For at aktivere elektronisk faktureringstjeneste i en enhed, følg disse trin:
- Adgang til administrationssystemet
- Log ind som koordinator eller administrator og gå ind i den ønskede enhed.
- Indtastning af registreringsoplysninger
- Klik på Administration i side-menuen.
- Vælg Indstillinger.
- I sektionen Registreringsoplysninger, udfyld alle obligatoriske felter:
- Firmanavn
- Adresse
- Land
- By
- Kommun
- Postnummer
- Momsnummer
- Skatte-ID
- Skatteordning
- Virksomhedsstruktur
- Likvidationsstatus
- Gem oplysningerne.
- Navigering til menuen Elektronisk Fakturering
- I menuen Registreringsoplysninger, klik for at åbne undermenuen.
- Rul ned til den sidste post: Elektronisk Fakturering.
- Vælg denne mulighed.
- Aktivering af aktiv elektronisk fakturering
- Download tilmeldingsformularen ved at klikke på den blå knap Download tilmeldingsformular.
- Udfyld formularen og underskriv den. Det er muligt at:
- Underskrive den elektronisk.
- Underskrive den manuelt.
- Upload den underskrevne formular på samme side ved at bruge den lyseblå knap Upload underskreven PDF formular.
- Anmodning om aktivering af tjenesten
- Når formularen er uploadet, vil den grønne knap Anmod om aktivering af tjenesten være aktiveret.
- Klik for at sende anmodningen.
- Kontrol og aktivering af personalet
- Personalet fra Easy School vil kontrollere de indsendte oplysninger, og hvis de er korrekte, aktiverer de tjenesten.
- Processen tager normalt et par timer, højst 24 timer på hverdage.
- Bekræftelse af aktivering
- Du vil modtage en bekræftelsesmail. Hvis den ikke ankommer, skal du tjekke spam-mappen.
- Derudover vil du i sektionen Salgsadministration bemærke en ekstra kolonne efter kolonnen PDF-fil, der indikerer, at tjenesten er blevet aktiveret.
Tips
Før du udsteder den første elektroniske faktura, kontakt Easy School's personale for at sikre, at alle parametre er korrekte.