Registrere en fravær fra Browser

For at registrere et fravær som underviser via Browseren har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere et fravær med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere fravær på samme tid, for eksempel ved slutningen af indgangstiden, eller for at registrere fravær for de studerende, hvis familiemedlemmer ikke har gennemført registreringen via QR-kode.

1. Adgang til Browseren

Gå til den grønne menu til venstre, derefter "Multiple Indtastninger" og klik på "Fravær".

2. Trin 1 - Grundlæggende data

• "Dato": det er den dato, du ønsker at registrere fraværet for; systemet indsætter automatisk den aktuelle dato, men det er muligt at ændre den ved at klikke på den.

• "Sektioner": gennem denne select kan du vælge de sektioner, for hvilke du ønsker at registrere fraværet. Du kan vælge fra dropdown-menuen alle sektioner eller foretage et manuelt valg. Ved at klikke på "manuelt valg" vil der komme grå knapper med navne på sektionerne; vælg en sektion ved at klikke på den, og den vil blive grøn.

• "Forudvælg studerende": denne mulighed gør det muligt at fremskynde registreringen i det næste trin ved at sikre, at kun nogle studerende er forudvalgt. Du har to muligheder til rådighed:

• "Alle undtagen allerede registrerede": vil automatisk udelukke de studerende, der allerede har en tilstedeværelse eller et fravær registreret for den valgte dato.

• "Ingen (manuelt valg)": ingen studerende vil være forudvalgt, og det skal gøres manuelt.

For at fortsætte til næste trin skal du klikke på den lyseblå knap "Frem" øverst.

3. Trin 2 - Valg og Indtastning af data for enkelt studerende

På den næste skærm vil der blive vist kortene for de studerende filtreret efter de parametre, der blev indtastet i Trin 1.

Dataene for de studerende er indeholdt i et rektangel:

• Hvis rektanglet er kantet med grønt, er den studerende valgt.

• Hvis rektanglet er uden kant, er den studerende fravalgte.

For at ændre valget skal du klikke i det øverste højre hjørne af kortet, hvor symbolet "+" er placeret.

Inden i kortet finder du:

• Foto af den studerende (hvis uploadet)

• Navn og Efternavn på den studerende og tilhørende sektion

• Motivation: årsagen til fraværet.

Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på ikonet formet som en blyant "vis noter" til stede i hvert studiekort.

Efter at have foretaget alle ønskede ændringer, klik på "Frem" øverst.

4. Trin 3: Resumé og Bekræftelse

Det sidste trin er en opsummeringsskærm, hvor du vil se:

• Datoen for fraværet.

• Antallet af registrerede studerende, opdelt efter sektion.

For at bekræfte gemningen skal du klikke på den lyseblå knap "Gem" øverst. Hvis du ønsker at ændre noget, kan du klikke på "Tilbage" øverst til højre for at vende tilbage til de tidligere trin.

Når registreringen er afsluttet, vil du blive ført til underviserens register, hvor alle registrerede poster for den dag er til stede.

Registrere et fravær med enkelt indtastning

Denne operation anbefales, hvis du ønsker at registrere fraværet for en enkelt studerende hurtigt.

1. Adgang til Browseren

Gå til den grønne menu til venstre, derefter "Enkelt Indtastninger", og klik på "Fravær".

Der vil blive vist to selects:

• "Sektion": vælg sektionen for den studerende, for hvilken du ønsker at registrere fraværet.

• "Studerende": vælg den studerende af interesse fra listen.

Du vil finde en række ikoner svarende til de forskellige typer registreringer. Klik på "Fravær".

ADVARSEL: Hvis den studerende allerede har et fravær registreret for den dag, vil meddelelsen "Den studerende er fraværende" vises.

2. Udfyld fraværsdataene

Ved at klikke på "Fravær" åbnes et vindue med følgende oplysninger:

• Foto af den studerende (hvis uploadet)

• Navn og Efternavn på den studerende og sektion

• Dato, forudindstillet med den dato, der blev valgt i den tidligere visning.

• Motivation, det vil sige årsagen til fraværet.

• Note, det er muligt at tilføje en personlig note.

3. Bekræft eller annuller registreringen

• For at bekræfte, klik på "Gem" øverst til højre.

• For at annullere, klik på pilen øverst til højre på "Tilbage".

Når registreringen er gemt, vil du blive ført tilbage til skærmen for enkelt registrering med alle ikonerne for de tilgængelige aktiviteter til registrering.