Hvad er sektionen "Personlige Dokumenter" til

Sektionen "Personlige Dokumenter" giver mulighed for at dele filer med alt personale i en institution. I denne sektion kan du uploade for eksempel cirkulærer, interne regler eller enhver anden fil, der skal ses af alt personale.

✅ Understøttede filtyper:

• Acceptable formater: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Maksimal størrelse: 50MB

Sådan uploader du et dokument

1. Log ind med en koordinator-konto.

2. Gå ind i den ønskede institution.

3. Fra side-menuen, klik på "Personale" → "Dokumenter".

4. Klik på den lyseblå knap "Upload ny fil".

5. Indtast filnavnet (obligatorisk felt).

6. Klik på den lyseblå knap "Upload fil" for at vælge og uploade dokumentet.

7. For at gemme filen, klik på den grønne knap "Gem".

8. For at annullere operationen, klik på "Annuller".

Håndtering af uploadede dokumenter

Efter at have uploadet filen, vil den vises i listen med følgende oplysninger:

• Fil dato – Dato for upload af filen.

• Oprettet af – Navn på brugeren, der har uploadet filen.

• Filnavn – Navn på det uploadede dokument.

• Filtype – Filens udvidelse (f.eks. PDF, DOCX).

• Forhåndsvisning – Ved at klikke på øje-ikonet, kan du se en forhåndsvisning af dokumentet.

• Sletning – For at slette filen, klik på skraldespand-ikonet.

• Filens synlighed – Du kan aktivere/deaktivere synligheden af filen for personalet:

• Aktiv (grøn) – Filen er synlig for personalet.

• Inaktiv (rød) – Filen er ikke synlig for personalet.