Hvad er sektionen "Ugentlige Vagter" til?

Sektionen "Ugentlige Vagter" giver mulighed for at se, oprette, ændre, duplikere, slette og tilknytte ugentlige vagter til pædagogerne.

Sådan får du adgang til Ugentlige Vagter

1. Log ind med en Koordinator-konto.

2. Gå ind i det ønskede område.

3. Fra side-menuen, klik på "Personale" → "Ugentlige Vagter".

Der åbnes en skærm med listen over allerede oprettede ugentlige vagter.

For hver vagt vil følgende detaljer være synlige:

• Vagtnavn.

• Oprettelsesdato.

• Tre handlingsikoner: Ændre, Duplikere, Slette.

Sådan opretter du en ny ugentlig vagt

1. Klik på knappen "+ Ny" øverst til højre.

2. Skærmen "Ny Ugentlig Vagt" åbnes, hvor du skal:

• Navn – Vagtnavn ( obligatorisk felt).

• Tilføj vagt – Vælg en vagt blandt dem, der allerede er oprettet.

• Knappen "Tilføj vagt" – For at tilføje flere vagter samme dag.

• Ikon til kopiering af vagt – For at kopiere den samme vagt til den følgende dag.

⚠️ Advarsel: Hvis der ikke indtastes vagter på en dag, betragtes det automatisk som en hviledag.

3. Efter at have tildelt vagterne til de ønskede dage, klik på "Gem" øverst til højre.

Sådan ændrer du en ugentlig vagt

1. I listen, find den vagt, der skal ændres.

2. Klik på blyant-ikonet ✏️.

3. Skærmen "Ændre Ugentlig Vagt" åbnes, hvor du kan opdatere de tidligere indtastede felter.

4. Efter at have foretaget ændringerne, klik på "Gem".

• For at annullere, klik på "Annuller".

⚠️ Advarsel: Hvis der ikke indtastes vagter på en dag, betragtes det automatisk som en hviledag.

Sådan sletter du en ugentlig vagt

1. I listen, find den vagt, der skal slettes.

2. Klik på skraldespand-ikonet 🗑.

3. En bekræftelsesmeddelelse vises:

"Bekræfter du, at du vil slette dette element?"

4. For at slette permanent, klik på "Slet".

• For at annullere operationen, klik på "Annuller".

Sådan duplikerer du en ugentlig vagt

Hvis du har brug for at oprette flere lignende vagter (f.eks. ændrer kun navnet eller forkortelsen), kan du duplikere en allerede eksisterende.

1. I listen, find den vagt, der skal duplikeres.

2. Klik på kopi-ikonet 📄.

3. Skærmen "Duplikere Ugentlig Vagt" åbnes med alle forudfyldte felter.

4. Ændre de nødvendige detaljer, såsom:

• Vagtnavn.

• Tilføj vagt – Vælg blandt dem, der allerede er oprettet.

• Knappen "Tilføj vagt" – For at tilføje en anden vagt for den dag.

• Ikon til kopiering af vagt – For at kopiere den samme vagt til den følgende dag.

5. Klik på "Gem" for at bekræfte.

• For at annullere, klik på "Annuller".

⚠️ Advarsel: Hvis der ikke indtastes vagter på en dag, betragtes det automatisk som en hviledag.

Sådan tilknytter du en ugentlig vagt til en pædagog

1. Klik på knappen "Tilknytning" øverst til højre.

2. En skærm åbnes med tre felter:

• Personale – Vælg pædagogen fra dropdown-menuen.

• Fra – Startdato for vagten.

• Til – Slutdato for vagten.

3. Klik på "Næste" øverst til højre.

4. Systemet viser den valgte periode, opdelt i uger.

5. For hver uge, vælg fra dropdown-menuen den ugentlige vagt, der skal tildeles pædagogen.

6. Hvis du vil tilpasse vagten, klik på blyant-ikonet ✏️ ved siden af vagten for at ændre den.

7. Efter at have afsluttet tilknytningen, klik på "Gem" øverst til højre.