finder du:
• Foto, Navn og Efternavn på modtageren.
• Afdelingssektion.

Oprettelse af arrangement

For at afslutte, klik på den grønne knap øverst til højre "Gem".