Pondělí v polovině září, osm hodin čtyřicet minut. Leo přichází do školky poprvé v náručí tatínka. Hlavní učitelka ví, jak se jmenuje, kdy se narodil a kdo si ho vyzvedne. Neví, že k usnutí potřebuje látkový kapesník blízko tváře, že doma mu říkají Lollo a že se banánům vyhýbá. To všechno je napsáno někde: na papírovém formuláři vyplněném v červnu, při zápisu, který teď leží v pořadači v kanceláři.
Dotazník pro zařazení slouží právě k tomu: přivést do sekce, před dítětem, to, co rodina ví a co učitelé potřebují v prvních dnech. V tomto článku se podíváme, jak ho vytvořit v Easy.School, jak ho nechat vyplnit v aplikaci Easy Family a jak ho proměnit v nástroj, který zůstane živý po celý rok, místo aby to byl papír, který se jednou vyplní a zapomene.
Proč se papírový formulář ztrácí cestou
Papírový formulář má tři omezení, a žádné nezávisí na dobré vůli toho, kdo ho používá. První je místo: je v kanceláři, zatímco informace potřebují v sekci, při přebírání nebo odpočinku. Druhé je čas: zachycuje dítě v červnu, a v září je dítě jednoho roku už jiným dítětem. Třetí je všechno, co se děje mezi perem rodiče a očima učitelky: kopie, přepsané poznámky, rychlé fráze řečené u dveří.
O tom, proč je důležité shromáždit příběh dítěte, jsme už mluvili v Anamnéze a její důležitosti. Zde se zaměříme na to, jak: kde se tyto informace shromažďují, kdo je vyplňuje a kde je učitelé najdou, když je potřebují.
Jak funguje dotazník v Easy.School
V Easy.School se dotazníky pro zařazení vytvářejí přímo v systému. Rodiče odpovídají z aplikace Easy Family a mohou v průběhu času aktualizovat odpovědi; učitelé je mohou konzultovat kdykoli uvnitř karty dítěte. Práce koordinátora se dělí do tří kroků, všechny z nabídky Dotazník v bočním menu.
- Kategorie. Slouží k organizaci otázek podle tématu. Vytvářejí se pomocí "Správa kategorie" a poté "Nová kategorie".
- Otázky. Pomocí "Nová otázka" se vybere kategorie a napíše text. Otázky a kategorie lze kdykoli upravit nebo smazat.
- Odeslání. Pomocí "Odeslat dotazník" se vyberou kategorie, otázky, které mají být zahrnuty, a příjemci.
Podrobný postup, obrazovka po obrazovce, je v návodu k použití dotazníku.
Jaké otázky klást a jak je seskupit
Kategorie jsou část, na kterou je dobré myslet s větším klidem, protože dávají tvar všemu ostatnímu. Následující osnova funguje pro mnoho zařízení 0-6:
- Spánek a rutina. Jak usíná, zda používá dudlík nebo předmět, ke kterému má vztah, v kolik hodin odpočívá doma.
- Stravování. Co rád jí, co odmítá, zda jí sám nebo potřebuje pomoc. Alergie a diety zůstávají spojeny s lékařskou dokumentací, kterou zařízení již vyžaduje: dotazník vypráví o zvycích, nenahrazuje ji.
- Jazyk. Jazyky mluvené doma, slova a přezdívky, které používá, jak žádá o pomoc.
- Autonomie. Plenka, nočník, oblékaní, pití z hrnku: mezi kojencem a pětiletým dítětem se všechno mění.
- Vztahy. Sourozenci, přítomní prarodiče, předchozí zkušenosti s jinými školkami nebo s chůvou, co ho utěšuje, když je smutný.
Otevřené, krátké a konkrétní otázky přinášejí více než obecné. "Jaký je charakter vašeho dítěte?" produkuje formální odpovědi. "Co děláte, když se probudí a pláče po odpočinku?" produkuje informaci, kterou učitelka využije první den. Platí také opačné pravidlo: ptejte se jen na to, co skutečně použijete. Každá další otázka je osobní údaj, který je třeba chránit, a o minutu více, kterou žádáte od rodiny.
Kategorie pro každý okamžik roku
Protože při každém odeslání se vybírají otázky, není potřeba mít jediný a velmi dlouhý dotazník. Můžete připravit kategorii pro zařazení, kterou pošlete před vstupem, a další pro různé okamžiky: přechod do nové sekce, návrat po dlouhé absenci, příprava na pololetní pohovory.
To samé platí pro příjemce. Dotazník pro zařazení dává smysl pouze pro nové registrované, ne pro celé zařízení. Na obrazovce odeslání se každé dítě zobrazuje v rámečku s fotografií, jménem, sekcí a rodinným příslušníkem, kterému dotazník dorazí: vyberete zájemce pomocí tlačítka "+", nebo všechny najednou pomocí "Vybrat všechny". Příjemce rodinného příslušníka se mění z rozbalovacího menu, což je pohodlné, když se o zařazení stará tatínek.
Ke textu, který doprovází dotazník, můžete připojit dokument, fotografii nebo video: například prezentaci prvních týdnů nebo kalendář adaptace. Rodiny najdou vše ve stejné zprávě.
Z pohledu rodiny: vyplnění z aplikace
Pro rodiče je cesta krátká. V aplikaci Easy Family vybere zařízení a dítě, poté na domovské obrazovce klepne na "Žádosti" a poté "Dotazník". Najde seznam dostupných dotazníků, odpovídá přímo v aplikaci a potvrzuje "Uložit". Návod na odpověď z aplikace Easy Family je užitečné předat rodinám spolu s první zprávou.
Výhoda není jen praktická. Vyplnění doma, večer, bez nikoho, kdo čeká na druhé straně stolu, mění kvalitu odpovědí: je čas přemýšlet, ptát se druhého rodiče, vzpomenout si na látkový kapesník.
Odpovědi, které rostou spolu s dítětem
Dítě čtrnáct měsíců v říjnu a to samé dítě v březnu spí, jí a mluví jinak. Proto záleží na tom, aby rodiny mohly aktualizovat odpovědi v průběhu času, aniž by musely vyplňovat nový formulář. Pokud se v lednu staly odpolední spánky jedním, nebo dudlík zmizel, rodič to opraví a informace v sekci se vrátí na správnou hodnotu.
Je dobré to rodinám explicitně říct, protože to není samozřejmé: dotazník není úkol k odevzdání, je to karta, kterou je třeba udržovat aktuální. Krátká zpráva po návratu z dovolené, která vyzývá k opětovnému zkontrolování odpovědí, stačí k tomu, aby se to stalo zvykem.
V sekci: odpovědi uvnitř karty dítěte
Z pohledu vzdělávání je rozhodující, kde se odpovědi nacházejí. Učitelé je konzultují uvnitř karty dítěte, na stejném místě, kde najdou další údaje potřebné během dne. Není třeba žádat o formulář v kanceláři, ani procházet pořadačem.
To mění způsob, jakým se připravují první dny. Hlavní učitelka si může přečíst odpovědi před úvodním pohovorem a přistoupit k němu s přesnými otázkami. Kdo pokrývá směnu nebo nahrazuje kolegyni, se podívá a ví, že Leo usíná s kapesníkem. A adaptace, která zůstává záležitostí vztahu a pozorování, jak vyprávíme v návodu k zařazení do školky, začíná s menšími nejistotami.
Dotazníky nejsou jen pro koordinátora. I učitel může vytvořit a odeslat dotazník z prohlížeče, z ikony Komunikace, s "+ Nové" a typem zprávy Dotazník: užitečné, když chce sekce klást specifické otázky svým rodinám. Krok za krokem je v návodu jak vytvořit a odeslat dotazník z prohlížeče.
Stručně řečeno
Dotazník pro zařazení funguje, když dorazí do sekce před dítětem a zůstává aktuální poté. V Easy.School se vytváří podle kategorií, posílá se pouze rodinám, které se to týká, výběrem otázek, vyplňuje se z aplikace Easy Family a nachází se v kartě dítěte, kde si učitelé přečtou, když je to potřeba. Rodiny mohou v průběhu času opravit odpovědi a portrét dítěte roste s ním.
Chcete shromáždit informace o zařazení bez papírových formulářů? Vyzkoušejte Easy.School zdarma.
