Mandag midt i september, klokken åtte og førti. Leo kommer til barnehagen for første gang i armene til pappa. Den ansvarlige pedagogen vet hva han heter, når han er født og hvem som kommer for å hente ham. Hun vet ikke at han vil ha et stoffserviett nær kinnet for å sovne, at de hjemme kaller ham Lollo, og at han ikke rører bananer. Alt dette er skrevet ned et sted: på et papirskjema fylt ut i juni, ved registreringen, som nå ligger i en perm på kontoret.
Innsjekkingsskjemaet er nettopp til dette: å få informasjonen familien har, inn i seksjonen før barnet kommer. I denne artikkelen ser vi på hvordan vi kan lage det i Easy.School, hvordan vi kan få det fylt ut av Easy Family-appen, og hvordan vi kan gjøre det til et verktøy som forblir aktivt hele året, i stedet for et ark som fylles ut én gang og glemmes.
Hvorfor papirskjemaet går tapt underveis
Papirskjemaet har tre begrensninger, og ingen av dem avhenger av viljen til dem som bruker det. Den første er stedet: det ligger på kontoret, mens informasjonen trengs i seksjonen, i forbindelse med skift eller hvile. Den andre er tiden: det tar et bilde av barnet i juni, og i september er et ettåring allerede et annet barn. Den tredje er alt som skjer mellom foreldrenes penn og pedagogens øyne: kopier, notater skrevet om, setninger sagt i hast på døren.
Vi har allerede snakket om hvorfor det er viktig å samle barnets historie i Anamnese og dens betydning. Her fokuserer vi på hvordan: hvor vi samler den informasjonen, hvem som fyller den ut, og hvor pedagogene finner den når de trenger den.
Slik fungerer innsjekkingsskjemaet i Easy.School
I Easy.School opprettes innsjekkingsskjemaene direkte i administrasjonen. Foreldrene svarer fra Easy Family-appen og kan oppdatere svarene over tid; pedagogene kan se dem når som helst i barnets skjema. Koordinatorens arbeid deles inn i tre trinn, alle fra "Innsjekkingsskjema"-menyen på siden.
- Kategoriene. De brukes til å organisere spørsmålene etter tema. De opprettes med "Kategoriadministrasjon" og deretter "Ny kategori".
- Spørsmålene. Med "Nytt spørsmål" velges tilhørende kategori og teksten skrives. Spørsmål og kategorier kan endres eller slettes når som helst.
- Sendingen. Med "Send innsjekkingsskjema" velges kategori, spørsmål som skal inkluderes og mottakerne.
Den komplette trinn-for-trinn-guiden, skjermbilde for skjermbilde, finnes i bruksanvisningen for Innsjekkingsskjemaet.
Hvilke spørsmål å stille og hvordan gruppere dem
Kategoriene er den delen man bør tenke på med mer ro, fordi de gir form til alt annet. En mal som fungerer for mange 0-6-års institusjoner:
- Søvn og rutiner. Hvordan han sovner, om han bruker smokk eller et objekt han er glad i, når han hviler hjemme.
- Kosthold. Hva han liker å spise, hva han avviser, om han spiser alene eller trenger hjelp. Allergier og dietter forblir knyttet til den medisinske dokumentasjonen som institusjonen allerede krever: innsjekkingsskjemaet forteller om vanene, ikke erstatter dem.
- Språk. Språkene som snakkes hjemme, ordene og kallenavnene han bruker, hvordan han ber om hjelp.
- Autonomier. Bleie, potte, kle på seg, drikke fra glass: alt endrer seg mellom en baby og et femåring.
- Relasjoner. Søsken, tilstedeværende besteforeldre, tidligere erfaringer med andre barnehager eller barnevakter, hva som trøster ham når han er trist.
Åpne, korte og konkrete spørsmål gir mer enn generelle. "Hvordan er karakteren til barnet deres?" gir omstendelige svar. "Hva gjør dere når han våkner gråtende fra hvilen?" gir informasjon som pedagogen vil bruke den første dagen. Den motsatte regelen gjelder også: spør bare om det du virkelig vil bruke. Hvert ekstra spørsmål er en personlig opplysning å ta vare på og et ekstra minutt som kreves fra familien.
En kategori for hvert øyeblikk av året
Siden man velger spørsmålene som skal inkluderes ved hver sending, er det ikke nødvendig med et unikt og veldig langt skjema. Du kan forberede en kategori for innsjekking, som sendes før barnet begynner, og andre for forskjellige øyeblikk: overgangen til en ny seksjon, tilbakekomsten etter en lang fravær, forberedelse til samtaler midt i året.
Det samme gjelder for mottakerne. Et innsjekkingsskjema gir mening kun for nye registrerte, ikke for hele institusjonen. I sendeskjermen vises hvert barn i en boks med bilde, navn, seksjon og familiemedlemmet som vil motta skjemaet: man velger de aktuelle barna med knappen "+", eller alle sammen med "Velg alle". Mottakeren kan endres fra nedtrekksmenyen, praktisk når det er pappa som følger innsjekkingen.
Til teksten som følger med innsjekkingsskjemaet kan du legge ved et dokument, et bilde eller en video: for eksempel presentasjonen av de første ukene eller tilvenningskalenderen. Familiene finner alt i samme melding.
Fra familiens side: utfylling fra appen
For foreldrene er veien kort. I Easy Family-appen velger de institusjonen og barnet, deretter fra hjemmeskjermen trykker de på "Forespørsel" og deretter "Innsjekkingsskjema". De finner listen over tilgjengelige skjemaer, svarer direkte i appen og bekrefter med "Lagre". Veiledningen for å svare fra Easy Family-appen er nyttig å dele med familiene sammen med den første meldingen.
Fordelen er ikke bare praktisk. Å fylle ut hjemme, om kvelden, uten noen som venter på den andre siden av bordet, endrer kvaliteten på svarene: det er tid til å tenke, til å spørre den andre forelderen, til å huske stoffservietten.
Svar som vokser sammen med barnet
Et barn på fjorten måneder i oktober og det samme barnet i mars sover, spiser og snakker på en annen måte. Derfor er det viktig at familiene kan oppdatere svarene over tid, uten å fylle ut et nytt skjema. Hvis det i januar har blitt bare én lur, eller smokken er borte, kan forelderen rette det, og informasjonen i seksjonen blir riktig igjen.
Det er lurt å si dette eksplisitt til familiene, fordi det ikke er en selvfølge: innsjekkingsskjemaet er ikke en oppgave som skal leveres, det er et skjema som skal holdes oppdatert. En kort melding ved tilbakekomst fra ferie, som inviterer til å sjekke svarene på nytt, er nok til å gjøre det til en vane.
I seksjonen: svarene i barnets skjema
Fra det pedagogiske perspektivet er det avgjørende hvor svarene befinner seg. Pedagogene konsulterer svarene i barnets skjema, på samme sted hvor de finner de andre dataene som er nødvendige i løpet av dagen. Det er ikke et skjema å be om på kontoret, heller ikke en perm å bla gjennom.
Dette endrer måten de forbereder de første dagene på. Den ansvarlige pedagogen kan lese svarene før det innledende møtet og komme med presise spørsmål. Den som dekker et skift eller erstatter en kollega, kan ta en titt og vite at Leo sovner med stoffservietten. Og tilvenningen, som forblir en relasjonell og observasjonsbasert prosess, som vi forteller om i veiledningen for innsjekking i barnehagen, starter med litt mindre usikkerhet.
Innsjekkingsskjemaene er ikke bare for koordinatoren. Også en pedagog kan lage og sende et fra nettleseren, fra kommunikasjonsikonet, med "+ Ny" og meldings typen Innsjekkingsskjema: nyttig når en seksjon ønsker å stille spesifikke spørsmål til sine familier. Trinnene finnes i veiledningen hvordan lage og sende et innsjekkingsskjema fra nettleseren.
Oppsummert
Innsjekkingsskjemaet fungerer når det kommer til seksjonen før barnet og forblir oppdatert etterpå. I Easy.School bygges det etter kategorier, sendes kun til de aktuelle familiene ved å velge spørsmålene, fylles ut fra Easy Family-appen og finnes i barnets skjema, hvor pedagogene leser det når det er nødvendig. Familiene kan korrigere svarene over tid, og portrettet av barnet vokser med ham.
Vil du samle innsjekkingsinformasjonen uten papirskjemaer? Prøv Easy.School gratis.
