Pro registrování absence jako pedagog přístupem z prohlížeče máte dvě možnosti: jednotlivé zadání nebo hromadné zadání.
Registrovat absenci s hromadným zadáním
Tato operace se doporučuje pro registraci více absencí ve stejnou chvíli, například na konci pracovní doby, nebo pro registraci absencí studentů, jejichž rodinní příslušníci neprovedli registraci pomocí QR kódu.
- Přístup do prohlížeče
Jděte do zeleného menu vlevo, poté „Hromadné zadání“ a klikněte na „Absence“.
- Krok 1 - Základní údaje
- „Datum“: je to datum, pro které chcete registrovat absenci; systém automaticky vloží aktuální datum, ale je možné jej změnit kliknutím na něj.
- „Sekce“: pomocí tohoto výběru můžete určit sekce, pro které chcete registrovat absence. Můžete vybrat z rozbalovacího menu všechny sekce nebo provést ruční výběr. Kliknutím na „ruční výběr“ se zobrazí šedé tlačítka s názvy sekcí; vyberte sekci kliknutím na ni, a ta se změní na zelenou.
- „Předvýběr studentů“: tato možnost umožňuje urychlit registraci v dalším kroku tím, že pouze někteří studenti budou předvybráni. Máte k dispozici dvě možnosti:
- „Všichni kromě již registrovaných“: automaticky vyloučí studenty, kteří již mají přítomnost nebo absenci registrovanou pro vybrané datum.
- „Nikdo (ruční výběr)“: žádný student nebude předvybrán a bude nutné pokračovat ručně.
Pro pokračování do dalšího kroku klikněte na modré tlačítko „Další“ nahoře.
- Krok 2 – Výběr a zadání údajů jednotlivého studenta
Na následující obrazovce budou zobrazeny karty studentů filtrované podle parametrů zadaných v Kroku 1.
Údaje studentů jsou obsaženy v obdélníku:
- Pokud je obdélník orámován zeleně, student je vybrán.
- Pokud je obdélník bez orámování, student je zrušen.
Pro změnu výběru je nutné kliknout do pravého horního rohu karty, kde se nachází symbol „+“.
Uvnitř karty najdete:
- Fotografie studenta (pokud je nahrána)
- Jméno a příjmení studenta a sekce
- Důvod: důvod absence.
Je možné přidat osobní poznámku kliknutím na ikonu ve tvaru tužky „zobrazit poznámky“ přítomnou v každé kartě studenta.
Po provedení všech požadovaných změn klikněte na „Další“ nahoře.
- Krok 3: Shrnutí a potvrzení
Poslední krok je shrnující obrazovka, kde vám budou zobrazeny:
- Datum absence.
- Počet registrovaných studentů, rozdělených podle sekce.
Pro potvrzení uložení klikněte na modré tlačítko „Uložit“ nahoře. Pokud chcete něco změnit, můžete kliknout na „Zpět“ vpravo nahoře, abyste se vrátili k předchozím krokům.
Po dokončení registrace budete přesměrováni do registru pedagoga, kde jsou uvedeny všechny záznamy registrované pro ten den.
Registrovat absenci s jednotlivým zadáním
Tato operace se doporučuje, pokud chcete rychle registrovat absenci jednoho studenta.
- Přístup do prohlížeče
Jděte do zeleného menu vlevo, poté „Jednotlivé zadání“, a klikněte na „Absence“.
Budou zobrazeny dvě volby:
- „Sekce“: vyberte sekci studenta, pro kterého chcete registrovat absenci.
- „Student“: vyberte studenta z nabídky.
Najdete řadu ikon odpovídajících různým typům registrací. Klikněte na „Absence“.
POZOR: Pokud má student již registrovanou absenci pro ten den, zobrazí se zpráva „Student je nepřítomen“.
- Vyplnění údajů o absenci
Po kliknutí na „Absence“ se otevře pohled s následujícími informacemi:
- Fotografie studenta (pokud je nahrána)
- Jméno a příjmení studenta a sekce
- Datum, přednastavené na datum vybrané v předchozím pohledu.
- Důvod, tedy důvod absence.
- Poznámka, je možné přidat osobní poznámku.
- Potvrdit nebo zrušit registraci
- Pro potvrzení klikněte na „Uložit“ vpravo nahoře.
- Pro zrušení klikněte na šipku vpravo nahoře na „Zpět“.
Jakmile je registrace uložena, budete přesměrováni zpět na obrazovku pro jednotlivé registrace se všemi ikonami dostupných aktivit pro registraci.