Sekce Zpráv z Aplikace
Vstupem do aplikace Easy Staff, vpravo dole od centrálního tlačítka, najdete sekci „Zprávy“.
Krok 1 – Hledání Zprávy
Kliknutím na Zprávy se otevře obrazovka s následujícími poli a možnostmi hledání:
- Pole „Hledat“: Zadejte jméno příjemce (pokud jste na Od Tebe) nebo odesílatele (pokud jste na Od Jiných). Abyste zjistili, zda jste na „Od Tebe“ nebo „Od Jiných“, zkontrolujte, která z ikon v levém dolním rohu je vybrána.
- Vyberte „Filtry“: Použijte tento filtr k nalezení urgentních, oblíbených nebo souvisejících zpráv.
- Vyberte „Štítky“: Pokud byly při vytváření komunikací vytvořeny štítky, vyberte jednu, abyste rychle našli zprávy této kategorie.
Uprostřed stránky jsou zprávy seřazeny podle data, od nejnovějších po nejstarší.
Na konci stránky najdete další ikony pro navigaci v různých oblastech funkce Zprávy:
- Nová: Napište novou zprávu (ikona dole uprostřed).
- Od Jiných: Zobrazte všechny konverzace zahájené jinými (první ikona vlevo).
- Od Tebe: Zobrazte všechny konverzace zahájené vámi (druhá ikona zleva).
- Koncepty: Zobrazte koncepty (čtvrtá ikona zleva).
- Koš: Zobrazte smazané zprávy (ikona vpravo dole).
Krok 2 – Napsat Novou Zprávu
- Typ zprávy: Vyberte typ zprávy, kterou chcete odeslat, z rozbalovacího menu, vybírejte mezi Zpráva nebo Žádost o vybavení. Vyberte Zpráva pro pokračování.
- Štítky: Vyberte štítek z přednastavených od správce. Tento výběr vám pomůže rychleji najít zprávy podle štítku. Můžete také:
- Povolit odpovědi příjemců.
- Označit zprávu jako Urgentní.
- Vytvářet jednotlivé zprávy pro každého příjemce.
- Příjemci: Vyberte z seznamu příjemce komunikace. Chcete-li ji odeslat všem, klikněte na „Vybrat všechny“ vedle ikony postavy s lupou. Vpravo nahoře je také možnost vybrat pedagogy. Po výběru příjemců klikněte na „Uložit“ vpravo nahoře.
- Předmět: Zadejte předmět komunikace do pole Předmět. Do následujícího pole zadejte text zprávy. Pomocí tří ikon můžete připojit:
- dokument (ikona vlevo),
- fotografii (střední ikona),
- video (ikona vpravo).
Jakmile vyplníte všechna pole, máte dvě možnosti:
- Odeslat komunikaci kliknutím na modré kulaté tlačítko ve tvaru papírového letadla.
- Uložit koncept kliknutím na tlačítko vpravo nahoře.