Zaregistrovat absenci z aplikace

Pro zaregistrování absence jako pedagog, přihlášením z aplikace, máte dvě možnosti: jednotlivé zadání nebo hromadné zadání.

Zaregistrovat absenci s hromadným zadáním

Tato operace se doporučuje pro registraci více absencí najednou, například na konci dne.

1. Přihlaste se do aplikace

Jděte na záložku „Hromadné záznamy“, kde se zobrazí řada ikon. Klikněte na „Absence“.

2. Krok 1 - Základní údaje

• Datum: je to datum, pro které chcete zaregistrovat absence; systém automaticky vloží aktuální datum, ale můžete ho změnit kliknutím na něj.

• Důvod absence: kliknutím na tuto možnost systém zobrazí seznam čtyř důvodů, ze kterých si můžete vybrat. Vyberte jeden, abyste mohli pokračovat.

• Vyberte sekce: pomocí tohoto výběru můžete rozhodnout, pro které sekce chcete registrovat absence. Systém automaticky vybere všechny sekce, které máte na starosti, ale můžete tuto hodnotu změnit odškrtnutím těch, které vás nezajímají.

• Předvýběr studentů: tato možnost umožňuje předvýběr studentů pro urychlení registrace. Máte dvě možnosti:

• Všichni bez přítomnosti: automaticky vylučuje studenty, kteří již mají záznam o přítomnosti.

• Žádný (ruční výběr): žádný student není automaticky vybrán, takže budete muset ručně kliknout na požadované studenty.

Klikněte na „Další“ pro přechod na další krok.

3. Krok 2 – Výběr a zadání údajů pro každého studenta

Na následující obrazovce uvidíte karty studentů filtrované podle parametrů zadaných v předchozím kroku. Pro každého studenta:

• Pokud je karta orámována modře, student je vybrán; bez orámování je odškrtnutý.

• Kliknutím v pravém horním rohu karty (symbol „V“) můžete změnit výběr.

Každá karta obsahuje:

• Fotografie studenta (pokud byla nahrána).

• Jméno a příjmení studenta a sekci, do které patří.

• Indikaci, zda student již má: příchod, absenci nebo žádné údaje.

Je možné přidat osobní poznámku kliknutím na záložku „Napište sem svou poznámku“.

Po provedení požadovaných změn klikněte na „Další“ dole.

4. Krok 3 - Shrnutí a potvrzení

Poslední krok je shrnující obrazovka, která zobrazuje datum absence a počet studentů, pro které registrujete aktivitu, rozdělený podle sekcí.

Pro potvrzení uložení klikněte na „Uložit“. Pokud chcete provést změny, použijte ikonu ve tvaru šipky v levém horním rohu pro návrat k předchozím krokům.

Na konci budete přesměrováni na menu hromadných záznamů.

Zaregistrovat absenci s jednotlivým zadáním

Tato operace se doporučuje, pokud chcete rychle zaregistrovat absenci jednoho studenta.

1. Přihlaste se do aplikace

Jděte na záložku „Jednotlivé záznamy“, kde se zobrazí řada ikon. Vyberte „Nepřítomný“ v první řadě ikon.

2. Vyberte studenta

• Nejprve vyberte sekci pomocí „Vyberte sekci“, poté vyberte studenta, kterého chcete zaregistrovat.

3. Zadejte podrobnosti o absenci

Kliknutím na „Nepřítomný“ se otevře pohled s:

• Fotografie studenta (pokud byla nahrána).

• Jméno a příjmení studenta a sekce.

• Datum: přednastaveno na datum vybrané v předchozím pohledu.

• Důvod absence: vyberte jeden ze čtyř dostupných důvodů.

• Osobní poznámka: přidatelná do vyhrazeného pole.

POZOR: Pokud je student již označen jako Nepřítomný pro vybrané datum, nebude možné provést další registraci absence.

4. Uložit nebo Zrušit

Pro potvrzení registrace klikněte na „Uložit“. Pro zrušení klikněte na šipku v levém horním rohu na „Zpět“.

Po uložení budete přesměrováni na obrazovku Jednotlivé záznamy se všemi ikonami různých aktivit.