Beskrivelse af funktionen
Easy.School giver koordinatoren mulighed for at indstille en tidsramme, uden for hvilken familier ikke kan sende beskeder til institutionen via appen Easy Family.
Denne funktion er nyttig for at sikre, at personalet ikke modtager kommunikation i nattetimerne eller på tidspunkter, hvor institutionen er lukket, hvilket forbedrer håndteringen af kommunikationen og teamets trivsel.
Bemærk: Blokeringen gælder udelukkende for beskeder sendt fra familier til institutionen. Koordinatoren og pædagogerne kan fortsætte med at sende beskeder til familierne når som helst.
Hvor det findes
Denne indstilling findes i koordinatorens side (blå menu):
Indstillinger → Kommunikation
Sådan aktiveres tidsblokeringen
Trin 1 – Gå til sektionen Kommunikation
Log ind på administrationssystemet med en koordinator konto.
I venstre menu, klik på "Indstillinger" for at udvide undermenuen.
Blandt undermenuens poster, klik på "Kommunikation".
Trin 2 – Aktivere tidsgrænsen
På siden Kommunikation finder du en boks med muligheden:
"Begræns familiebeskeder til skolen til specifikke tidspunkter"
Som standard er denne mulighed deaktiveret.
For at aktivere den, klik på toggle (kontakten) til højre for posten: togglen vil blive grøn, hvilket indikerer, at funktionen er aktiv.
Når den er aktiveret, vises den informative tekst:
"Når aktiveret, kan familiemedlemmer kun sende beskeder til skolen i den angivne tidsramme"
og der vil dukke op to nye obligatoriske felter, der skal udfyldes.
Trin 3 – Indstille den tilladte tidsramme
Udfyld de to felter, der vises:
Starttidspunkt for tilladte beskeder (obligatorisk) Indtast det tidspunkt, hvor familierne kan begynde at sende beskeder. Eksempel: 08:00
Sluttidspunkt for tilladte beskeder (obligatorisk) Indtast det tidspunkt, hvor familierne ikke længere kan sende beskeder. Eksempel: 18:00
Advarsel: De to felter er obligatoriske. Hvis togglen er aktiv, men tidspunkterne ikke er udfyldt, vil systemet ikke tillade at gemme.
Trin 4 – Gem indstillingerne
Efter at have indstillet de ønskede tidspunkter, klik på knappen "Gem" nederst til højre i boksen.
En bekræftelsesmeddelelse vil informere dig om, at indstillingerne er gemt korrekt.
Sådan deaktiveres tidsblokeringen
For at fjerne tidsgrænsen og tillade familier at sende beskeder når som helst:
Gå til Indstillinger → Kommunikation.
Klik på toggle for at deaktivere det: det vil blive gråt.
Klik på "Gem" for at bekræfte ændringen.
Hvad familierne ser
Når en familie forsøger at sende en besked uden for den tilladte tidsramme, vil appen Easy Family vise en advarsel, der informerer om, at afsendelse af beskeder ikke er tilgængelig på det tidspunkt.
Resumé
Indstilling Hvor det findes Krævet profil Tidsblokering for familiebeskeder Indstillinger → Kommunikation Koordinator
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg indstille forskellige tidsrammer for forskellige dage (f.eks. weekend)? Nej, i øjeblikket er det muligt at indstille en enkelt tidsramme, der gælder for alle ugens dage.
Hvis jeg deaktiverer togglen, kan familierne så skrive når som helst? Ja, ved at deaktivere togglen kan familierne sende beskeder uden nogen tidsbegrænsning.
Gælder blokeringen også for fraværsnotifikationer? Nej, kommunikationen af fravær via den specifikke funktion i appen er ikke underlagt denne blokering.