Hvordan opprette en ny enhet og hvordan konfigurere den

Fra siden Enhetsadministrasjon kan du opprette og endre spesifikke innstillinger for hver enhet for en tilpasset konfigurasjon.

Opprette en ny enhet

1. Klikk på knappen “+ Ny Enhet”.

2. En skjerm med følgende felt vil åpnes:

Generell informasjon om enheten:

• Logo for enheten:

Last opp logoen som representerer strukturen som vil være synlig innenfor enheten.

• Navn på enheten (Obligatorisk):

Skriv inn navnet på enheten du oppretter.

• Kontaktinformasjon (valgfritt, med mindre annet er angitt):

• Land (Obligatorisk):

Valg av land vil sette tidssonen for registreringene.

• By, Adresse, Fylke, Postnummer, Telefon, Faks, E-post, PEC:

Denne informasjonen vil være synlig for familiemedlemmer.

Avanserte alternativer for enheten

1. Mottak av passive fakturaer:

• Aktivert:

Passive fakturaer mottatt med enhetens VAT-nummer vil være synlige i seksjonen Administrasjon → Innkjøp.

• Deaktivert:

Anbefales hvis du administrerer mange strukturer med samme VAT-nummer, men ikke ønsker å dele denne informasjonen.

2. Registrering av tilstedeværelse fra nettleser:

• Aktivert:

Lar familiemedlemmer registrere tilstedeværelse også fra nettleseren, uavhengig av deres geografiske plassering.

• Deaktivert (anbefalt):

For å hindre bruk av denne funksjonen eksternt.

3. Lisensgrenser:

• Maksimalt antall studenter:

Sett en spesifikk grense for antall studenter som kan administreres av den enheten.

• Maksimalt lagringsplass i GB:

Spesifiser tilgjengelig plass for enheten.

• Tips: La feltene stå tomme hvis strukturen ikke har restriksjoner.

4. Internettadresse for enheten:

Skriv inn lenken til det offisielle nettstedet eller en representativ internettadresse.

SMTP-konfigurasjon (valgfritt)

• Lar deg sende service-e-poster ved å bruke en privat e-postadresse i stedet for adressen no-reply@iroma.net.

Obligatoriske felt for SMTP-konfigurasjon:

• SMTP-server

• SMTP-port

• Brukernavn og passord for e-postleverandøren

• Sikkerhetsprotokoll (SSL/TLS)

• Test konfigurasjonen:

Ved bekreftelse vil systemet sjekke dataene. Hvis det oppstår en feil, vil ikke lagringen bli utført.

• Merk: Med en korrekt konfigurasjon vil e-postvarsler bli sendt direkte fra din tilpassede adresse.

Lagre endringer

• Husk: klikk alltid på “Lagre” før du forlater siden eller bytter skjerm for å sikre at innstillingene lagres riktig.