Registrere en udgang fra App

For at registrere en udgang som pædagog, når du logger ind fra appen, har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere en udgang med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere udgange på samme tid, for eksempel ved udgangstidens afslutning.

1. Log ind på Appen

Gå til fanen “Multiple registrering”, hvor en række ikoner vises. Klik på “Udgange”.

2. Trin 1 - Grundlæggende data

• Dato: den dato, du ønsker at registrere udgangene for. Systemet indtaster automatisk den aktuelle dato, men den kan ændres.

• Tid: systemet indtaster automatisk den aktuelle tid, men den kan ændres. Denne tid vil blive forudbestemt for alle studerende i det næste trin, men du kan tilpasse den for hver studerende i trin 2.

• Vælg sektioner: gennem dette valg kan du beslutte, hvilke sektioner du ønsker at registrere udgangene for. Systemet vælger automatisk alle sektioner, der er under din ansvar, men du kan fravælge dem, der ikke interesserer dig.

• Forudvælg studerende: denne mulighed giver mulighed for at forudvælge studerende for at fremskynde registreringen. Mulighederne er:

• Tilstede i struktur: udelukker studerende, der allerede har en registrering af udgang eller fravær for den valgte dato.

• Ingen (manuelt valg): vælger ingen studerende, hvilket kræver manuel valg.

Klik på “Næste” for at gå til næste trin.

3. Trin 2 - Valg og indtastning af data for hver studerende

I det næste skærmbillede vil du se studerendes kort filtreret efter de parametre, der blev indtastet i det forrige trin.

• Hvis kortet er kantet med lyseblå, er den studerende valgt; uden kant er den fravalgt.

• Ved at klikke i det øverste højre hjørne af kortet (symbolet “V”), kan du omvende valget.

Hvert kort indeholder:

• Studenterfoto (hvis uploadet).

• Navn og efternavn på den studerende og Sektion tilhørighed.

• Tid: forudindstillet i henhold til anvisningerne fra det forrige trin, men kan ændres.

• Familie: hvem der vil hente den studerende ved udgangen (valgfrit).

Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på fanen “Skriv din note her”.

Efter at have foretaget de ønskede ændringer, klik på “Næste” nederst.

4. Trin 3 - Resumé og bekræftelse

Det sidste trin er et resumé skærmbillede, der viser datoen for udgangen, tiden og antallet af studerende, for hvem registreringen foretages, opdelt efter sektioner.

For at bekræfte gemmingen, klik på “Gem”. Hvis du ønsker at foretage ændringer, brug ikonet med pilen øverst til venstre for at gå tilbage til de tidligere trin.

Når du er færdig, vil du blive ført tilbage til menuen for multiple registreringer.

Registrere en udgang med enkelt indtastning

Denne operation anbefales, hvis du ønsker at registrere udgangen af en enkelt studerende.

1. Log ind på appen

Gå til fanen “Enkelt registrering”, hvor forskellige ikoner vises. Vælg “Udgange” i den første række.

2. Vælg studerende

• Først vælg sektionen via “Vælg en sektion”, derefter vælg den studerende, der skal registreres.

3. Indtast udgangsdetaljer

Ved at klikke på “Udgange”, åbnes et vindue med:

• Studenterfoto (hvis uploadet).

• Navn og efternavn på den studerende og Sektion.

• Dato: forudindstillet med den dato, der blev valgt i det forrige vindue.

• Tid: forudindstillet med den aktuelle tid, men kan ændres.

• Familie: hvem der kom for at hente den studerende ved udgangen (valgfrit).

• Personlig note: kan tilføjes i det dedikerede felt.

ADVARSEL: hvis den studerende er markeret som “Fraværende” for den valgte dag, vil det ikke være muligt at registrere en udgang for ham.

4. Gem eller Annuller

For at bekræfte registreringen, klik på “Gem”. For at annullere, klik på pilen øverst til venstre på “Tilbage”.

Ved gemmingen vil du blive ført tilbage til skærmbilledet for Enkelt registrering med alle ikonerne for de forskellige aktiviteter.