Hvordan fungerer seksjonen “Personale Tilstedeværelse”

Seksjonen “Personale Tilstedeværelse” lar deg vise, registrere og administrere tilstedeværelsen til personalet.

Hvordan få tilgang til seksjonen “Personale Tilstedeværelse”

1. Logg inn med en Koordinator-konto.

2. Velg det ønskede stedet.

3. Fra sidepanelet, klikk på “Personale” → “Personale Tilstedeværelse”.

Det vil åpne et vindu med en nedtrekksmeny øverst til venstre som lar deg velge følgende funksjoner:

• Registreringer

• Forespørseler

• Fraværskalender

• Innstillinger

Registreringer

Denne funksjonen lar deg manuelt registrere tilstedeværelsen til personalet og sjekke de som allerede er lagt inn.

Hvordan opprette en registrering

1. Klikk på den lyseblå knappen “Opprett Registrering” øverst til høyre.

2. Velg fra nedtrekksmenyen typen registrering:

• Innkomst

• Utreise

• Innkomst og Utreise

• Begrunnelse

3. Velg datoen og personalet som registreringen skal gjelde for.

4. Skriv inn klokkeslettet og, om nødvendig, legg til en merknad.

5. Klikk på “Lagre” øverst til høyre.

✅ Merk: Hvis en tilstedeværelse allerede er registrert, vil systemet varsle deg.

Hvordan endre eller slette en registrering

1. Filtrer perioden ved å bruke filtrene øverst.

2. Klikk på registreringen du vil endre.

3. Endre dataene via blyantikonet og lagre.

4. Slett registreringen via søppelbøtteikonet.

Forespørseler

Denne seksjonen viser de begrunnelsene som er forespurt av personalet.

Hvordan filtrere forespørslene

1. Bruk filtrene øverst for å velge:

• Periode (måned/år)

• Status for forespørselen (venter, godkjent, avvist)

Hvordan håndtere en forespørsel

I listen vil du finne:

• Navn på pedagogen

• Type begrunnelse

• Dato for forespørselen

• Status for forespørselen

For hver forespørsel er det fire handlinger tilgjengelig:

🔍 Se → Klikk på øyeikonet

✔️ Godkjenn → Klikk på V-ikonet

❌ Avvis → Klikk på X-ikonet

🗑️ Slett → Klikk på søppelbøtteikonet

Fraværskalender

Denne seksjonen lar deg se fraværet til personalet i en månedlig visning.

Hvordan filtrere kalenderen

Bruk filtrene øverst for å velge:

• Pedagog/Personale

• Type begrunnelse

• Referansemåned

• Referanseår

Innstillinger

I seksjonen Innstillinger kan du konfigurere reglene for håndtering av fravær og begrunnelser.

Tilgjengelige alternativer

For hver type begrunnelse kan du:

✅ Gjør den synlig for personalet

✅ Sett automatisk eller manuell godkjenning

✅ Motta varsler for hver forespørsel

✅ Tillate endring av begrunnelsen av personalet

Etter å ha satt preferansene, klikk på “Lagre” øverst til høyre.