Pro zaregistrování odpočinku jako pedagog v aplikaci Easy Staff máte dvě možnosti: jednotlivé zadání nebo hromadné zadání.
Zaregistrovat si odpočinek s hromadným zadáním
Tato operace je doporučena pro registraci více odpočinků ve stejnou dobu pro více studentů.
- Přihlaste se do aplikace
- Přejděte na tlačítko „Hromadné zaregistrování“, kde se zobrazí řada ikon. Klikněte na „Odpočinek“.
- Krok 1 - Základní údaje
- Datum: je to datum, pro které chcete zaregistrovat odpočinek. Systém automaticky nastaví aktuální datum, ale můžete jej změnit kliknutím na něj.
- Čas začátku: systém přednastaví aktuální čas, ale můžete jej změnit kliknutím na něj. Tento čas bude přednastaven všem studentům v dalším kroku.
- Čas konce: přednastaven jako následující hodina, kterou lze změnit kliknutím na něj. I tento údaj bude přednastaven studentům.
- Vyberte sekce: můžete vybrat sekce, pro které chcete zaregistrovat odpočinky. Systém vybere všechny sekce, které máte na starosti, ale můžete to změnit.
- Předvýběr studentů: umožňuje vám urychlit registraci. Máte 4 možnosti:
- Přítomní ve struktuře
- Všichni kromě nepřítomných
- Všichni
- Žádný (ruční výběr)
Po nastavení parametrů klikněte na tlačítko „Další“ dole.
- Krok 2 - Výběr a zadání údajů pro jednotlivého studenta
Na následující obrazovce se zobrazí karty studentů filtrované podle parametrů z Kroku 1.
- Karty studentů mohou být vybrány (obdélník orámovaný modře) nebo zrušeny kliknutím na pravý horní roh karty.
- Uvnitř každé karty najdete:
- Fotografie studenta (pokud byla nahrána)
- Jméno, příjmení a příslušná sekce
- Čas začátku a konce odpočinku (ručně měnitelný).
- Můžete přidat osobní poznámku kliknutím na „Napište sem svou poznámku“.
Po provedení všech změn klikněte na „Další“ dole.
- Krok 3 - Shrnutí a potvrzení
Na poslední obrazovce najdete shrnutí s datem odpočinku a počtem studentů, rozděleným podle sekcí. Pro uložení klikněte na „Uložit“ dole.
Po dokončení registrace se vrátíte do menu se všemi ikonami hromadných registrací.
Zaregistrovat si odpočinek s jednotlivým zadáním
Tato operace je doporučena pro registraci odpočinku jednoho studenta.
- Přihlaste se do aplikace
- Přejděte na tlačítko „Jednotlivé zaregistrování“, kde se zobrazí řada ikon.
- Výběr studenta
- Vyberte sekci: vyberte sekci studenta.
- Vyberte studenta: vyberte studenta ze zobrazeného seznamu.
- Registrace odpočinku
Klikněte na třetí ikonu třetí řady, „Odpočinek“. Otevře se obrazovka s:
- Fotografií studenta (pokud byla nahrána)
- Jméno, příjmení a sekce
- Datum (přednastaveno na vybrané)
- Období: vyberte, zda chcete zaregistrovat pouze začátek, pouze konec, nebo obojí.
- Čas začátku odpočinku: přednastaven jako aktuální čas, měnitelný.
- Čas konce odpočinku: přednastaven jako následující hodina, měnitelný.
- Poznámka: můžete přidat osobní poznámku.
- Uložit nebo zrušit
- Klikněte na „Uložit“ dole pro potvrzení registrace.
- Pro zrušení klikněte na šipku vlevo nahoře „Zpět“.
Po uložení se vrátíte na obrazovku „Jednotlivé zaregistrování“ se všemi ikonami registrací aktivit.