Hvad er produktet snack og hvordan bruges det

Produktet snack er en funktion i administrationssoftwaren Easy.School, der interagerer med den daglige registrering af snacks foretaget af pædagogerne. Det er designet til at opkræve en omkostning for hver snack, der forbruges i post-betalingstilstand. For eksempel, hvis du ønsker at opkræve en omkostning på 2 euro for hver snack, kan softwaren automatisk beregne de snacks, der blev forbrugt i den foregående måned, og indsætte dem direkte i en modtaget faktura eller en proforma.

Sådan opretter du produktet snack

1. Adgang til produktsadministrationssiden

• Gå til menuen Administration → Produkter.

• Klik på knappen Ny øverst til højre.

2. Konfigurer produktet

• Produkttype: Vælg Snack produkt i den første dropdown-menu.

• Intern produktnavn: Indtast et beskrivende navn, der kun vil være synligt for dig (f.eks. “Snack”).

• Kort navn: Indtast et navn, der vil være synligt på fakturaen (f.eks. “Snack” eller “Mellemmåltid”).

• Beskrivelse: Det er valgfrit; generelt er der ikke behov for variabler for studerende eller familiemedlemmer for snackproduktet.

• Beløb: Indtast omkostningen for snacken, f.eks. 2 euro.

• Moms-sats: Vælg den gældende moms-sats og angiv, om det indtastede beløb inkluderer moms eller ej.

• Referenceperiode:

• Forrige: Viser referenceperioden på fakturaen (første og sidste dag i den foregående måned).

• Skjult: Viser ikke referenceperioden på fakturaen.

Brug af snackproduktet

Snackproduktet kan bruges i to hovedmetoder:

1. Manuel

• Under oprettelsen af en manuel faktura, vælg snackproduktet og indtast manuelt antallet af snacks, der er forbrugt af barnet.

2. Automatisk via pakke

• Opret en pakke og inkluder snackproduktet.

• Softwaren vil automatisk beregne antallet af snacks, der er forbrugt i den foregående måned, og indsætte dem i fakturaen, der er knyttet til eleven.

Forskellen mellem snackprodukt og forbrugsprodukt

• Snackprodukt:

Bruges til at fakturere i post-betalingstilstand (efter forbrug).

Eksempel: Fakturere snacks, der blev forbrugt i den foregående måned.

• Forbrugsprodukt:

Bruges til at fakturere i forudbetalingstilstand (før forbrug).

Ved at følge denne vejledning kan du konfigurere og bruge snackproduktet til effektivt at håndtere faktureringen af snacks, der er forbrugt af eleverne.