Registrere en lur fra App Easy Staff

For at registrere en lur som pædagog ved at tilgå App Easy Staff, har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere en lur med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere lurer på samme tid for flere studerende.

1. Tilgå Appen

Gå til knappen “Multiple registrering”, hvor en række ikoner vil blive vist. Klik på “Lur”.

2. Trin 1 - Grundlæggende data

• Dato: det er den dato, du ønsker at registrere luren for. Systemet indtaster automatisk den aktuelle dato, men du kan ændre den ved at klikke på den.

• Starttid: systemet indstiller den nuværende tid, men du kan ændre den ved at klikke på den. Denne tid vil blive forudindstillet til alle studerende i det næste trin.

• Sluttid: forudindstillet som den næste time efter den nuværende, kan ændres ved at klikke på den. Denne information vil også blive forudindstillet til de studerende.

• Vælg sektioner: du kan vælge de sektioner, du ønsker at registrere lurer for. Systemet vælger alle sektioner, som du har ansvar for, men du kan ændre det.

• Forudvælg studerende: giver dig mulighed for at fremskynde registreringen. Du har 4 muligheder:

• Tilstede i strukturen

• Alle undtagen fraværende

• Alle

• Ingen (manuel valg)

Efter at have indstillet parametrene, klik på knappen “Næste” nederst.

3. Trin 2 - Valg og indtastning af data for enkelt studerende

På den næste skærm vil de studerendes kort blive vist filtreret baseret på parametrene fra Trin 1.

• De studerendes kort kan vælges (rektangel med lyseblå kant) eller deselecteres ved at klikke på det øverste højre hjørne af kortet.

• Inden i hvert kort finder du:

• Foto af den studerende (hvis uploadet)

• Fornavn, efternavn og tilhørende sektion

• Start- og sluttid for luren (kan ændres manuelt).

• Du kan tilføje en personlig note ved at klikke på “Skriv din note her”.

Efter at have foretaget alle ændringer, klik på “Næste” nederst.

4. Trin 3 - Resumé og bekræftelse

På den sidste skærm finder du resuméet med dato for luren og antallet af studerende, opdelt efter sektioner. For at gemme, klik på “Gem” nederst.

Når registreringen er fuldført, vil du vende tilbage til menuen med alle ikonerne for multiple registreringer.

Registrere en lur med enkelt indtastning

Denne operation anbefales til at registrere luren for en enkelt studerende.

1. Tilgå Appen

Gå til knappen “Enkel registrering”, hvor en række ikoner vil blive vist.

2. Valg af studerende

• Vælg en sektion: vælg sektionen for den studerende.

• Vælg en studerende: vælg den studerende fra den viste liste.

3. Registrering af lur

Klik på det tredje ikon i den tredje række, “Lur”. En skærm åbnes med:

• Foto af den studerende (hvis uploadet)

• Fornavn, efternavn og sektion

• Dato (forudindstillet til den valgte)

• Periode: vælg om du vil registrere kun starten, kun slutningen, eller begge.

• Starttid for luren: forudindstillet som den nuværende tid, kan ændres.

• Sluttid for luren: forudindstillet som den næste time, kan ændres.

• Note: du kan tilføje en personlig note.

4. Gem eller annuller

• Klik på “Gem” nederst for at bekræfte registreringen.

• For at annullere, klik på pilen øverst til venstre “Tilbage”.

Ved gemmelse vil du vende tilbage til skærmen “Enkel registrering” med alle ikonerne for registrerbare aktiviteter.