Registrere en frokost fra App

For at registrere en frokost som pædagog, når du logger ind fra appen, har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere en frokost med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere frokoster på samme tid, for eksempel ved dagens slutning.

1. Log ind på Appen

Gå til fanen “Multiple registrering”, hvor en række ikoner vil blive vist. Klik på “Frokost”.

2. Trin 1 - Grundlæggende data

• Dato: er den dato, du ønsker at registrere frokosten for. Systemet indtaster automatisk den aktuelle dato, men du kan ændre den ved at klikke på den.

• Tid: systemet indtaster automatisk den aktuelle tid, men du kan ændre den. Denne tid vil blive forudbestemt for alle studerende i næste trin, men du kan tilpasse den for hver studerende i trin 2.

• Anvend ugentlig menu: vælg denne mulighed for at anvende den forudindstillede ugentlige menu fra administratoren, hvis nødvendigt.

• Vælg sektioner: gennem denne selektion kan du beslutte, hvilke sektioner du ønsker at registrere frokosten for. Systemet vælger automatisk alle sektioner, du har ansvar for, men du kan ændre denne værdi ved at fravælge dem, der ikke interesserer dig.

• Forudvælg studerende: denne mulighed giver dig mulighed for at forudvælge studerende for at fremskynde registreringen. Du har fire muligheder: Tilstede i struktur, Alle undtagen fraværende, Alle, eller Ingen (manuel selektion).

Klik på “Næste” for at gå til næste trin.

3. Trin 2 – Retterne

• Vælg Retter: du har flere muligheder:

• Hvis alle studerende har en ugentlig menu tilknyttet, vælg kun mængden for hver ret og klik på “Næste”.

• Hvis du vil ændre retterne, åbner du hver fane, ændrer kategori, ret, og mængde eller sletter den ved at klikke på det røde ikon formet som en skraldespand.

• For at tilføje en ny ret, klik på “Tilføj Ret”.

• Hvis der ikke er knyttet en ugentlig menu, eller hvis du har besluttet ikke at anvende den, vælg ret for ret, og specificer kategori, type ret, og mængde.

Klik på “Næste” for at fortsætte.

4. Trin 3 – Valg og indtastning af data for hver studerende

I det næste skærmbillede vil du se kortene for de studerende filtreret efter de parametre, der blev indtastet i det forrige trin. For hver studerende:

• Hvis kortet er kantet med lyseblå, er den studerende valgt; uden kant er den fravalgt.

• Ved at klikke i det øverste højre hjørne af kortet (symbol “V”), kan du omvendt valget.

Hvert kort indeholder:

• Studenterbillede (hvis uploadet).

• Navn og efternavn på den studerende og sektion tilhørende.

• Type ret indtaget til frokost og mængde.

• Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på fanen “Skriv din note her”.

Efter at have foretaget de ønskede ændringer, klik på “Næste” nederst.

5. Trin 4 - Resumé og bekræftelse

Det sidste trin er en opsummeringsskærm, der viser datoen for frokosten, antallet af studerende, for hvilke frokosten registreres, opdelt efter sektioner.

For at bekræfte gemningen, klik på “Gem”. Hvis du ønsker at foretage ændringer, brug ikonet formet som en pil øverst til venstre for at gå tilbage til de forrige trin.

Når du er færdig, vil du blive ført tilbage til menuen for multiple registreringer.

Registrere en frokost med enkelt indtastning

Denne operation anbefales, hvis du ønsker at registrere frokosten for en enkelt studerende.

1. Log ind på appen

Gå til fanen “Enkel registrering”, hvor en række ikoner vil blive vist. Vælg “Frokost” i den tredje række af ikoner.

2. Vælg studerende

• Vælg først sektionen via “Vælg en sektion”, og vælg derefter den studerende, der skal registreres.

3. Indtast frokostdetaljer

Ved at klikke på “Frokost”, åbnes en visning med:

• Studenterbillede (hvis uploadet).

• Navn og efternavn på den studerende og sektion.

• Dato: forudindstillet med den dato, der blev valgt i den forrige visning.

• Tid: forudindstillet med den aktuelle tid, men kan ændres.

• Anvend ugentlig menu: vælg for at anvende den forudindstillede menu fra administratoren.

• Retter: hvis du har valgt en ugentlig menu, specificer kun mængden. Alternativt, vælg ret for ret med de tilgængelige muligheder for mængde (ingen, en fjerdedel, halvdelen, tre fjerdedele, alt). Du kan tilføje en anden portion ved at klikke på “+” ved siden af.

• Personlig note: kan tilføjes i det dedikerede felt.

4. Gem eller Annuller

For at bekræfte registreringen, klik på “Gem”. For at annullere, klik på pilen øverst til venstre på “Tilbage”.

Ved gemning vil du blive ført tilbage til skærmen for Enkel registrering med alle ikonerne for de forskellige aktiviteter.