Jak napsat komunikaci z prohlížeče

Přístup k sekci Komunikace

• Pro vytvoření komunikace jako pedagog, přístupem z prohlížeče, přejděte na ikonu ve tvaru zásuvky vpravo nahoře „Komunikace“.

• Otevře se obrazovka, kde uvidíte všechny komunikace, seřazené od nejnovějších po nejstarší.

Vytvoření nové komunikace

1. Zahájení vytváření

• Klikněte na modré tlačítko vlevo „+ Nové“.

• Otevře se obrazovka s následujícími poli k vyplnění:

2. Podrobnosti komunikace

• „Typ zprávy“

Vyberte typ zprávy, kterou chcete odeslat. Kliknutím na rozbalovací nabídku budete mít tři možnosti: Zpráva, Žádost o vybavení nebo Dotazník.

Vyberte „Zpráva“.

• „Štítky“

Vyberte štítek z přednastavených možností správcem.

• Vyberte, zda chcete povolit:

• Odpovědi příjemců

• Urgentní zpráva

• Vytváření jednotlivých zpráv

• „Předmět“

Zadejte předmět komunikace do příslušného pole. V dolním panelu zadejte text komunikace.

• Můžete připojit soubor, fotografii nebo video kliknutím na ikonu ve tvaru kancelářské sponky.

3. Výběr příjemců

• Personál

Horní sekce je věnována personálu zařízení. Každý pedagog je reprezentován v rámečku, který obsahuje:

• Fotografie pedagoga

• Jméno a příjmení pedagoga

• Sekce, ke které je přidružen

• Pro výběr pedagoga klikněte na „+“ vpravo nahoře v rámečku.

• Pokud okraj rámečku zčervená, pedagog byl vybrán.

• Pro zrušení výběru klikněte na „X“ vpravo nahoře v rámečku (okraj se vrátí do šedé barvy).

• Žáci

Dolní sekce je věnována žákům. Každý žák je reprezentován v rámečku, který obsahuje:

• Fotografie žáka

• Jméno a příjmení žáka

• Sekce, do které patří

• Pole s jmény přidružených rodinných příslušníků (pro odeslání komunikace pouze jednomu z rodinných příslušníků, vyberte ho z rozbalovací nabídky).

• Pro výběr žáka klikněte na „+“ vpravo nahoře v rámečku.

• Pokud okraj rámečku zčervená, žák byl vybrán.

• Pro zrušení výběru klikněte na „X“ vpravo nahoře v rámečku (okraj se vrátí do šedé barvy).

• Vybrat všechny

• Pro odeslání komunikace všem klikněte na čtvereček „Vybrat všechny“.

4. Odeslat nebo uložit komunikaci

• Jakmile dokončíte výběr a vyplníte potřebná pole, máte dvě možnosti:

• Odeslat komunikaci kliknutím na tlačítko „Odeslat“.

• Uložit koncept kliknutím na tlačítko „Uložit jako koncept“.