Registrere en aktivitet fra Browseren

For at registrere en aktivitet som pædagog ved at få adgang fra Browseren har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere en aktivitet med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere aktiviteter på samme tid, for eksempel ved dagens afslutning.

1. Adgang til Browseren

Gå til den grønne menu til venstre, vælg "Multiple Indtastninger" og klik på "Aktivitet".

2. Trin 1 - Grundlæggende data

• "Dato": systemet indtaster automatisk den aktuelle dato, men den kan ændres ved at klikke på den.

• "Starttid": systemet indtaster automatisk den aktuelle tid, som kan ændres ved at klikke på den. Denne tid vil blive forudbestemt for alle studerende, men kan tilpasses i næste trin.

• "Sluttid": systemet indtaster automatisk den næste time i forhold til den aktuelle, som kan ændres ved at klikke på den. Denne tid vil blive forudbestemt for alle studerende, men kan tilpasses i næste trin.

• "Sektioner": du kan vælge de sektioner, for hvilke du ønsker at registrere aktiviteter. Systemet vælger automatisk alle sektioner, der er relevante for dig, men du kan fravælge dem, der ikke er nødvendige.

• "Forudvælg studerende": denne mulighed gør det muligt at fremskynde registreringen ved automatisk at vælge bestemte studerende. Du kan vælge mellem:

• "Kun med registreret tilstedeværelse"

• "Alle undtagen fraværende"

• "Alle"

• "Ingen (manuelt valg)"

For at fortsætte, klik på "Næste".

3. Trin 2 – Aktivitet

• "Vælg en Aktivitet": fra dropdown-menuen, vælg den ønskede aktivitet. Du kan specificere navnet på aktiviteten yderligere ved at klikke på "Andet".

• "Aktivitetsdetaljer": dette felt kan ændres manuelt for at give en kort beskrivelse af aktiviteten.

Klik på "Næste" for at fortsætte.

4. Trin 3 – Valg og Indtastning af data for enkelt studerende

• Studenterkortene vises baseret på de valgte parametre i Trin 1.

• Hvert kort viser:

• Studenterbillede (hvis uploadet)

• Fornavn og Efternavn på studerende og sektion

• Indikationer om indgang, fravær eller udgang.

Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på blyantikonet på hvert kort.

Efter at have foretaget de ønskede ændringer, klik på "Næste".

5. Trin 4 – Resumé og Bekræftelse

• Vis et resumé, der inkluderer datoen for aktiviteten, antallet af registrerede studerende og de involverede sektioner.

• For at bekræfte, klik på "Gem".

Når registreringen er afsluttet, vil du vende tilbage til pædagogens register.

Registrere en aktivitet med enkelt indtastning

Denne operation anbefales til hurtigt at registrere aktiviteten for en enkelt studerende.

1. Adgang til Browseren

Gå til den grønne menu til venstre, vælg "Enkelt Indtastninger" og klik på "Aktivitet".

Vælg:

• "Sektion": vælg sektionen for den studerende.

• "Studerende": vælg den ønskede studerende.

ADVARSEL: Hvis den studerende er fraværende, vises en meddelelse "Den studerende er fraværende".

2. Udfyld aktivitetsdata

Ved klik på "Aktivitet", åbnes et vindue med:

• Studenterbillede (hvis uploadet).

• Fornavn og Efternavn på studerende.

• Dato: kan ændres ved at klikke på den.

• Starttid og Sluttid: forudindstillet, men kan ændres ved at klikke på felterne.

• "Vælg en Aktivitet": vælg en aktivitet fra dropdown-menuen eller klik på "+" for at oprette en ny. Indtast navnet og en kort beskrivelse af aktiviteten.

• Note: det er muligt at tilføje en personlig note.

3. Gem eller Annuller

• For at bekræfte, klik på "Gem" øverst til højre.

• For at annullere, klik på "Tilbage" øverst til venstre.

Når registreringen er gemt, vil du vende tilbage til skærmen for enkelt registrering.