Registrere en aktivitet fra App

For at registrere en aktivitet som pædagog, når du logger ind fra appen, har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere en aktivitet med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere aktiviteter på samme tid for forskellige studerende.

1. Log ind på Appen

Gå til fanen "Multiple registrering", hvor en række ikoner vises. Klik på "Aktivitet".

2. Trin 1 - Grundlæggende data

• Dato: det er den dato, du ønsker at registrere aktiviteten for. Systemet indtaster automatisk den nuværende dato, men du kan ændre den ved at klikke på den.

• Starttidspunkt: systemet indtaster automatisk det nuværende tidspunkt, men du kan ændre det ved at klikke på det. Dette tidspunkt vil blive forudbestemt for alle studerende i næste trin, men du kan tilpasse det for hver studerende i trin 2.

• Sluttidspunkt: systemet indtaster automatisk det næste tidspunkt i forhold til det nuværende, men du kan ændre det. Dette tidspunkt vil blive forudbestemt for alle studerende i næste trin, men du kan tilpasse det for hver studerende i trin 2.

• Aktivitetsdetaljer: vælg en aktivitet fra dropdown-menuen eller klik på symbolet "+" for at oprette en ny aktivitet. Indtast et navn i feltet Aktivitet og en kort beskrivelse i feltet Aktivitetsbeskrivelse, og klik derefter på Gem.

• Vælg sektioner: ved hjælp af denne selektion kan du beslutte, hvilke sektioner du ønsker at registrere aktiviteten for. Systemet vælger automatisk alle sektioner, der er relevante for dig, men du kan ændre denne værdi ved at fravælge dem, der ikke er af interesse.

• Forudvælg studerende: denne mulighed giver dig mulighed for at forudvælge studerende for at fremskynde registreringen. Du har fire muligheder: Tilstede i struktur, Alle undtagen fraværende, Alle eller Ingen (manuelt valg).

Klik på "Næste" for at gå til næste trin.

3. Trin 2 – Valg og indtastning af data for hver studerende

I den næste skærm vil du se kortene for de studerende filtreret efter de parametre, der blev indtastet i det foregående trin. For hver studerende:

• Hvis kortet er kantet med lyseblåt, er den studerende valgt; uden kant er den fravalgt.

• Ved at klikke i øverste højre hjørne af kortet (symbolet "V"), kan du ændre valget.

Hvert kort indeholder:

• Studenterbillede (hvis uploadet).

• Navn og efternavn på den studerende og Sektion tilhørighed.

• Indikation af, om den studerende allerede har: en indgang, en fravær eller ingen data.

Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på fanen "Skriv din note her".

Efter at have foretaget de ønskede ændringer, klik på "Næste" nederst.

4. Trin 3 - Resumé og bekræftelse

Det sidste trin er en opsummeringsskærm, der viser datoen for aktiviteten, navnet på den indtastede aktivitet og antallet af studerende, for hvilke aktiviteten registreres, opdelt efter sektioner.

For at bekræfte gemningen, klik på "Gem". Hvis du ønsker at foretage ændringer, skal du bruge ikonet med pilen øverst til venstre for at gå tilbage til de tidligere trin.

Når du er færdig, vil du blive ført tilbage til menuen for multiple registreringer.

Registrere en aktivitet med enkelt indtastning

Denne operation anbefales, hvis du ønsker at registrere aktiviteten for en enkelt studerende hurtigt.

1. Log ind på appen

Gå til fanen "Enkel registrering", hvor en række ikoner vises. Vælg "Aktivitet" i den anden række af ikoner.

2. Vælg studerende

• Vælg først sektionen via "Vælg en sektion", og vælg derefter den studerende, der skal registreres.

3. Indtast aktivitetsdetaljer

Ved at klikke på "Aktivitet" åbnes et vindue med:

• Studenterbillede (hvis uploadet).

• Navn og efternavn på den studerende og Sektion.

• Dato: forudindstillet med den dato, der blev valgt i det foregående vindue.

• Start- og sluttidspunkt: forudindstillet henholdsvis med det nuværende tidspunkt og det næste tidspunkt, begge kan ændres.

• Aktivitetsdetaljer: vælg en aktivitet fra dropdown-menuen eller klik på "+" for at oprette en ny aktivitet ved at indtaste et navn og en kort beskrivelse.

• Personlig note: kan tilføjes i det dedikerede felt.

ADVARSEL: Hvis den studerende er markeret som Fraværende for den valgte dag, vil det være umuligt at registrere en aktivitet for den studerende.

4. Gem eller annuller

For at bekræfte registreringen, klik på "Gem". For at annullere, klik på pilen øverst til venstre på "Tilbage".

Ved gemning vil du blive ført tilbage til skærmen for Enkel registrering med alle ikonerne for de forskellige aktiviteter.