V srpnu se skládají oddělení, uzavírají se poslední zápisy a seřazují se administrativní povinnosti. Je to okamžik, kdy se vrací otázka, kterou nám mnoho koordinátorů položilo minulou zimu: platí povinnost vedení elektronického registru pro školy s paritě uznávaným statusem stále, nebo šlo o opatření spojené pouze s rokem 2025/26?
Platí stále. Neexistuje žádná nová norma, která by karty zamíchala, a to je hlavní bod tohoto textu. Zde najdete, co zůstává v platnosti, co můžete konkrétně udělat už teď a co — upřímně — stále není vyjasněno.
Norma ve dvou řádcích
Legislativní dekret 45/2025 vložil odstavec 31-bis do článku 7 legislativního dekretu 95/2012 a rozšířil na školy s paritě uznávaným statusem elektronický registr a elektronické vysvědčení počínaje školním rokem 2025/2026. Zákon 79/2025 to potvrdil při konverzi, hovoří o školách s paritě uznávaným statusem všech stupňů a druhů a upřesňuje, že povinnost musí být splněna bez nových výdajů pro veřejné finance.
Pokud potřebujete úplný přehled textu a jeho důsledků, sestavili jsme jej v článku Elektronický registr pro jesle a mateeřskou školu: co říká norma. Tento text na něj navazuje a dívá se na vzdělávací rok, který právě začíná.
Co zůstává v platnosti v roce 2026/27
První nedorozumění, které je třeba vyjasnit, se týká doby trvání. Nejde o jednorázovou povinnost vázanou na jediný školní rok: povinnost vstoupila v platnost s rokem 2025/26 a pokračuje v roce 2026/27. Kdo spadal do jejího rámce loni, spadá do něj i nyní, za stejných podmínek. Nemusíte hledat novou normu: musíte potvrdit to, co už máte nastaveno.
Druhým bodem je ona formulace o nákladech, bez nových výdajů pro veřejné finance. Řečeno přímo, znamená to, že nástroj zůstává na náklady zařízení. Není předpokládán žádný vyhrazený fond, který by výdaj pokryl, takže digitální registr je třeba zařadit do rozpočtu jako kteroukoli jinou organizační položku roku.
Kdo je uvnitř a kdo zůstává mimo
Školy s paritě uznávaným statusem prvního a druhého stupně spadají do povinnosti bez prostoru pro výklad. V tomto je text jasný a není co interpretovat.
Jesle a vzdělávací služby 0-3 jsou naopak mimo: nejsou školami s paritě uznávaným statusem ve smyslu této normy, a tedy do povinnosti nespadají. Pro zařízení 0-3 zůstává digitální registr manažerským rozhodnutím, které je třeba posoudit podle jeho organizačních přínosů, nikoli jako povinnost ke splnění.
Je to rozlišení, které stojí za to zaznamenat písemně, zvláště pokud spravujete více pracovišť s různými věkovými skupinami: táž organizace může mít jednu část uvnitř rámce a jednu mimo, a s oběma se zachází odlišně.
Mateeřské školy s paritě uznávaným statusem: stále diskutovaný bod
Zde je potřeba maximální upřímnost, protože je to uzel, na který dostáváme nejvíce dotazů.
Odstavec týkající se informačního protokolu výslovně uvádí „první a druhý stupeň“. Ten o elektronickém registru naopak neobsahuje žádné upřesnění stupně. Z tohoto rozdílu vychází převažující výklad, podle něhož by do povinnosti spadaly i mateeřské školy s paritě uznávaným statusem.
Zůstává to výkladem, nikoli jistotou. Je to rozumné a rozšířené čtení, ale není to pramen: je to způsob, jakým se text běžně čte při absenci oficiálního vyjasnění. A oficiální vyjasnění v okamžiku psaní tohoto textu neexistuje: ministerstvo dosud nevydalo oběžník, který by vymezil rozsah působnosti.
Praktický důsledek je jediný. Před přijetím výdajových závazků si ověřte svou pozici u svého poradce a u příslušného regionálního školského úřadu. Právě oni vám mohou říci, jak se norma uplatňuje na váš případ a ve vašem území. Žádný spěch a žádný termín, který by bylo třeba dohnát: jen dobře provedné ověření, ještě před podpisem čehokoli.
Co udělat teď, konkrétně
- Zaznamenejte černé na bílém pozici každého pracoviště. Pro každou pobočku: obsluhovaná věková skupina, právní forma, existence či neexistence parity. Je to základ každého dalšího rozhodnutí.
- Vyžádejte si písemné potvrzení. E-mail poradci a žádost na regionální školský úřad vám nechají dokumentační oporu, užitečnou i s odstupem měsíců.
- Pokud už digitální registr používáte, zkontrolujte výstup dat. Ověřte, že můžete exportovat a uchovávat to, co zaznamenáváte, ve formátech čitelných i mimo software.
- Rozhodněte, kdo co zaznamenává. Příchod, odchod, absence: stanovte už teď, kdo se tím zabývá v každém oddělení a v jakém okamžiku dne, aby se v září neimprovizovalo.
- Slaďte informace a jmenování k ochraně osobních údajů. Pokud měníte nástroj, informace pro rodiny a jmenování dodavatele zpracovatelem údajů je třeba odpovídajícím způsobem aktualizovat.
- Připravte sdělení pro rodiny. Několik řádků v dopise na začátku roku předejde desítkám dotazů první den provozu.
Jak se to promítá do dne jednoho oddělení
Nad rámec právního zarámování dává digitální registr smysl jen tehdy, pokud unese skutečný rytmus zařízení 0-6. V Easy.School je digitální registr součástí licence: není to doplňkový modul, který by se kupoval zvlášť.
Zaznamenává příchod, odchod a absenci s časem, doprovodem a důvodem, a snímání může probíhat ručně, přes QR kód nebo přes PIN, podle toho, jak je organizován vstup do zařízení. Denník agreguje přítomnost, oběd, svačinu, odpolední odpočinek, potřeby, činnosti a média dne: vychovatelky mají jediné místo, kam zapisovat, místo tří různých sešitů. Opakující se záznamy se automatizují podle oddělení, dne v týdnu a časového pásma, takže to, co se opakuje každý týden, není třeba pokaždé přepisovat.
Na dokumentační straně se registry exportují do PDF, Excelu a CSV. Existuje také protokolní registr s průběžným číslováním po rocích, hashem SHA-256 na souboru a exportem ZIP za časové období. Každé zařízení má vyhrazenou databázi, data zůstávají v evropském prostoru, akt jmenování zpracovatelem je ke stažení, DPO je jmenován a akce nad tabulkami jsou zaznamenávány do logu.
K nákladům: protože norma s sebou nenese financování, číslo je toto. Pro prvních 20 zapsaných dětí stojí licence 25 eur měsíčně nebo 250 eur ročně plus DPH, se 4 GB v ceně. Každé další dítě přidává 0,60 eura měsíčně (6 eur ročně) a 0,2 GB. Jedinými položkami podle spotřeby jsou GB navíc, SMS a funkce AI. Easy.School je cloudový systém určený pro 0-6, vyvinutý římským softwarovým domem působícím od roku 2010 a používaný více než 1000 zařízeními.
Shrnutí
Elektronický registr pro školy s paritě uznávaným statusem nebyl opatřením na jediný rok: zůstává v platnosti i v roce 2026/27, se stejným nastavením jako v roce 2025/26. Školy prvního a druhého stupně jsou uvnitř; jesle a služby 0-3 jsou mimo povinnost a digitální řešení posuzují jako manažerské rozhodnutí; u mateeřských škol s paritě uznávaným statusem převažuje výklad o zahrnutí, ale je to výklad a stále chybí ministerský oběžník, který by rozsah vyjasnil.
Před vynaložením prostředků si nechte svou pozici ověřit poradcem a regionálním školským úřadem. Pak si nástroj vyberte v klidu, s ohledem na to, jak vaše zařízení skutečně pracuje. Vyzkoušejte Easy.School zdarma.
