Jak upravit nebo zrušit výstup z aplikace Easy Staff

Chcete-li upravit nebo zrušit výstup prostřednictvím aplikace Easy Staff, přejděte na tlačítko v levém horním rohu „Zobrazit záznamy“, poté přejděte na tlačítko vpravo „Záznam učitele“.

Krok 1 – Filtry pro vyhledávání záznamů k úpravě nebo zrušení

Na horní liště najdete kalendář, ve kterém se můžete pohybovat pomocí:

• Levé šipky pro hledání data předchozího k těm, která jsou zobrazena.

• Pravé šipky pro hledání data následujícího k těm, která jsou zobrazena.

Naleznete tři filtry, které mohou usnadnit vaše vyhledávání:

• „Typ“: filtrujte podle typu aktivity (v tomto případě „Přítomnost-Výstup“).

• „Personál“: filtrujte podle učitele, který aktivitu zadal.

• „Student“: filtrujte výběrem studenta ze seznamu, který se vám otevře.

Poznámka: Pokud chcete upravit nebo zrušit výstup pro konkrétního studenta, použijte filtr „Student“ pro urychlení vyhledávání.

Krok 2 – Výběr a zrušení výstupu

Na následující obrazovce budou zobrazeny všechny záznamy zaznamenané na vybraném datu.

V rámci karty najdete:

• Jméno a příjmení osoby, která záznam vytvořila.

• Datum a čas výstupu.

• Typ záznamu a seznam studentů, pro které byl stejný záznam zaznamenán (můžete si ho prohlédnout kliknutím na ikonu lupy).

V pravém horním rohu každé karty najdete dvě ikony:

1. Červená ikona koše: umožňuje zrušit výstup.

• Jakmile kliknete na ikonu, objeví se upozornění s textem: „Odstranit - Jste si jisti?“, které vás požádá o potvrzení pro odstranění záznamu.

Krok 3 – Výběr a úprava výstupu

Zelená ikona tužky umožňuje upravit výstup.

Kliknutím na tuto ikonu budete přesměrováni na novou obrazovku, kde najdete:

• Datum: označení data, kdy byl výstup zaznamenán.

• Čas: označení času výstupu, který můžete upravit kliknutím na ikonu vpravo.

Klikněte na tlačítko „Další“ dole pro přechod na další krok.

Krok 4 – Úprava detailů studenta

Na následující obrazovce budou zobrazeny karty studentů, pro které upravujete záznam.

Údaje o studentech jsou obsaženy v obdélníku:

• Pokud je obdélník orámován modře, student je vybrán.

• Pokud není orámován, student je odznačen.

Poznámka: Chcete-li změnit výběr, klikněte v pravém horním rohu karty na symbol „V“.

Uvnitř karty najdete:

• Fotografie studenta (pokud byla nahrána).

• Jméno a příjmení studenta a třída.

• Čas výstupu (možno upravit kliknutím na něj).

• Rodinný příslušník: pokud je k dispozici, uvádí, kdo si studenta vyzvedl při výstupu (volitelný údaj).

• Osobní poznámka: můžete ji přidat kliknutím na „Napište zde svou poznámku“.

Seznam studentů podle třídy: seznam studentů je rozdělen podle tříd. Název třídy je zobrazen nahoře a kliknutím na něj můžete přecházet mezi třídami.

Po provedení všech požadovaných úprav klikněte na tlačítko „Další“ dole.

Krok 5 – Shrnutí a potvrzení

Poslední krok vás přenese na shrnující obrazovku, kde budou zobrazeny:

• Datum výstupu.

• Čas.

• Počet studentů, pro které bylo provedeno zaznamenání, rozdělený podle tříd.

Aby bylo možné potvrdit uložení, klikněte na modré tlačítko „Uložit“ dole.

Poznámka: Pokud chcete provést další úpravy, můžete se vrátit k předchozím krokům kliknutím na ikonu šipky v levém horním rohu.